Aktiv2026-113096· Sendt til TED
Anskaffelse av prosjektstyringsverktøy
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Sandnes kommune anskaffer et SaaS-basert prosjektstyringsverktøy for bygge- og anleggsprosjekter. Løsningen skal inneholde funksjonalitet for fremdrift, økonomi, SHA (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø), kvalitetshåndtering, dokumenthåndtering og kontraktsoppfølging. Prosjektledere skal få oversikt over egen prosjektportefølje og fremdrift, samt planleggingsverktøy for kommende prosjekter. Budsjett og løpende kostnader skal håndteres i tråd med NS3453, og kommunens ledere skal få et overordnet bilde av porteføljens samlede økonomi. Selv om leveransen er skybasert, kreves det at leverandøren tilbyr opplæring som klasseromsundervisning. Det er også ønskelig med opsjon på integrasjon mot arkivkjernen Documaster og/eller mot kommunens IAM-løsning eller Entra ID for brukerprovisjonering.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Anskaffelsen gjennomføres som en flertrinnsprosedyre, der mellom 1 og 5 kandidater vil bli invitert videre til andre trinn av konkurransen. Standard avvisningsgrunner iht. anskaffelsesregelverket gjelder (bl.a. korrupsjon, bedrageri, hvitvasking, skatte- og trygdegjeld, alvorlige feil i yrkesutøvelsen). Nærmere utvelgelses- og tildelingskriterier, inkludert eventuell vekting, fremgår av konkurransedokumentene.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er 2,5 millioner NOK eksklusive merverdiavgift. Kontraktens varighet er angitt som ubegrenset. Frist for mottak av anmodning om deltakelse er 18. september 2026 kl. 12:00 (tilbudsfrist oppgitt til kl. 10:00 samme dag i annen kilde).
Praktisk informasjon
Gjennomføringssted er Sandnes, Rogaland. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk katalog er ikke tillatt. Tilbyder kan ikke levere mer enn ett tilbud. Anmodning/tilbud skal sendes på norsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Kontrakten er ikke reservert særskilte leverandørgrupper.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Anskaffelsen dekker kjøp av et prosjektstyringsverktøy for bygge- og anleggsprosjekter, som inneholder moduler/funksjonalitet for: - Fremdrift - Økonomi - SHA - Kvalitetshåndtering - Dokumenthåndtering - Kontrakt Det er blant annet behov for at løsningen tillater oppdragsgivers prosjektledere god oversikt over egen prosjektportefølje og fremdriften i egne prosjekter, samt mulighet til å planlegge kommende prosjekter og fremdriften for disse. Videre er det behov for at løsningen gir oppdragsgivers prosjektledere oversikt over budsjett for prosjektet og løpende kostnader i prosjekter, og at dette gjøres i henhold til NS3453 spesifikasjon av kostnader i et byggeprosjekt. Det er også behov for at løsningen gir oppdragsgivers ledere et overordnet blikk over den totale prosjektporteføljen, og prosjektenes samlede økonomi.
For nærmere informasjon, se vedlagte konkurransedokumenter.
Kontraktsdetaljer
Anskaffelse av prosjektstyringsverktøy
Parter
Kjøper
- Sandnes kommune964965137
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Anskaffelsen dekker kjøp av et prosjektstyringsverktøy for bygge- og anleggsprosjekter, som inneholder moduler/funksjonalitet for: - Fremdrift - Økonomi - SHA - Kvalitetshåndtering - Dokumenthåndtering - Kontrakt Det er blant annet behov for at løsningen tillater oppdragsgivers prosjektledere god oversikt over egen prosjektportefølje og fremdriften i egne prosjekter, samt mulighet til å planlegge kommende prosjekter og fremdriften for disse. Videre er det behov for at løsningen gir oppdragsgivers prosjektledere oversikt over budsjett for prosjektet og løpende kostnader i prosjekter, og at dette gjøres i henhold til NS3453 spesifikasjon av kostnader i et byggeprosjekt. Det er også behov for at løsningen gir oppdragsgivers ledere et overordnet blikk over den totale prosjektporteføljen, og prosjektenes samlede økonomi. For nærmere informasjon, se vedlagte konkurransedokumenter.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Programvare for prosjektledelse
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring
- System- og støttetjenester
- Programvarerelaterte tjenester
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Dette er en SaaS-leveranse, men det kreves at leverandøren skal tilby opplæring som klasseromsundervisning.
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Følgende av avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner: - § 24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav. - § 24-2(3) i. Avvisningsgrunnen i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Delkontrakt
Beskrivelse
Anskaffelsen dekker kjøp av et prosjektstyringsverktøy for bygge- og anleggsprosjekter, som inneholder moduler/funksjonalitet for: - Fremdrift - Økonomi - SHA - Kvalitetshåndtering - Dokumenthåndtering - Kontrakt Det er blant annet behov for at løsningen tillater oppdragsgivers prosjektledere god oversikt over egen prosjektportefølje og fremdriften i egne prosjekter, samt mulighet til å planlegge kommende prosjekter og fremdriften for disse. Videre er det behov for at løsningen gir oppdragsgivers prosjektledere oversikt over budsjett for prosjektet og løpende kostnader i prosjekter, og at dette gjøres i henhold til NS3453 spesifikasjon av kostnader i et byggeprosjekt. Det er også behov for at løsningen gir oppdragsgivers ledere et overordnet blikk over den totale prosjektporteføljen, og prosjektenes samlede økonomi. For nærmere informasjon, se vedlagte konkurransedokumenter.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Programvare for prosjektledelse
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring
- System- og støttetjenester
- Programvarerelaterte tjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon - Arkivering: Dersom den tilbudte løsningen ikke oppfyller kravene til å fungere som et arkiv for arkivverdig data, er det ønskelig at leverandøren kan tilby en opsjon på en integrasjon mot oppdragsgivers frittstående arkivkjerne Documaster. Opsjon - Integrasjon mot IAM eller Entra ID: Dersom leverandøren kan, er det ønskelig at den tilbyr opsjon på enten integrasjon mot oppdragsgivers IAM-løsning for provisjonering av brukere, eller kan tilby provisjonering av brukere basert på Entra ID. Det er ønskelig at den tilbudte løsningen for provisjonering også kan inneholde funksjonalitet for automatisk avslutning av brukere.
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Dette er en SaaS-leveranse, men det kreves at leverandøren skal tilby opplæring som klasseromsundervisning.
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Frist for begjæring av midlertidig forføyning for avvisning av deltagelse i konkurransen: 15 dager fra dagen etter meddelelse er sendt leverandørene. Karensperiode etter meddelelse om tildeling: 10 dager fra dagen etter meddelelse er sendt leverandørene.
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra SANDNES KOMMUNE
Rehabilitering av 14 leiligheter ved Lunde bo- og aktivitetssenter
14,50 mill kr
Anskaffelse av elektronisk pasientjournal til legevakten og kommunale legekontor
1,50 mill kr
Rammeavtale for branntetting i eksisterende bygningsmasse
5,20 mill kr
Rammeavtale for kjøp av institusjonsmøbler
8,80 mill kr
Rammeavtale - Kommunikasjon- og markedsføringstjenester
4,80 mill kr