Utløpt2026-108837· Sendt til TED
Avtale om lisenser og lisensforvaltning
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Patentstyret søker én leverandør for en flerårig avtale om programvarelisenser og lisensabonnement, samt Software Asset Management (SAM)-tjenester. SAM-tjenestene inkluderer løpende forvaltning og overvåking av Patentstyrets lisensportefølje med periodisk rapportering. Avtalen skal dekke behov for lisenser fra Microsoft, Adobe, Citrix og VMware, og åpner i tillegg for kjøp av et begrenset omfang skytjenester etter behov. Kontraktens art er tjenester.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifikasjonskrav følger ESPD og konkurransedokumentene. Tildelingskriteriene er vektet slik:
- Pris (totalpris i henhold til prisskjema): 50 %
- Kvalitet – brukeropplevelse og funksjonalitet (SAM-løsning og CSP-portal): 30 %
- Kvalitet – kompetanse og erfaring (personell; leverandør skal tilby 2 navngitte ressurser): 20 %
Varianter og alternative tilbud er ikke tillatt. Forhandlinger er ikke tillatt, og tilbudet kan ikke endres etter fristens utløp.
Verdi, varighet og frister
Kontrakten løper fra 30.06.2026 til 01.07.2034 — en varighet på om lag 8 år. Estimert kontraktsverdi er ikke oppgitt i kunngjøringen. Tilbudsfristen er 27.05.2026 kl. 12:00, med offentlig åpning samme tidspunkt. Tilbudet må holdes gyldig i 3 måneder. Tilbudsfristen har vært utsatt to ganger (senest til 27. mai).
Praktisk informasjon
Gjennomføring skjer i Oslo (NO081). Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter — det inngås avtale med én leverandør. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. eFaktura er obligatorisk. Anskaffelsen følger FOA del I og del III (over EØS-terskelverdi), prosedyre åpen anbudskonkurranse.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Patentstyret, heretter kalt Oppdragsgiver, ønsker tilbud på avtale om lisenser og lisensforvaltning.Omfanget omfatter inngåelse av en flerårig avtale om leie av programvarelisenser og lisensabonnement, samt Software Asset Management (SAM)-tjenester. SAM-tjenestene omfatter løpende forvaltning og overvåking av Patentstyrets lisensportefølje, herunder periodisk rapportering. Avtalen skal dekke Patentstyrets løpende behov for lisenser fra leverandører som Microsoft, Adobe, Citrix og VMware.I tillegg åpner avtalen for kjøp av et begrenset omfang av skytjenester etter behov. Det skal inngås avtale med en leverandør. Det vises til bilag 1 for nærmere beskrivelse av behovet.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris50 %
- Kvalitet – kompetanse og erfaring · Kvalitet20 %
- Kvalitet – brukeropplevelse og funksjonalitet · Kvalitet30 %
Kontraktsdetaljer
Avtale om lisenser og lisensforvaltning30.6.2026 – 1.7.2034
Parter
Kjøper
- Patentstyret971526157
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo Tingrett926725939
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 13.4.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-106566 (ikke i basen)
- 4.5.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-107995 (ikke i basen)
- 5.5.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-108132 (ikke i basen)
- 15.5.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Patentstyret, heretter kalt Oppdragsgiver, ønsker tilbud på avtale om lisenser og lisensforvaltning.Omfanget omfatter inngåelse av en flerårig avtale om leie av programvarelisenser og lisensabonnement, samt Software Asset Management (SAM)-tjenester. SAM-tjenestene omfatter løpende forvaltning og overvåking av Patentstyrets lisensportefølje, herunder periodisk rapportering. Avtalen skal dekke Patentstyrets løpende behov for lisenser fra leverandører som Microsoft, Adobe, Citrix og VMware.I tillegg åpner avtalen for kjøp av et begrenset omfang av skytjenester etter behov. Det skal inngås avtale med en leverandør. Det vises til bilag 1 for nærmere beskrivelse av behovet.
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III (over EØS-terskelverdi). Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan levere tilbud.Forhandlinger er ikke tillatt, og det er ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.Oppdragsgiver vil utforme alle dokumenter i anskaffelsen på norsk, og leverandøren skal utforme tilbudet og andre dokumenter på norsk, jf. Anskaffelsesforskriften § 7-7.Der leverandøren har særlige grunner til ikke å kunne fremlegge den etterspurte dokumentasjonen på det forespurte språk, kan oppdragsgiver før tilbudsfristens utløp, kontaktes for å klarlegge hvorvidt dokumentasjon på annet språk kan aksepteres.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Nettverks, internett og intranett programvare
- Programvare for nettverkstilkopling
- Programvare for lisenshåndtering
- Operativsystemer og programvare for databaser
- Informasjonssystemer
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III (over EØS-terskelverdi). Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan levere tilbud.
Anskaffelsesforskriften Utsatt tilbudsfrist.
Anskaffelsesforskriften Tilbudsfrist utsatt til 22. mai.
Anskaffelsesforskriften Utsatt tilbudsfrist til 27. mai
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Patentstyret, heretter kalt Oppdragsgiver, ønsker tilbud på avtale om lisenser og lisensforvaltning.Omfanget omfatter inngåelse av en flerårig avtale om leie av programvarelisenser og lisensabonnement, samt Software Asset Management (SAM)-tjenester. SAM-tjenestene omfatter løpende forvaltning og overvåking av Patentstyrets lisensportefølje, herunder periodisk rapportering. Avtalen skal dekke Patentstyrets løpende behov for lisenser fra leverandører som Microsoft, Adobe, Citrix og VMware.I tillegg åpner avtalen for kjøp av et begrenset omfang av skytjenester etter behov. Det skal inngås avtale med en leverandør. Det vises til bilag 1 for nærmere beskrivelse av behovet.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Nettverks, internett og intranett programvare
- Programvare for nettverkstilkopling
- Programvare for lisenshåndtering
- Operativsystemer og programvare for databaser
- Informasjonssystemer
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Kvalifikasjonene til personell som skal utføre oppdraget. Leverandør skal tilby 2 ressurser, nærmere beskrivelse av kriteriet og hva som vektlegges er oppgitt under.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Kvalitet – brukeropplevelse og funksjonalitet I hvilken grad SAM-løsning og CSP-portal fremstår som brukervennlig og funksjonelt. Nærmere beskrivelse av kriteriet og hva som vektlegges er oppgitt under.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Eventuelle klager sendes skriftlig til oppdragsgiver. Karensperioden er 10 dager regnet fra dagen etter at tildelingsmeddelelse er sendt, og kontrakt inngås tidligst etter utløpet av karensperioden. Leverandører kan også klage til KOFA (se KOFA.no for frister og vilkår).
Virksomheter
Endring
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra PATENTSTYRET
2025/468 : Rammeavtale videoanimasjonstjenester
4,00 mill kr
2025/676: Rammeavtale for konsulenttjenester IT-utvikling (trinn 1 - kvalifisering)
2026/26: Avtale om lisenser og lisensforvaltning
KI-basert søkeverktøy for patentgransking
Rammeavtale for kjøp av rekrutteringstjenester
5,00 mill kr