RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Gjøvik kommune søker leverandør av et skybasert fag- og journalsystem for PP-tjenesten (PPT). Systemet skal støtte registrering, saksbehandling og produksjon av tjenestens arbeid på både individ- og systemnivå, inkludert håndtering av elevjournaler. Løsningen må ha integrasjonsmuligheter mot tilgrensende systemer og fungere som verktøy for statistikk, rapportering og analyse. Leverandøren overtar ansvar for support, vedlikehold og videreutvikling. Kontrakten er klassifisert som varekjøp (programvare og informasjonssystemer). Vestre Toten, Nordre Land og Søndre Land kommuner kan tre inn i avtalen på tilsvarende vilkår.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifikasjonskrav inkluderer: lovlig etablert foretak (firmaattest), skatteattest (maks 6 måneder gammel), kredittvurdering tilsvarende rating «A» (maks 3 måneder gammel), kvalitetssikringssystem (redegjørelse inntil 2 sider, eller ISO 9001-sertifikat), referanseliste fra tilsvarende oppdrag siste 3–5 år, samt CV-er for nøkkelpersonell.
Tildelingskriterier med vekting:
- Løsningskvalitet og støtte for arbeidsprosesser: 40 %
- Pris og kostnader: 30 %
- IKT-krav: 20 %
- Utvikling, samarbeid og leveransemodell: 10 %
Miljøkrav er ikke vektlagt, da oppdragsgiver har vurdert anskaffelsens klimaavtrykk som uvesentlig (unntak etter FOA § 7-9 (5)).
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er ikke oppgitt. Kontraktsstart er satt til 01.10.2026 med ubegrenset varighet. Tilbudsfristen er 19. juni 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 4 måneder etter fristen.
Praktisk informasjon
Gjennomføring skjer i Innlandet (NO020). Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk via Artifik-plattformen. Tilbud kan sendes på norsk bokmål eller nynorsk. eFaktura er obligatorisk under kontraktsgjennomføringen.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Konkurransen gjelder inngåelse av avtale om levering av fagsystem for PP-tjenesten i Gjøvik kommune. Følgende kommuner skal ha rett til å tre inn i avtalen på tilsvarende vilkår: Vestre Toten kommune, Nordre Land kommune og Søndre Land kommune.
PP-tjenesten i Gjøvik kommune, samt eventuelle tilsluttede kommuner, har behov for et moderne, framtidsrettet og brukervennlig fag- og journalsystem som understøtter registrering, saksbehandling og produksjon av tjenestens arbeid på både individ- og systemnivå, i samsvar med gjeldende regelverk.
Fag- og journalsystemet skal bidra til en effektiv og hensiktsmessig håndtering av registreringsarbeid knyttet til elevjournaler, samt støtte det systemrettede arbeidet i PP-tjenesten. Løsningen skal ha gode integrasjonsmuligheter mot nødvendige tilgrensende systemer og være egnet som verktøy for statistikk, rapportering og analyse av tjenestens arbeid.
Systemet skal være skybasert, sikre forsvarlig arkivering og ivareta dokumentasjonsplikten i henhold til gjeldende lov- og regelverk, samt gi en oversiktlig og helhetlig struktur for lagring og gjenfinning av informasjon.
Leverandøren skal ha ansvar for support, vedlikehold og videreutvikling av fagsystemet, slik at løsningen til enhver tid møter gjeldende og fremtidige behov og krav hos oppdragsgiver.
For nærmere informasjon vises det til konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag og kravspesifikasjon i SSA-L Bilag.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris og kostnader · Pris30 %
- Løsningskvalitet og støtte for arbeidsprosesser · Kvalitet40 %
- Utvikling, samarbeid og leveransemodell · Kvalitet10 %
- IKT-Krav · Kvalitet20 %
- Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Unntak fra forpliktelsen til å stille miljøkrav eller - kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene, jf. anskaffelsesforskriften § 7- 9 (5). Behovet oppdragsgiver ønsker dekket er et journal- og fagsystem for PPT for registrering, saksbehandling og produksjon av vårt arbeid på individ- og systemnivå i henhold til gjeldende regelverk. Avtalen omfatter ingen eller lite reisevirksomhet og ingen bruk av papir eller annet forbruksmateriell. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5) · Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- Gjøvik Kommune940155223
Rådgivere og øvrige parter
- Vestoppland og Valdres tingrett
- Artifik AS925364967
API og MCPGET /tenders/2026-108937
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2026-108937" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2026-108937",
"heading": "RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT",
"notice_status": "AWARDED",
"publication_date": "2026-05-19",
"deadline": "2026-06-19T10:00:00+00:00",
"estimated_value": null,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "Gjøvik Kommune", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2026-108937" })Spør AI-assistenten
Hvem vant «RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT», og til hvilken verdi?
Hvor mange tilbud kom inn på «RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT»?
Hvem er kjøper i «RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT», og hva er kontraktens varighet?
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- IT-tjenester
- Bransjespesifikk programvare
Delkontrakt
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- IT-tjenester
- Bransjespesifikk programvare