Tildelt2026-104251
Vaktmestertjenester
Beskrivelse fra kunngjøringen
FORMÅL OG OMFANG
Deichman har behov for å inngå en rammeavtale om alminnelige vaktmestertjenester med én leverandør. Formålet med anskaffelsen er å sikre at anlegg fungerer som forutsatt, og at de ikke utsettes for skader og mangler uten at dette blir korrigert med nødvendige tiltak.
Leverandøren skal utføre diverse mindre enkle vaktmestertjenester som flytting av møblement, smårepparasjoner, og mindre transport og håndverkertjenester. Det er ikke behov for utførelse av teknisk drift eller rutinemessige oppdrag.
Oppdragsmengden vil variere. Noen oppdrag vil være enkeltoppdrag som kan utføres av én person, mens andre krever gjennomføring på spesifikke tider og kan omfatte flere personer over flere dager.
Arbeidssted vil være ved hovedbiblioteket i Bjørvika og de 19 andre lokalbibliotekene, jf. Bilag 1 vedlegg 1.
Kontraktsverdien er estimert til 2.100.000 NOK. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris40 %
- Oppdragsforståelse · Kvalitet60 %
- Denne anskaffelsen gjelder kjøp av vaktmestertjenester, noe som i seg selv medfører liten klima- og miljøbelastning. Derimot medfører tjenestene noe reisevirksomhet mellom bibliotekene. Den største klimabelastningen vurderes å knytte seg til transport. Det vil derfor bli stilt minimumskrav til bruk av nullutslippskjøretøy, i tillegg til at leverandøren skal ha et miljøstyringssystem som er egnet for denne avtalen. Bruk av absolutte minimumskrav som miljøkrav vurderes som bedre egnet for å oppnå en klima- og miljøgevinst i denne anskaffelsen, enn bruk av tildelingskriterium der det er mulig å score dårlig på miljøkrav og likevel vinne kontrakten om man scorer høyt på andre kriterier. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av ovennevnte benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 fjerde ledd. · Kvalitet0 %
Kontraktsdetaljer
Vaktmestertjenester4 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøper
- Oslo kommune v/ Deichman bibliotek919770775
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 3.3.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 16.5.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2026-108848
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Deichman har behov for å inngå en rammeavtale om alminnelige vaktmestertjenester med én leverandør. Formålet med anskaffelsen er å sikre at anlegg fungerer som forutsatt, og at de ikke utsettes for skader og mangler uten at dette blir korrigert med nødvendige tiltak. Leverandøren skal utføre diverse mindre enkle vaktmestertjenester som flytting av møblement, smårepparasjoner, og mindre transport og håndverkertjenester. Det er ikke behov for utførelse av teknisk drift eller rutinemessige oppdrag. Oppdragsmengden vil variere. Noen oppdrag vil være enkeltoppdrag som kan utføres av én person, mens andre krever gjennomføring på spesifikke tider og kan omfatte flere personer over flere dager. Arbeidssted vil være ved hovedbiblioteket i Bjørvika og de 19 andre lokalbibliotekene, jf. Bilag 1 vedlegg 1. Kontraktsverdien er estimert til 2.100.000 NOK. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Vaktmestertjenester
- Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
- Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Delkontrakt
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Deichman har behov for å inngå en rammeavtale om alminnelige vaktmestertjenester med én leverandør. Formålet med anskaffelsen er å sikre at anlegg fungerer som forutsatt, og at de ikke utsettes for skader og mangler uten at dette blir korrigert med nødvendige tiltak. Leverandøren skal utføre diverse mindre enkle vaktmestertjenester som flytting av møblement, smårepparasjoner, og mindre transport og håndverkertjenester. Det er ikke behov for utførelse av teknisk drift eller rutinemessige oppdrag. Oppdragsmengden vil variere. Noen oppdrag vil være enkeltoppdrag som kan utføres av én person, mens andre krever gjennomføring på spesifikke tider og kan omfatte flere personer over flere dager. Arbeidssted vil være ved hovedbiblioteket i Bjørvika og de 19 andre lokalbibliotekene, jf. Bilag 1 vedlegg 1. Kontraktsverdien er estimert til 2.100.000 NOK. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Vaktmestertjenester
- Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
- Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil selv innhente en kredittvurdering fra Experian som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
KriteriumEnvironmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 6.5. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
KriteriumReferences on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes det ulike vaktmestertjenester. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
KriteriumAverage yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal god kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens relevante arbeidsstyrke per 01.01.2026.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Denne anskaffelsen gjelder kjøp av vaktmestertjenester, noe som i seg selv medfører liten klima- og miljøbelastning. Derimot medfører tjenestene noe reisevirksomhet mellom bibliotekene. Den største klimabelastningen vurderes å knytte seg til transport. Det vil derfor bli stilt minimumskrav til bruk av nullutslippskjøretøy, i tillegg til at leverandøren skal ha et miljøstyringssystem som er egnet for denne avtalen. Bruk av absolutte minimumskrav som miljøkrav vurderes som bedre egnet for å oppnå en klima- og miljøgevinst i denne anskaffelsen, enn bruk av tildelingskriterium der det er mulig å score dårlig på miljøkrav og likevel vinne kontrakten om man scorer høyt på andre kriterier. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av ovennevnte benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 fjerde ledd.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon