KGV / KAV - MARKEDSDIALOG

Invitasjon til markedsdialog: Ny løsning for KGV og KAVTrondheim kommune inviterer til markedsdialog i forbindelse med anskaffelse av nytt konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV).Dagens avtale med Mercell utløper i juni 2028. Kommunen ønsker derfor å sondere markedet for å sikre en fremtidsrettet løsning som understøtter våre strategiske mål og behov. Mer informasjon om disse publiseres som tilleggsinformasjon UKE 19. Om dialogprosessenDialogen vil gjennomføres i flere faser for å sikre en god modning av konkurransegrunnlaget:Innledende runde: Presentasjon av leverandørenes løsninger, samt generelle tips, råd og innspill (se detaljer under).Høringsrunder: To skriftlige høringer knyttet til kravspesifikasjon, tildelingskriterier og kontraktsbestemmelser.All kommunikasjon og dokumentasjon i høringsrundene vil bli publisert som tilleggsinformasjon under «Kommunikasjon» i denne kunngjøringen. TidsplanVi planlegger for følgende progresjon i anskaffelsen (forbehold om endringer):2026:UKE 22-23: Innledende rundeUKE 41-42: Høring 1 UKE 47-48: Høring 22027UKE 2 - Kunngjøring av konkurranseUKE 26 - KontraktsinngåelseDet er planlagt for implementering 01.10.2027 - 30.04.2026 med Leveringsdag 01.05.2028, slik at det blir noe overlapping mellom ny og gammel løsning for å sikre en trygg overgang.Innledende runde1:1 møter: Vi inviterer til digitale møter hvor leverandører får anledning til å demonstrere sine løsninger opp mot kommunens behov. Tilgjengelig tidspunkter:Onsdag 27. mai kl. 12-14Torsdag 28. mai kl. 9-11Torsdag 28. mai kl. 12-14Fredag 29. mai kl. 9-11Onsdag 3. juni kl. 9-11Onsdag 3. juni kl. 12-14Påmelding: Send melding via kommunikasjonsfanen med ønske om tidspunkt.Skriftlig besvarelse: Etter gjennomførte møter vil leverandørene få anledning til å sende inn utfyllende skriftlige innspill.Mal: Benytt vedlagte svarskjema (publiseres uke 19)Frist: Mandag 8. juni kl. 12:00. Innspill mottatt etter fristen kan ikke påregnes hensyntatt. Vi takker for interessen og ser frem til konstruktive innspill fra markedet.