IKT-utstyr for 4 kommuner i Troms

Hva som anskaffes

Balsfjord, Lavangen, Karlsøy og Målselv kommune går sammen om en felles rammeavtale for levering av IKT-utstyr til administrasjon, skoler og øvrige tjenesteområder. Avtalen omfatter bærbare og stasjonære PC-er, Chromebooks, skjermer og dockingstasjoner, mobiltelefoner (iPhone og Android), nettbrett (iPad og andre) samt tilbehør og periferiutstyr. I tillegg inngår tilknyttede tjenester som garanti, service, reklamasjonshåndtering, montering og ferdigstilling av produkter. Kommunene er hver for seg kontraktspart og gjør avrop kun innenfor egne behov – det foreligger ingen solidarisk ansvar eller volumforpliktelse.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Utvelgelseskriterier dokumenteres gjennom European Single Procurement Document (ESPD), som også benyttes som kilde for avvisningsgrunnlag. Anskaffelsen legger særlig vekt på konkurransedyktige priser (prispåslag på definerte produktgrupper), miljøhensyn (ombruk og materialgjenvinning av utrangert IKT-utstyr i tråd med avfallshierarkiet), samt leveringstid, garanti, serviceapparat og reservedelstilgang.

Verdi, varighet og frister

Anslått verdi er 21,4 millioner kroner eksklusiv mva. Rammeavtalen løper i 2 år med opsjon på 1+1 år, med planlagt oppstart 9. september 2026 og varighet til 9. september 2030. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 21. august 2026 kl. 12:00. Tilbudsfrist er 28. august 2026 kl. 12:00, med offentlig åpning samme dag kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder. Merk at fristen er forlenget/utsatt på grunn av ferieavvikling og en endring i dokumentasjonskravene.

Praktisk informasjon

Gjennomføring skjer i Troms og Finnmark. Rammeavtalen tildeles maksimalt én leverandør. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk katalog samt varianter er ikke tillatt. Tilbud og forespørsler sendes på norsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Finnut AS bistår kommunene og håndterer both tilleggsinformasjon, tilgang til dokumenter og mottak/behandling av tilbud.