26237 Prosjektleder til anskaffelse og implementering av Sak-Arkivløsning
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Konkurransen gjelder levering av en prosjektleder og et prosjektteam som skal lede et felles prosjekt for å samordne og definere behov, lage en behovsbeskrivelse og implementere en ny sak- og arkivløsning for deltakerkommunene. Fasene i Prosjektveiviseren skal ligge til grunn. Kontraktens art er tjenester (prosjektledelse, programvarerådgivning og systemstøtte). Deltakere er Gjøvik kommune, IKT Valdres (Nord-Aurdal, Sør-Aurdal, Vang, Etnedal, Øystre Slidre og Vestre Slidre) og SÅTE-samarbeidet (Stor-Elvdal, Åmot, Trysil som vertskommune, og Engerdal). Vestre Toten, Nordre Land og Søndre Land kommuner er opsjoner. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandøren må ha ordnede forhold for skatt og merverdiavgift, dokumentert med skatteattest som ikke er eldre enn 4 måneder regnet fra tilbudsfristen. Er attesten allerede levert til oppdragsgiver og fortsatt gyldig, trenger den ikke leveres på nytt, men det må oppgis når og til hvem den ble levert. Leverandøren må også ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Oppdragsgiver vurderer økonomien gjennom Proff Forvalt og kan kreve supplerende informasjon. Ved støtte fra andre foretak vurderes også disse, og oppdragsgiver kan kreve forpliktelseserklæringer eller bankgarantier.
Tildelingskriterier:
- Priser og kostnader: 20 %
- Oppdragsforståelse og metode: 20 %
- Oppdragsspesifikk kompetanse: 30 %
- Gjennomføringsplan og kapasitet: 30 %
Klima og miljø er vektet 0 %, fordi anskaffelsen som konsulenttjeneste vurderes å ha uvesentlig klima- og miljøpåvirkning. Kvalitet utgjør dermed 80 % av vurderingen, og pris veier relativt lite.
Verdi, varighet og frister
Verdien er anslått til over EØS-terskelverdi, uten oppgitt beløp. Kontrakten har startdato 19.01.2027 og ubegrenset varighet. Tilbudsfrist er 10.12.2026, og tilbudet må være gyldig i 77 dager. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning, blant annet ved manglende budsjettdekning. Kunngjøringen oppgir ikke dato for åpning av tilbud.
Praktisk informasjon
Stedet for gjennomføring er Innlandet. Konkurransen er en åpen prosedyre uten delkontrakter (én enkelt kontrakt). Elektronisk innlevering er obligatorisk, tilbud skal skrives på norsk, og elektroniske kataloger er ikke tillatt. Elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk. Innkjøpskontoret AS gir tilleggsinformasjon om konkurransen. Konkurransen er ikke reservert for vernede virksomheter.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Konkurransen gjelder levering av prosjektleder og et prosjektteam for å lede et felles prosjekt som har samordne og definere behov, lage en behovsbeskrivelse og implementere løsning for en ny sak og arkiv løsning for deltakerne. Fasene i Prosjektveiviseren skal ligge til grunn for prosjektet.
Følgende deltakere vil inngå i samarbeidet om prosjektet:
Gjøvik kommune (org. 941 574 431) IKT Valdres (995 607 409)
* Nord-Aurdal kommune
* Sør-Aurdal kommune
* Vang kommune
* Etnedal kommune
* Øystre Slidre kommune
* Vestre Slidre kommune
SÅTE-samarbeidet (Trysil kommune vertskommune:864 948 502)
* Stor-Elvdal kommune
* Åmot kommune
* Trysil kommune (vertskommune)
* Engerdal kommune
Opsjon:
Vestre Toten kommune (org. 971 028 300) Nordre Land kommune (org. 861 381 722) Søndre Land kommune (org. 961 381 630)
Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.
For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.
Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Priser og kostnader · Pris20 %
- Oppdragsforståelse og metode · Kvalitet20 %
- Oppdragspesifikk kompetanse · Kvalitet30 %
- Gjennomføringsplan og kapasitet · Kvalitet30 %
- Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulenttjenester, der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. · Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøpere
- Innkjøpskontoret AS912467198
- Gjøvik kommune940155223
- Vestre Toten kommune971028300
- Nordre Land kommune861381722
- Søndre land kommune961381630
- IKT Valdres995607409
- SÅTE-samarbeidet864948502
Rådgivere og øvrige parter
- Vestoppland og Valdres tingrett
- Artifik AS925364967
API og MCPGET /tenders/2026-117241
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2026-117241" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2026-117241",
"heading": "26237 Prosjektleder til anskaffelse og implementering av Sak-Arkivløsning",
"notice_status": "ACTIVE",
"publication_date": "2026-11-06",
"deadline": "2026-12-10T11:00:00+00:00",
"estimated_value": null,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "Innkjøpskontoret AS", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2026-117241" })Spør AI-assistenten
Hva er tildelingskriteriene i «26237 Prosjektleder til anskaffelse og implementering av Sak-Arkivløs…», og hvordan er de vektet?
Når er tilbudsfristen for «26237 Prosjektleder til anskaffelse og implementering av Sak-Arkivløs…», og hva er estimert verdi?
Hvem er kjøper i «26237 Prosjektleder til anskaffelse og implementering av Sak-Arkivløs…», og hva er kontraktens varighet?
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Prosjektledelse, med unntak av bygge- og anleggsarbeid
- Programmering av software og rådgivning
Delkontrakt
- Prosjektledelse, med unntak av bygge- og anleggsarbeid
- Programmering av software og rådgivning