20260001 Rekrutteringsverktøy

Uttelling under T1 beregnes på grunnlag av tilbudte priser i prisskjema Bilag 7, vedlegg 1. Summen av punktene oppgitt i prisskjema legges sammen til en total evalueringssum. Punkt 5 under vil telle 10% av den totale evalueringssummen. 1. Fastpris for systemimplementering 2. Systemkostnader, multiplisert med 4 år 3. Årlig kostnad for support/AMS, multiplisert med 4 år 4. Timepriser for tilleggstjenester, oppdragsgivers uforpliktende timeestimat, multiplisert med 4 år 5. Evalueringspris for opsjoner Priser oppgitt i andre valutaer enn NOK vil for evalueringsformål konverteres til NOK med bruk av kurs fra Norges Banks referanseindeks på tilbudsfristdagen. Tilbudenes totale evalueringssum evalueres på en skala fra 0 til 10 poeng, hvorav tilbudet med lavest totale evalueringssum gis 10 poeng, mens de øvrige tilbudenes poenguttelling fastsettes ved lineær metode.

Uttelling under T2 baseres på en vurdering av den samlede opplevelsen av hvordan løsningen støtter brukerens oppgaver på en enkel, intuitiv og effektiv måte, knyttet til krav FK-A2 i DEL A - Brukervennlighet og funksjonalitet. Kriteriet vurderes gjennom en brukertest basert på System Usability Scale (SUS), slik beskrevet i punkt 5.2 nedenfor. Tilbudene vurderes på en skala fra 0 til 10 poeng, hvor beste løsning får 10 poeng, mens de øvrige tilbudenes poenguttelling fastsettes ved lineær metode ut fra resultatene av SUS. Uttelling under T3 beregnes ved den skriftlige besvarelsen i tilbudene, og gjennom test av funksjonaliteten for kravene i DEL A - Brukervennlighet og funksjonalitet, krav FK-A3 til FK-A12 og FK-A14 til FK-A17. Det vil gis en helhetlig vurdering av tildelingskriteriet og tilhørende krav basert på om løsningen gir god fleksibilitet og prosessflyt knyttet til rekrutteringsprosessen (se vedlegg 3 – Flytdiagram rekrutteringsprosessen). Tilbudene vurderes på en skala fra 0 til 10 poeng, hvor beste løsning får 10 poeng. Leverandørene vil bli invitert til å demonstrere hvordan testløsning besvarer kravene knyttet til dette tildelingskriteriet. Demonstrasjonen blir gjennomført på Teams og det vil bli satt av 1 time til hver leverandør. Gjennomføring av demonstrasjonene vil skje kort tid etter tilbudsfrist. Demonstrasjonene vil ikke bli vektlagt i evalueringen.

Uttelling under T3 beregnes ved den skriftlige besvarelsen i tilbudene, og gjennom test av funksjonaliteten for kravene i DEL A - Brukervennlighet og funksjonalitet, krav FK-A3 til FK-A12 og FK-A14 til FK-A17. Det vil gis en helhetlig vurdering av tildelingskriteriet og tilhørende krav basert på om løsningen gir god fleksibilitet og prosessflyt knyttet til rekrutteringsprosessen (se vedlegg 3 – Flytdiagram rekrutteringsprosessen). Tilbudene vurderes på en skala fra 0 til 10 poeng, hvor beste løsning får 10 poeng. Leverandørene vil bli invitert til å demonstrere hvordan testløsning besvarer kravene knyttet til dette tildelingskriteriet. Demonstrasjonen blir gjennomført på Teams og det vil bli satt av 1 time til hver leverandør. Gjennomføring av demonstrasjonene vil skje kort tid etter tilbudsfrist. Demonstrasjonene vil ikke bli vektlagt i evalueringen.

Uttelling under T4 beregnes ved å summere endelig poengscore tilknyttet BF- og BFG-krav i bilag 2, ekskl. DEL A – Brukervennlighet og funksjonalitet og DEL IFK-K – Klima og miljø. De ulike kravtypene har ulik vekt, se pkt. 5.3 nedenfor. Tilbudene vurderes på en skala fra 0 til 10 poeng, hvor beste løsning får 10 poeng.

Uttelling under T5 beregnes ut fra besvarelse av krav IFK-K2 i DEL IFK K – Klima og miljø Tilbudene vurderes på en skala fra 0 til 10 poeng, hvor beste tilbud får 10 poeng.