Rammeavtale for avhending av IKT-utstyr

Hva som anskaffes

Vestland fylkeskommune søker leverandør av en helhetlig avhendingstjeneste for IKT-utstyr. Tjenesten skal omfatte innsamling av utstyr, sikker sletting av data, videresal av utstyr med restverdi, samt forsvarlig håndtering av utstyr som ikke kan selges. Kontrakten er en rammeavtale med én leverandør.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Tildelingen baseres på tre kriterier: Kvalitet 50 %, Miljø 30 % og Pris 20 %. Kvalitetskriteriet dekker underkriterier som generelle krav (7 %), sikker sletting og datasikkerhet (15 %), bestilling og logistikk (10 %), videresal og økonomi (10 %), rapportering (5 %), innsamlingsutstyr (2 %) og AV-utstyr (1 %). Dokumentasjon leveres via utfylte vedlegg fra konkurransedokumentene. Avvisningsgrunner fremgår av anskaffelsesdokumentene.

Verdi, varighet og frister

Anslått kontraktsverdi er 1,2 mill. NOK ekskl. mva., med en maksimal rammeavtaleverdi på 2 mill. NOK. Kontraktens varighet er 2 år, med mulighet for forlengelse inntil 2 ganger à 12 måneder (maksimalt 4 år totalt). Tilbudsfrist er 31. august 2026 kl. 12:00. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 24. august 2026. Tilbudet må være gyldig i 90 dager etter fristen.

Praktisk informasjon

Oppdraget gjennomføres i Vestland fylke. Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog er tillatt. eFaktura er obligatorisk for kontraktsgjennomføringen. Prosedyren er en åpen tilbudskonkurranse med mulighet for forhandling.