IKT-utstyr for 4 kommuner i Troms

Hva som anskaffes

Dette er en rammeavtale for levering av standard IKT-utstyr til fire kommuner i Troms: Balsfjord, Lavangen, Karlsøy og Målselv. Avtalen dekker bærbare og stasjonære PC-er, Chromebooks, skjermer og dockingstasjoner, mobiltelefoner (iPhone og Android), nettbrett (iPad og øvrige tablets), samt tilbehør og periferiutstyr. Leveransen skal også inkludere tilknyttede tjenester som garanti, service, reklamasjonshåndtering og ferdigstilling av produkter før levering. Utstyret skal brukes i kommunenes administrative virksomhet, skoler og øvrige tjenesteområder. Rammeavtalen er ikke-eksklusiv — kommunene er ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt volum, og de inngår separate kontrakter med valgt leverandør uten solidarisk ansvar.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Kvalifiseringskriterier er basert på ESPD (European Single Procurement Document). Tildelingskriteriene vektlegger konkurransedyktige priser vurdert gjennom prispåslag på definerte produktgrupper, samt miljøhensyn — særlig leverandørens løsninger for ombruk og materialgjenvinning av utrangert IKT-utstyr i tråd med avfallshierarkiet. Det stilles også krav til leveringstid, garanti, serviceapparat og reservedelstilgang. Eksakt prosentvis vekting er ikke oppgitt i kunngjøringen. Elektronisk katalog er ikke tillatt, og varianter aksepteres ikke.

Verdi, varighet og frister

Anslått kontraktsverdi er 21,4 mill. NOK ekskl. mva. Rammeavtalen løper fra 9. september 2026 til 9. september 2030 — det vil si 2 år med opsjon på 1+1 år. Tilbudsfristen er 14. august 2026 kl. 12:00, og offentlig åpning skjer samme tidspunkt. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 7. august 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter innleveringsfristen.

Praktisk informasjon

Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Sted for gjennomføring er Troms og Finnmark (NUTS NO072/NO073). Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter — det inngås avtale med én leverandør. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsinngåelse. Anskaffelsen administreres av Finnut AS på vegne av kommunene.