Anskaffelse - Bil som tjeneste 2025

Formål: Gjennom denne anskaffelsen skal kommunen sikre en helhetlig bildelingstjeneste med høy tilgjengelighet, enkel brukervennlighet og god integrasjon med eksisterende kommunale systemer. Løsningen skal støtte kommunens ansatte i arbeidstiden, men også muliggjøre enkelte utvalgte lokasjoner for bildeling med publikum utenom arbeidstid for å maksimere utnyttelsen av bilparken. Anskaffelsen skal støtte kommunens mål om: Redusert utslipp og bærekraftig mobilitet. Optimalisert bruk av kommunens kjøretøypark. Redusert bruk av privatbiler i tjeneste. Bedre ressursutnyttelse og kostnadskontroll. Løsningen skal være basert på en digital plattform med app-basert tilgang, støtte for administrativ styring, samt fleksibilitet for utvidelse med flere kjøretøy og lokasjoner over tid. Kort om behovet: Ålesund kommune har behov for en fleksibel og brukervennlig bildelingsløsning. Løsningen skal bidra til effektiv ressursutnyttelse ved å redusere behovet for private tjenestebiler og sikre bedre tilgang til delte kjøretøy. Det er behov for: Rådgivningstjeneste som bidrar til å optimalisere kommunens bruk og størrelse av kjøretøyparken. Elektriske personbiler til kommunale tjenester og offentlig bildeling. App-basert administrasjon for enkel booking, tilgangsstyring og fakturering. Integrasjon med kommunens systemer, inkludert tjenestetelefoner og EntraID. Stasjonsbasert løsning med mulighet for utvidelse av antall lokasjoner. Omfang: Per i dag består kommunens bildelingsløsning av ca. 50 biler, hvor størts andel brukes internt av kommunen, mens resten deles med publikum. Denne ordningen vil videreføres i den nye anskaffelsen, men ikke nødvendigvis på alle av dagens lokasjoner. I starten av den nye avtaleperioden vil det være umiddelbart behov for 22 biler. Etterhvert som kontrakt utløper med de resterende bilene vil vi tegne kontrakt med ny leverandør fortløpende. Det forventes at behovet for bildelingstjenester vil endre seg over tid, både i antall kjøretøy og geografisk dekning. Løsningen må derfor være skalerbar og tilpasses framtidige behov, slik at kommunen kan øke eller redusere bilparken og etablere flere stasjoner etter behov. Avtaleperiode: Ålesund kommune ønsker å inngå en løpende tjenesteavtale for bildeling med en varighet på 3 år, med opsjon på forlengelse inntil 7 ganger á 1 år (totalt maks. 10 år).

Formål: Gjennom denne anskaffelsen skal kommunen sikre en helhetlig bildelingstjeneste med høy tilgjengelighet, enkel brukervennlighet og god integrasjon med eksisterende kommunale systemer. Løsningen skal støtte kommunens ansatte i arbeidstiden, men også muliggjøre enkelte utvalgte lokasjoner for bildeling med publikum utenom arbeidstid for å maksimere utnyttelsen av bilparken. Anskaffelsen skal støtte kommunens mål om: Redusert utslipp og bærekraftig mobilitet. Optimalisert bruk av kommunens kjøretøypark. Redusert bruk av privatbiler i tjeneste. Bedre ressursutnyttelse og kostnadskontroll. Løsningen skal være basert på en digital plattform med app-basert tilgang, støtte for administrativ styring, samt fleksibilitet for utvidelse med flere kjøretøy og lokasjoner over tid. Kort om behovet: Ålesund kommune har behov for en fleksibel og brukervennlig bildelingsløsning. Løsningen skal bidra til effektiv ressursutnyttelse ved å redusere behovet for private tjenestebiler og sikre bedre tilgang til delte kjøretøy. Det er behov for: Rådgivningstjeneste som bidrar til å optimalisere kommunens bruk og størrelse av kjøretøyparken. Elektriske personbiler til kommunale tjenester og offentlig bildeling. App-basert administrasjon for enkel booking, tilgangsstyring og fakturering. Integrasjon med kommunens systemer, inkludert tjenestetelefoner og EntraID. Stasjonsbasert løsning med mulighet for utvidelse av antall lokasjoner. Omfang: Per i dag består kommunens bildelingsløsning av ca. 50 biler, hvor størts andel brukes internt av kommunen, mens resten deles med publikum. Denne ordningen vil videreføres i den nye anskaffelsen, men ikke nødvendigvis på alle av dagens lokasjoner. I starten av den nye avtaleperioden vil det være umiddelbart behov for 22 biler. Etterhvert som kontrakt utløper med de resterende bilene vil vi tegne kontrakt med ny leverandør fortløpende. Det forventes at behovet for bildelingstjenester vil endre seg over tid, både i antall kjøretøy og geografisk dekning. Løsningen må derfor være skalerbar og tilpasses framtidige behov, slik at kommunen kan øke eller redusere bilparken og etablere flere stasjoner etter behov. Avtaleperiode: Ålesund kommune ønsker å inngå en løpende tjenesteavtale for bildeling med en varighet på 3 år, med opsjon på forlengelse inntil 7 ganger á 1 år (totalt maks. 10 år).