Ekstern evaluering av eKommune

Bakgrunn og formål eKommune Sunnmøre er et samarbeid mellom Fjord, Giske, Haram, Sula og Ålesund kommuner om IKT-drift, digitalisering og utvikling av kommunale tjenester. Ålesund kommune leverer sentrale driftstjenester, mens alle fem kommunene har ansvar og oppgaver i samarbeidet og i egen organisasjon. Kommunene ønsker en ekstern og uavhengig evaluering av hvordan samarbeidet fungerer. Evalueringen skal gi et samlet bilde av hva som fungerer godt, hvor det er utfordringer, og hva som bør prioriteres i det videre utviklingsarbeidet. Den skal særlig belyse måloppnåelse, økonomi og ressursbruk, styring og ansvarsdeling samt kommunenes og brukernes erfaringer med tjenestene. Formålet er å gi kommunene et bedre grunnlag for eierstyring, prioriteringer og forbedringer. Evalueringen skal være praktisk rettet og munne ut i konkrete, prioriterte anbefalinger. Funn og vurderinger skal være tydelige og etterprøvbare. Gjennom prosjektet Region Ålesund gjennomgår kommunene eksisterende interkommunale samarbeid. Evalueringen av eKommune Sunnmøre skal inngå i dette kunnskapsgrunnlaget og synliggjøre hvilke behov en framtidig organisering må ivareta.

Oppdragsgiver planlegger i utgangspunktet å gjennomføre denne konkurransen uten å ha dialog med leverandørene som går lenger enn avklaringer og lignende. Ytterligere dialog, herunder forhandlinger om alle sider av tilbudene, vil likevel gjennomføres dersom oppdragsgiver vurderer det som hensiktsmessig. Forhandlinger kan gjennomføres i flere faser, og med en, flere eller alle tilbudsgiverne. Eventuell utvelgelse av hvem det forhandles med vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. Leverandørene kan imidlertid ikke forvente noen form for dialog om tilbudet sitt, og oppfordres til å levere sitt beste tilbud.

Bakgrunn og formål eKommune Sunnmøre er et samarbeid mellom Fjord, Giske, Haram, Sula og Ålesund kommuner om IKT-drift, digitalisering og utvikling av kommunale tjenester. Ålesund kommune leverer sentrale driftstjenester, mens alle fem kommunene har ansvar og oppgaver i samarbeidet og i egen organisasjon. Kommunene ønsker en ekstern og uavhengig evaluering av hvordan samarbeidet fungerer. Evalueringen skal gi et samlet bilde av hva som fungerer godt, hvor det er utfordringer, og hva som bør prioriteres i det videre utviklingsarbeidet. Den skal særlig belyse måloppnåelse, økonomi og ressursbruk, styring og ansvarsdeling samt kommunenes og brukernes erfaringer med tjenestene. Formålet er å gi kommunene et bedre grunnlag for eierstyring, prioriteringer og forbedringer. Evalueringen skal være praktisk rettet og munne ut i konkrete, prioriterte anbefalinger. Funn og vurderinger skal være tydelige og etterprøvbare. Gjennom prosjektet Region Ålesund gjennomgår kommunene eksisterende interkommunale samarbeid. Evalueringen av eKommune Sunnmøre skal inngå i dette kunnskapsgrunnlaget og synliggjøre hvilke behov en framtidig organisering må ivareta.