Rammeavtale - Kommunikasjon- og markedsføringstjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Sandnes kommune skal inngå en rammeavtale med én leverandør for kjøp av kommunikasjon- og markedsføringstjenester. Rammeavtalen omfatter blant annet reklamevirksomhet, konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame, markedsføringstjenester, rådgivning innen markedsføring og grafisk design. Stillingsannonser og filmproduksjon omfattes ikke av avtalen.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Tildeling skjer basert på følgende kriterier: Erfaring og referanseoppdrag (40 %), Løsningsforslag (30 %) og Pris (30 %). Utvelgelseskriteriene fremgår av konkurransedokumentene. Leverandøren må levere European Single Procurement Document (ESPD) som grunnlag for vurdering av avvisningsgrunner.
Verdi, varighet og frister
Årlig kontraktsverdi er anslått til ca. 1,2 mill. NOK eks. mva, med en total estimert verdi inkludert opsjoner på 4,8 mill. NOK eks. mva. Maksimal kontraktsverdi er satt til 5,52 mill. NOK eks. mva (+15 %). Kontraktens varighet er 4 år, med mulighet for forlengelse i inntil 2 ytterligere perioder. Rammeavtalen kan ha inntil 50 deltakere. Tilbudsfrist er 11. september 2026 kl. 12:00, med offentlig åpning samme dag kl. 12:05. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 4. september 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter fristen.
Praktisk informasjon
Gjennomføringen skjer i Rogaland. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, elektronisk katalog er ikke tillatt, og eFaktura er obligatorisk ved kontraktsoppfyllelse. Tilbud skal leveres på norsk. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang, og vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene kan føre til avvisning. Klager kan behandles ved Sør-Rogaland tingrett, med en karensfrist på 10 dager.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver har behov for å inngå en rammeavtale med en leverandør for kjøp av kommunikasjon- og markedsføringstjenester. Det gjøres oppmerksom på at stillingsannonser og filmproduksjon, ikke vil være omfattet av denne rammeavtalen. Det vises til kapittel 4 for en nærmere beskrivelse av anskaffelsens formål og krav.
Oppdragsgiver er usikker på anskaffelsens omfang, men basert på gjennomsnittsberegninger på bakgrunn av statistikkopplysninger for 2023 –2025, estimeres en årlig kontraktsverdi på ca. 1.200.000 kroner eks. mva. Den totale estimerte kontraktsverdien, inkludert opsjoner, er ca. 4.800.000 eks. mva. Det presiseres at antatt kontraktsverdi kun er av informativ karakter og medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at faktisk kontraktsverdi vil kunne variere, blant annet som følge av en beslutning om at kommunedelplaner og andre typer planer etter all sannsynlighet skal utarbeides internt i kommunen, samt endrede økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og kommunal aktivitet. Leverandør kan ikke kreve kompensasjon dersom forventet kjøp blir lavere enn antatt. Ut fra estimert verdi for kontrakt har oppdragsgiver angitt maksimal kontraktsverdi jf. EU-domstolen sak C-23/20. Den maksimale kontraktsverdi ligger + 15 % over estimert verdi, beregnet til 5.520.000 kroner eks. mva.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Erfaring og referanseoppdrag · Kvalitet40 %
- Løsningsforslag · Kvalitet30 %
- Pris30 %
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- Sandnes kommune964965137
Rådgivere og øvrige parter
- Sør-Rogaland Tingrett926723448
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Reklamevirksomhet
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
- Markedsføringstjenester
- Rådgivning innen markedsføring
- Grafisk design
Delkontrakt
- Reklamevirksomhet
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
- Markedsføringstjenester
- Rådgivning innen markedsføring
- Grafisk design