Rammeavtale for avhending av IKT-utstyr

Hva som anskaffes

Vestland fylkeskommune skal inngå ei rammeavtale for heilskapleg avhending av IKT-utstyr. Tenesta omfattar innsamling av utstyr, sikker sletting av data, vidaresal av utstyr med restverdi, samt forsvarleg handtering av utstyr som ikkje kan seljast vidare. Kontrakten er ei tenesteavtale innan avfallstenester og reparasjon/vedlikehald av IT-utstyr.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Tildeling skjer basert på tre kriterium: Pris (20%), Kvalitet (50%) og Miljø (30%). Kvalitetskriteriet vurderer underpunkt som generelle krav, sikker sletting og datatryggleik, innsamlingsutstyr, bestilling og logistikk, vidaresal/prisar/økonomi, rapportering og AV-utstyr. Miljøkrav er nærmare spesifisert i kravspesifikasjonen (Vedlegg A, punkt 4.8). Tilbod skal dokumenterast med utfylt Vedlegg B (skildring av leveransen) og Vedlegg C (prisskjema).

Verdi, varighet og frister

Anslått kontraktsverdi er 1,2 millioner NOK eksklusiv mva, med ei maksimal rammeavtaleverdi på 2 millioner NOK. Avtalen har ei varigheit på 2 år, med moglegheit for forlenging med inntil 2 x 12 måneder. Tilbodsfristen er 9. september 2026 kl. 12:00 (forlenga grunna sommarferieavvikling). Frist for å be om tilleggsopplysningar er 31. august 2026. Tilbod må vere gyldige i 90 dagar etter fristen.

Praktisk informasjon

Gjennomføring skjer i Vestland fylke. Anskaffinga er organisert som éin delkontrakt (LOT-0000), og maksimalt éin leverandør skal veljast for rammeavtalen. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk katalog er tillate. Tilbod skal leverast på norsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Anskaffinga følgjer del II i regelverket (under EØS-terskelverdi).