Anskaffelse - Leie av kaffemaskiner og vanndispensere, 2025

Krav: Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst to tilsvarende oppdrag siste 3 år. Med tilsvarende oppdrag menes her en total leveranse, der leverandør tilbyr leveranse av kaffemaskiner og vanndispensere til leie, herunder serviceavtaler (med full teknisk service og garanti), med leveranse av ingrediensene og forbruksvarer i tillegg med en verdi på minimum NOK 1 000 000 ekskl. mva. pr. kontrakt. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon (maks. 2 A4-sider): kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, leverings hyppighet, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen være på maks. 2 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert.

Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Kredittvurdering: Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.

Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv Krav: Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Dokumentasjonskrav: Det skal oppgis en beskrivelse av leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: •Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. •Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. • Beskrivelser av leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. • Beskrivelse av hvordan leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene leverandøren tilbyr.

Krav: Leverandør skal ha et godt og velfungerende miljøledelsessystem, basert på ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende, som er tredjepartssertifisert av et akkreditert sertifiseringsorgan. Dokumentasjonskrav: Kopi av gyldig systemsertifikat utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan.* *Oppdragsgiver skal godta annen dokumentasjon for tilsvarende tiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer etterspurt standard/system.

For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.

Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte

Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.

Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?

Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?

Kvalitet på tilbudte maskiner vurderes ut fra dokumentert funksjonalitet og teknisk kvalitet til tilbudte kaffemaskiner og vanndispensere, samt beskrivelsen av tilbudte service og sortiment. Tildelingskriteriet består av 4 (fire) underkriterier: • Underkriteriet Brukervennlighet, funksjonalitet og design vektes 30 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet Teknisk kvalitet vektes 20 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet Sortiment ingredienser vektes 20 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet Service vektes 30 % av dette tildelingskriteriet.

Tildelingskriteriet består av 2 (to) underkriterier: • Underkriteriet Gjenbruk/renovering vektes 60 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet Miljøpolicy vektes 40 % av dette tildelingskriteriet.

Tildelingskriteriet består av to underkriterier: • Underkriteriet "Pris for leie av maskiner inkludert service og vedlikehold" vektes 30 % av dette tildelingskriteriet. Fleksibel servicegrad (Se p. 7.2.1), full teknisk service, vedlikehold og garanti skal være inkludert i hele avtaleperiode. Her menes det lengden på leasingavtale for hver enkel maskin. • Underkriteriet "Pris for ingredienser/forbruksvarer" vektes 70 % av dette tildelingskriteriet.