Aktiv2026-110692· Sendt til TED
Transporttjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Oslo kommune v/ Deichman bibliotek lyser ut transporttjenester fordelt på to delkontrakter:
- Delkontrakt 1 dekker transport av bøker mellom Deichmans hovedbibliotek, 22 filialer og et fengselsbibliotek, transport fra skolesamlingens lager til 182 skoler, voksenopplæringssentre og barnehager, samt posthenting til og fra Deichmans bibliotek i Bjørvika.
- Delkontrakt 2 dekker transport/frakt knyttet til «fjernlån».
Kontraktene er tjenesteanskaffelser innen budtjeneste og postkjøring på vei. Leverandøren forplikter seg til bruk av utslippsfrie kjøretøy i hele kontraktsperioden – dette er stilt som kontraktskrav, ikke tildelingskriterium.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifikasjonskrav for begge delkontrakter inkluderer: lovlig etablert foretak, kredittverdighet uten sikkerhet (vurderes av oppdragsgiver), tilstrekkelig bemanning og organisatorisk kapasitet, kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015), miljøledelsestiltak (f.eks. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn), og dokumenterte aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (UNGP/OECD). Referanser fra lignende transportoppdrag siste tre år kreves.
Tildelingskriterier:
- Delkontrakt 1: Pris 60 % / Oppdragsforståelse 40 %
- Delkontrakt 2: Pris 100 %
Miljøhensyn er ivaretatt gjennom obligatoriske kontraktskrav i stedet for tildelingskriterier.
Verdi, varighet og frister
Samlet anslått verdi er 30,5 mill. NOK ekskl. mva. Begge kontrakter har en grunntid på 2 år fra kontraktsignering, med opsjon på forlengelse 1+1+1 år (maks 5 år totalt). Tilbudsfrist er 14. august 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 2 måneder. Merk: spørsmål besvares ikke i perioden 4. juli–2. august 2026.
Praktisk informasjon
Gjennomføres i Oslo (NO081). Konkurransen er delt i 2 delkontrakter – en tilbyder kan inngi tilbud på begge og tildeles begge. Elektronisk innlevering er obligatorisk. Tilbud sendes på norsk (bokmål). eFaktura er obligatorisk. Åpen anbudsprosedyre.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Det skal inngås to delkontrakter for transport/frakt av bøker:
a) transport av bøker mellom Deichman bibliotek, 22 filialer og et fengselsbibliotek (Delkontrakt 1)
b) transport mellom lageret til Deichmans skolesamling, 182 skoler og voksenopplæringssenter (Delkontrakt 1)
c) transport mellom lageret til Deichmans skolesamling og forskjellige barnehager (Delkontrakt 1)
d) posthenting til og fra Deichmans bibliotek i Bjørvika (Delkontrakt 1)
e) transport/frakt knyttet til «fjernlån» (Delkontrakt 2)
OBS. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.
Parter
Kjøper
- Oslo kommune v/ Deichman bibliotek919770775
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Det skal inngås to delkontrakter for transport/frakt av bøker: a) transport av bøker mellom Deichman bibliotek, 22 filialer og et fengselsbibliotek (Delkontrakt 1) b) transport mellom lageret til Deichmans skolesamling, 182 skoler og voksenopplæringssenter (Delkontrakt 1) c) transport mellom lageret til Deichmans skolesamling og forskjellige barnehager (Delkontrakt 1) d) posthenting til og fra Deichmans bibliotek i Bjørvika (Delkontrakt 1) e) transport/frakt knyttet til «fjernlån» (Delkontrakt 2) OBS. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Postkjøring på vei
- Post- og telekommunikasjonstjenester
- Post- og budtjenester
- Budtjeneste
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Grunnlag for avvisning
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.
