Eventtjenester til Eksportkonferansen
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Innovasjon Norge og Eksportfinansiering Norge (Eksfin) søker ett profesjonelt eventbyrå for en rammeavtale om helhetlig planlegging, koordinering og gjennomføring av Eksportkonferansen i perioden 2027–2030. Oppdraget dekker konseptutvikling, prosjektledelse, praktisk og teknisk gjennomføring, produksjon, logistikk, leverandørkoordinering samt støtte til program- og deltakeropplevelse.
Eksportkonferansen er et årlig nasjonalt arrangement som samler rundt 400 gjester. Programmet inkluderer 1,5 time mingling med lett lunsj og alkoholfri drikke, etterfulgt av et faglig program på fire timer. Oppdraget omfatter leie av lokaler sentralt i Oslo, servering, konferansier, streaming og produksjon av korte presentasjonsfilmer (1–2 minutter) av totalt fire kandidater til Eksportprisen og Nykommerprisen.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Utvelgelseskriterier baseres på ESPD (European Single Procurement Document). Avvisningsgrunner følger samme grunnlag. Nærmere kriterier og vekting er ikke oppgitt i kunngjøringen — disse fremgår av konkurransegrunnlaget. Varianter er ikke tillatt.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er ikke oppgitt. Kontraktens varighet er 24 måneder. Tilbudsfristen er 22. juni 2026 kl. 12:00, og offentlig åpning skjer samme tidspunkt. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter frist. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 12. juni 2026 kl. 12:00.
Praktisk informasjon
Gjennomføring skjer i Oslo (NUTS: NO081). Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog er tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsinngåelse.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med ett profesjonelt og erfarent eventbyrå som kan bistå Innovasjon Norge og Eksportfinansiering Norge (Eksfin) med helhetlig planlegging, gjennomføring og videreutvikling av Eksportkonferansen i perioden 2027–2030. Avtalen skal sikre høy kvalitet, forutsigbarhet og kontinuitet i gjennomføringen av konferansen, samt bidra til at arrangementet til enhver tid er relevant, attraktivt og verdiskapende for norsk eksportrettet næringsliv.
Parter
Kjøper
- INNOVASJON NORGE986399445
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo Tingrett926725939