Utløpt2026-110561· Sendt til TED
Kjøp av cateringtjenester til regjeringens representasjonstjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) søker leverandør av cateringtjenester til regjeringens representasjonstjenester (RRA) i Oslo. Oppdraget gjelder «fine dining»-catering ved større arrangementer med over 20 deltakere, i ferieavvikling og i travle perioder, som supplement til RRAs egne kjøkkenfunksjoner. Tjenestene inkluderer flergangsmiddager og lunsjer til representasjonsarrangementer, med varierende planleggingshorisont – fra lang tid i forveien til svært kort varsel. Kontrakten er en rammeavtale for tjenester innen cateringvirksomhet og organisering av arrangement.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandøren må være lovlig etablert, ha godkjenning fra Mattilsynet til å drive næringsmiddelvirksomhet, og fremlegge gyldig skatteattest. Det kreves tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må ha et tredjepartsattestert miljøledelsessystem (EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende). Det kreves referanser fra inntil tre relevante oppdrag siste tre år med fine dining-catering til offentlige, næringslivs- eller tilsvarende representasjonsarrangementer.
Tildelingskriterier med vekting:
- Kvalitet på maten: 40 %
- Kompetanse og erfaring hos tilbudt personell (CV for kjøkkensjef + 3 andre): 35 %
- Pris: 25 %
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er 10 millioner NOK ekskl. mva. (rammeavtalens maksimale verdi). Kontraktens varighet er 2 år med mulighet for forlengelse i 1 + 1 år. Tilbudsfrist er 5. august 2026 kl. 12:00. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 22. juni 2026 kl. 12:00. Tilbudet må holdes gyldig i 3 måneder.
Praktisk informasjon
Oppdraget gjennomføres i Oslo. Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk. Tilbud skal sendes på norsk. Elektroniske kataloger og alternative tilbud er ikke tillatt. Prosedyreform er åpen tilbudskonkurranse.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for cateringtjenester av måltider knyttet til representasjon i RRA. En korrekt ramme rundt arrangementer består av mange deler, hvorav rettene som blir servert er en svært viktig del. Det er derfor viktig med høy kvalitet, såkalt «fine dining».
RRA har kjøkkensjef som håndterer daglig drift og arrangementer i mindre skala. Ved større arrangementer med over 20 personer til stede, ferieavvikling og i travle perioder er det derfor behov for å supplere for å kunne ha arrangementer med matservering. Noen arrangementer vet man om lang tid i forveien, noen kommer på veldig kort varsel.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris25 %
- Kvalitet på maten · Kvalitet40 %
- Kompetanse og erfaring hos tilbudt personell · Kvalitet35 %
Kontraktsdetaljer
Kjøp av cateringtjenester til regjeringens representasjonstjenester2 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøper
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo Tingrett926725939
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for cateringtjenester av måltider knyttet til representasjon i RRA. En korrekt ramme rundt arrangementer består av mange deler, hvorav rettene som blir servert er en svært viktig del. Det er derfor viktig med høy kvalitet, såkalt «fine dining». RRA har kjøkkensjef som håndterer daglig drift og arrangementer i mindre skala. Ved større arrangementer med over 20 personer til stede, ferieavvikling og i travle perioder er det derfor behov for å supplere for å kunne ha arrangementer med matservering. Noen arrangementer vet man om lang tid i forveien, noen kommer på veldig kort varsel.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Kantine- og cateringvirksomhet
- Matleveransetjenester
- Catering til andre virksomheter eller institusjoner
- Organisering av arrangement
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Delkontrakt
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for cateringtjenester av måltider knyttet til representasjon i RRA. En korrekt ramme rundt arrangementer består av mange deler, hvorav rettene som blir servert er en svært viktig del. Det er derfor viktig med høy kvalitet, såkalt «fine dining». RRA har kjøkkensjef som håndterer daglig drift og arrangementer i mindre skala. Ved større arrangementer med over 20 personer til stede, ferieavvikling og i travle perioder er det derfor behov for å supplere for å kunne ha arrangementer med matservering. Noen arrangementer vet man om lang tid i forveien, noen kommer på veldig kort varsel.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Kantine- og cateringvirksomhet
- Matleveransetjenester
- Catering til andre virksomheter eller institusjoner
- Organisering av arrangement
Alternativer
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumFinancial ratio
Beskrivelse
Krav: Betaling av skatter og avgifter Dokumentasjon: For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.
KriteriumEnrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha godkjennelse til å drive næringsmiddelvirksomhet. Dokumentasjon: Godkjennelse som næringsmiddelvirksomhet fra Mattilsynet.
KriteriumFinancial ratio
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig. Dokumentasjon: Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha erfaring med oppdrag som har omfattet Catering med fine dining Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig). Med relevante oppdrag menes større oppdrag med minst 3 retters lunsjer og/eller middager ved representasjon til det offentlige, viktige næringslivsarrangementer, bryllup eller lignende. Lunsj- og middagsreferansene skal være fra «fine dining», det vil si arrangement som har vært i en formell setting med høye krav til maten som ble servert.
KriteriumEnrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet. Dokumentasjon: Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er
KriteriumEnvironmental management measures
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha et tredjepartsattestert miljøledelsessystem eller – standard, av typen EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Dokumentasjon: Leverandøren skal legge frem lisensnummer på sertifiseringen og kopi av attest. Oppdragsgiver godtar annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsessystem eller standard dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen tilbudsfristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøledelsessystemene eller -standardene.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Utfylt bilag 2 til rammeavtalen, Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon (se BK1 og BK2 i bilag 1)
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
CV med referanseliste for én kjøkkensjef og 3 andre som er tiltenkt å jobbe med rammeavtalen (se BK3 i bilag 1)
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra DEPARTEMENTENES SIKKERHETS- OG SERVICEORGANISASJON (DSS)
Fellesavtale Visuell kommunikasjon større konsepter
27,00 mill kr
Rammeavtale på møbler og inventar
104,00 mill kr
Anskaffelse av fellesavtale for digitale HR-håndbøker
8,00 mill kr
Fellesavtale - Medieovervåkning
2,00 mill kr
Papir til høyvolumsprintere og storformat
8,00 mill kr