ØKOBAR - Nasjonalt analyseprogram for strekkoding og sekvensering

Leverandøren må oppgi pris for oppdraget ved å fylle inn enhetspriser i “Mal for tilbudsvedlegg 4 – Priser”. Alle priser skal oppgis eks. mva i NOK. Evalueringen av pris vil baseres på beregnet samlet pris (konkurransesum) i prismalen, som inkluderer både grunnprogram og opsjoner. Denne totalsummen benyttes som sammenligningsgrunnlag mellom tilbudene.

Tilbyders ressurser vil bli vurdert basert på dokumentert kompetanse og erfaring fra relevante oppdrag. Leverandøren skal dokumentere at oppdraget kan gjennomføres med tilstrekkelig fagkompetanse og kapasitet. Den samlede kompetansen i teamet vil bli vurdert. Det vil særlig bli lagt vekt på taksonomisk kompetanse og erfaring innen følgende fagområder: • marine planteplankton • fjærmygg (Chironomidae) • bunndyr i innsjøer og elver • dyreplankton (ferskvann) For tilbudt personell skal det oppgis relevant utdanning, arbeidserfaring, eventuelle publikasjoner og erfaring fra prosjekter av tilsvarende type, kompleksitet og omfang. Ved evalueringen vil det bli lagt vekt på graden av relevant og operasjonell erfaring, herunder: • analyse og tolkning av data for aktuelle organismegrupper • arbeid i overvåkingsprogrammer eller tilsvarende standardiserte datasett • tverrfaglig samarbeid mellom økologi, taksonomi og bioinformatikk Kompetanse og erfaring med molekylære metoder vil tillegges betydelig vekt, særlig: • DNA-ekstraksjon • PCR og amplifisering • bibliotekspreparering og sekvensering • bioinformatikk Det vil bli lagt vekt på erfaring med anvendelse av slike metoder i operasjonell analyse eller overvåking, herunder arbeid med standardiserte og reproduserbare analyser og sammenlignbare datasett. Videre vurderes: • grad av tverrfaglig integrasjon i teamet • i hvilken grad teamet samlet dekker oppdragets behov på en helhetlig, koordinert og robust måte • om ressursene er tilstrekkelig dimensjonert i forhold til oppgaver og estimert arbeidsomfang Tilbyder skal benytte “Mal for tilbudsvedlegg 3 – CV for tilbudt personell” (inkludert eventuelle underleverandører). Kompetanse og erfaring vil vurderes opp mot oppgaver og estimerte ukesverk angitt i “Mal for tilbudsvedlegg 2a – Tilbudt personell”. Tilbudt nøkkelpersonell skal være tilgjengelig for oppdraget. Eventuelle utskiftninger må godkjennes av oppdragsgiver og erstattes med personell med tilsvarende eller høyere kompetanse.

Tilbyders løsningsforslag vil bli vurdert ut fra hvordan oppdraget er forstått og planlagt gjennomført i praksis. Beskrivelsen skal være konkret og vise tilbyderens egen tilnærming til gjennomføring av oppdraget, inklusive opsjoner. Oppdragsforståelse: Det vil bli lagt vekt på i hvilken grad tilbyder oppfyller kundens behov som beskrevet i kundens beskrivelse av oppdraget, herunder: • beskriver en gjennomførbar og hensiktsmessig prosess for hele verdikjeden fra mottak av prøver til analyse, databearbeiding, kvalitetssikring og rapportering • begrunner valg av metoder, markører, analyseoppsett og bioinformatiske metoder, og redegjør for hvordan disse er egnet for prøvetypene. • dokumenterer hvordan høy kvalitet og sporbarhet sikres i alle ledd, inkludert håndtering av replikater og usikkerhet • beskriver bruk av kontroller og tiltak for å forebygge, avdekke og håndtere kontaminasjon. • redegjør for hvordan taksonomisk identifikasjon gjennomføres, inkludert bruk av konfidensnivå og valg av taksonomisk nivå. Leveringsikkerhet: Det vil bli lagt vekt på i hvilken grad tilbyderen sikrer stabil og forutsigbar gjennomføring av oppdraget. Tidsplan skal beskrives med sentrale milepæler, og det vil bli lagt vekt på: • realisme og gjennomførbarhet i planlagt fremdrift • hvordan fremdrift sikres ved avvik, herunder vakanser, forsinkelser i prøvetaking eller tekniske problemer Tilbyder skal redegjøre for hvordan kontinuitet i analysearbeidet opprettholdes ved uforutsette hendelser, for eksempel svikt i utstyr eller kapasitetsutfordringer. Det forventes dokumenterte tiltak som sikrer rask gjenoppretting av drift. Det vil også bli lagt vekt på i hvilken grad tilbyderen: • identifiserer relevante risikoer i gjennomføringen og beskriver hensiktsmessige tiltak • viser evne til robust og skalerbar drift tilpasset varierende prøvemengder • legger til rette for effektiv samhandling og koordinering på tvers av fagområder Tilbudet skal inneholde en samlet oversikt over ressurser, roller og ressursbruk, inkludert plan for eventuelle erstatningsressurser. Leverandørens beskrivelse av oppdraget (Prosjektbeskrivelse) legges ved som tilbudsvedlegg 2. For oppstilling og oversikt over erstatninger for tilbudt personell skal mal for tilbudsvedlegg 2b benyttes.