Tildelt2025-115815· Sendt til TED
Anskaffelse av Regnskaps- og systemtjenester
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
Parter
Kjøper
- Akasia Holding AS912450716
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland tingrett935364906
- HRP AS988889245
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 3.11.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 2.3.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2026-104151
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
Hovedtrekkene i prosedyren
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Regnskaps- og revisjonstjenester
- Utarbeidelse av regnskapsoppgjør
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Konkurranse med forhandling, jf. anskaffelsesforskriften § 13-1 (2), jf. § 13-2 bokstav a og c.
Delkontrakt
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Regnskaps- og revisjonstjenester
- Utarbeidelse av regnskapsoppgjør
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Frist for midlertidig forføyning er 15 dager etter meddelelse om resultat av kvalifiseringen. Karensperiodens utløp er 10 dager etter tildeling av kontrakt.