Tildelt2026-104151· Sendt til TED
Anskaffelse av Regnskaps- og systemtjenester
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Samlet kostnad for leveransen. · Kostnad40 %
- Kvalitet, herunder: Kompetanse og erfaring til utvalgte tilbudte ressurser. Det legges vekt på utdanning, sertifiseringer, erfaring med offentlig regnskap, og bruk av relevante systemer, herunder digitaliserings- og utviklingskompetanse (eksempelvis Xledger, Power BI, integrasjoner, HRM-løsninger og andre digitale løsninger for effektivisering og innsikt). Tilgjengelighet, kapasitet og responstid Muligheter for opplæring og faglig oppdatering innen relevante temaer Smidig overgang fra dagens leverandør og implementering av ny avtale/leverandør (se kravspesifikasjonen punkt 6). Det legges vekt på leverandørens evne til å gjennomføre en planlagt, trygg og effektiv overgang. · Kvalitet60 %
Kontraktsdetaljer
Anskaffelse av Regnskaps- og systemtjenester7 tilbud
- VinnerTowerNewCo AS7,00 mill kr · kontrakt 27.2.2026
Parter
Kjøper
- Akasia Holding AS912450716
Vinner
- TowerNewCo AS935701430
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland tingrett935364906
- HRP AS988889245
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 3.11.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2025-115815
- 2.3.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
Hovedtrekkene i prosedyren
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Regnskaps- og revisjonstjenester
- Utarbeidelse av regnskapsoppgjør
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Konkurranse med forhandling, jf. anskaffelsesforskriften § 13-1 (2), jf. § 13-2 bokstav a og c.
Delkontrakt
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Regnskaps- og revisjonstjenester
- Utarbeidelse av regnskapsoppgjør
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Kvalitet, herunder: Kompetanse og erfaring til utvalgte tilbudte ressurser. Det legges vekt på utdanning, sertifiseringer, erfaring med offentlig regnskap, og bruk av relevante systemer, herunder digitaliserings- og utviklingskompetanse (eksempelvis Xledger, Power BI, integrasjoner, HRM-løsninger og andre digitale løsninger for effektivisering og innsikt). Tilgjengelighet, kapasitet og responstid Muligheter for opplæring og faglig oppdatering innen relevante temaer Smidig overgang fra dagens leverandør og implementering av ny avtale/leverandør (se kravspesifikasjonen punkt 6). Det legges vekt på leverandørens evne til å gjennomføre en planlagt, trygg og effektiv overgang.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Resultater
Identifikator for resultatpartiLOT-0000
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Virksomheter
Rollene til denne virksomheten