Delkontrakt
Beskrivelse
Det skal inngås to delkontrakter for transport/frakt av bøker: a) transport av bøker mellom Deichman bibliotek, 22 filialer og et fengselsbibliotek (Delkontrakt 1) b) transport mellom lageret til Deichmans skolesamling, 182 skoler og voksenopplæringssenter (Delkontrakt 1) c) transport mellom lageret til Deichmans skolesamling og forskjellige barnehager (Delkontrakt 1) d) posthenting til og fra Deichmans bibliotek i Bjørvika (Delkontrakt 1) e) transport/frakt knyttet til «fjernlån» (Delkontrakt 2) OBS. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Postkjøring på vei
- Post- og telekommunikasjonstjenester
- Post- og budtjenester
- Budtjeneste
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
1 + 1 + 1 år. Avtalen gjelder i to (2) år regnet fra kontraktsignering/leveringsdag. For avtalen gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen ytterligere 1+1+1 på uendrede vilkår (maksimal varighet 5 år).
Generell informasjon
Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelserReduksjon av miljøpåvirkning
Utvelgelseskriterier
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det er et krav at Leverandøren er kredittverdig uten sikkerhet. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil selv innhente en kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall.
KriteriumTechnicians or technical bodies to carry out the work
Beskrivelse
Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Det vil si tilstrekkelig bemanning og organisatorisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten på en stabil og forsvarlig måte. Documentation requirements: Beskrivelse av antall ansatte som er tilgjengelige for oppdraget og hvordan bemanningen er organisert. Beskrivelse av hvordan leverandør sikrer tilstrekkelig bemanning ved fravær, ferie etc.
KriteriumCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, og en innholdsfortegnelse som gir en oversikt over innholdet i kvalitetssystemet. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
KriteriumCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 14.1. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
KriteriumMeasures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv kontraktens punkt 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: Utfylt Vedlegg 5. En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger.
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag innen transport av forsendelser. Med lignende oppdrag menes gjennomføring av transporttjenester som i omfang, kompleksitet og karakter er sammenlignbare med denne anskaffelsen. Documentation requirements: Utfylt Vedlegg 4 referanser. Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
I denne avtalen vil klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene erstattes med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen i medhold av FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum. Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, fordi kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune forsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader. Leverandøren skal rapportere på oppfyllelse av kravet slik at miljøeffekten av kravet effektivt kan kontrolleres og sikres.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Postkjøring på vei
- Post- og telekommunikasjonstjenester
- Post- og budtjenester
- Budtjeneste
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
1 + 1 + 1 år. Avtalen gjelder i to (2) år regnet fra leveringsdag. For avtalen gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen ytterligere 1+1+1 på uendrede vilkår (maksimal varighet 5 år).
Generell informasjon
Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelserReduksjon av miljøpåvirkning
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.Det er et krav at Leverandøren er kredittverdig uten sikkerhet. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil selv innhente en kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall.
KriteriumTechnicians or technical bodies to carry out the work
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag innen transport av forsendelser. Med lignende oppdrag menes gjennomføring av transporttjenester som i omfang, kompleksitet og karakter er sammenlignbare med denne anskaffelsen. Documentation requirements: Utfylt Vedlegg 4 referanser. Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Det vil si tilstrekkelig bemanning og organisatorisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten på en stabil og forsvarlig måte. Documentation requirements: Beskrivelse av antall ansatte som er tilgjengelige for oppdraget og hvordan bemanningen er organisert. Beskrivelse av hvordan leverandør sikrer tilstrekkelig bemanning ved fravær, ferie etc.
KriteriumCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, og en innholdsfortegnelse som gir en oversikt over innholdet i kvalitetssystemet. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
KriteriumCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 14.1. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv kontraktens punkt 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: Utfylt Vedlegg 5. En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
I denne avtalen vil klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene erstattes med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen i medhold av FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum. Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, fordi kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune forsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader. Leverandøren skal rapportere på oppfyllelse av kravet slik at miljøeffekten av kravet effektivt kan kontrolleres og sikres.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon