Økosystemovervåking i store innsjøer - ØKOSTOR (2026-2031)

Leverandøren må oppgi pris for oppdraget ved å fylle inn enhetspriser på angitt mal for Tilbudsvedlegg 7 - Priser. Alle priser skal oppgis eks. mva i NOK. Dette vil utgjøre totalprisen for oppdraget. Totalprisen vil utgjøre øvre økonomisk ramme for oppdraget.

Tilbyders tilbudte ressurser vil bli vurdert på erfaring fra relevante oppdrag og kompetanse. Tilbyder skal benytte vedlagt CV- mal for tilbudt personell og legge det ved som tilbudsvedlegg 5 – CV for tilbudt personell.

Tilbyder vil bli vurdert på analysekvalitet, omfang av relevante akkrediteringer og deltagelse i ringtester med resultat. Som dokumentasjon må tilbyder også legge ved akkrediteringsdokument som viser akkrediteringsomfanget for både tilbyderen og underleverandører påført oppdragstakers akkrediteringsmerke (inkludert akkrediteringsnummeret). Deltagelse i ringtester for biologiske kvalitetselementer som er inkludert i utlysningen skal det også dokumenteres år for gjennomføring og resultat. Tilbyder skal benytte mal for tilbudsvedlegg 6 for utfylling og dokumentasjon.

Tilbyders løsningsforslag vil bli vurdert på hvordan prosjektet er tenkt gjennomført i praksis herunder opsjoner. Dette skal være tilbyderens plan for gjennomføring og ikke gjengivelse av oppdragsgivers beskrivelse av programmets innhold. Det må klart fremgå hvordan tilbyder sikrer høy kvalitet i alle ledd ved selve gjennomføring av oppdraget fra feltarbeid, analyser, databearbeiding og kontroll av data, samt rapportering. Dersom oppdragstaker vil avvike fra tidligere analysemetoder, eller gjøre andre endringer som kan påvirke tidsseriene i programmet må dette begrunnes godt jf. anbefalte standarder i kundens beskrivelse av oppdraget, og det må forklares hvordan tilbyder går fram for at påvirkningen på tidsserien blir minst mulig. Tilbyder skal ha en tidsplan med viktige milepæler i henhold til kundens beskrivelse av oppdraget. Det er i den forbindelse viktig å beskrive hvordan man får gjennomført programmet til planlagt tid dersom det blir vakanser på personell, eller dersom prøvetagning, teknisk utstyr eller andre forhold ved driften av prosjektet ikke skulle gå etter oppsatt plan. Feltarbeid og prøvetaking vil genere et stort antall prøver som må analyseres på laboratoriet. Tilbyder må beskrive hvordan analysene kan holdes gående ved uforutsette hendelser, for eksempel prosedyrer for reparasjon av utstyr, erstatning av ødelagte instrumenter, o.l. Vi presiserer at vi ikke ønsker en listing av reserveutstyr, men dokumentasjon på at det vil bli gjort tiltak for å sikre at aktiviteten kommer i gang så raskt som mulig etter uforutsette hendelser. Det bør også beskrives hvilke andre situasjoner det muligens kan gå galt, og hva man da gjør for å sikre videre drift til planlagt tid. Tilbyders løsningsforslag legges ved som eget tilbudsvedlegg merket "Tilbudsvedlegg 2 – Leverandørens løsningsspesifikasjon (Prosjektbeskrivelse)". Det skal leveres en oversikt over ressurser som tilbys for å gjennomføre alle deler av programmet, herunder opsjoner. Oppstilling av personell, roller og ressursbruk i oppdraget gjøres i vedlagt mal for tilbudsvedlegg 3. Erstatninger for personell skal oppgis i mal for tilbudsvedlegg 4. Det er viktig at malene benyttes som vedlagt.

For denne anskaffelsen er det viktig at mest mulig miljøvennlig løsninger blir benyttet i alle ledd av gjennomføringen, for eksempel ved planlegging av feltarbeid for å redusere reisevirksomhet, flyreiser og helikoptertransport, samt tiltak for å redusere unødvendig forbruk av materiell og avfallsproduksjon. Tilbyder skal derfor oppgi en beskrivelse om hvordan dette skal ivaretas i prosjektperioden. Det skal også oppgis antall flyreiser m. reiseruter for hele prosjektperioden. Vedlagt mal skal benyttes og leverandørens besvarelse legges ved som tilbudsvedlegg 8 – Klima- og miljøhensyn.