Tildelt2025-106444· Sendt til TED
Anskaffelse - Bil som tjeneste 2025
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formål: Gjennom denne anskaffelsen skal kommunen sikre en helhetlig bildelingstjeneste med høy tilgjengelighet, enkel brukervennlighet og god integrasjon med eksisterende kommunale systemer. Løsningen skal støtte kommunens ansatte i arbeidstiden, men også muliggjøre enkelte utvalgte lokasjoner for bildeling med publikum utenom arbeidstid for å maksimere utnyttelsen av bilparken. Anskaffelsen skal støtte kommunens mål om: Redusert utslipp og bærekraftig mobilitet. Optimalisert bruk av kommunens kjøretøypark. Redusert bruk av privatbiler i tjeneste. Bedre ressursutnyttelse og kostnadskontroll. Løsningen skal være basert på en digital plattform med app-basert tilgang, støtte for administrativ styring, samt fleksibilitet for utvidelse med flere kjøretøy og lokasjoner over tid. Kort om behovet: Ålesund kommune har behov for en fleksibel og brukervennlig bildelingsløsning. Løsningen skal bidra til effektiv ressursutnyttelse ved å redusere behovet for private tjenestebiler og sikre bedre tilgang til delte kjøretøy. Det er behov for: Rådgivningstjeneste som bidrar til å optimalisere kommunens bruk og størrelse av kjøretøyparken. Elektriske personbiler til kommunale tjenester og offentlig bildeling. App-basert administrasjon for enkel booking, tilgangsstyring og fakturering. Integrasjon med kommunens systemer, inkludert tjenestetelefoner og EntraID. Stasjonsbasert løsning med mulighet for utvidelse av antall lokasjoner. Omfang: Per i dag består kommunens bildelingsløsning av ca. 50 biler, hvor størts andel brukes internt av kommunen, mens resten deles med publikum. Denne ordningen vil videreføres i den nye anskaffelsen, men ikke nødvendigvis på alle av dagens lokasjoner. I starten av den nye avtaleperioden vil det være umiddelbart behov for 22 biler. Etterhvert som kontrakt utløper med de resterende bilene vil vi tegne kontrakt med ny leverandør fortløpende. Det forventes at behovet for bildelingstjenester vil endre seg over tid, både i antall kjøretøy og geografisk dekning. Løsningen må derfor være skalerbar og tilpasses framtidige behov, slik at kommunen kan øke eller redusere bilparken og etablere flere stasjoner etter behov. Avtaleperiode: Ålesund kommune ønsker å inngå en løpende tjenesteavtale for bildeling med en varighet på 3 år, med opsjon på forlengelse inntil 7 ganger á 1 år (totalt maks. 10 år).
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen.
- Pris · Kostnad
- Kvalitet og løsning · Kvalitet
- Miljø · Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)
Parter
Kjøper
- Ålesund kommune
Rådgivere og øvrige parter
- Møre og Romsdal tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 24.4.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 18.8.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-111825
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Formål: Gjennom denne anskaffelsen skal kommunen sikre en helhetlig bildelingstjeneste med høy tilgjengelighet, enkel brukervennlighet og god integrasjon med eksisterende kommunale systemer. Løsningen skal støtte kommunens ansatte i arbeidstiden, men også muliggjøre enkelte utvalgte lokasjoner for bildeling med publikum utenom arbeidstid for å maksimere utnyttelsen av bilparken. Anskaffelsen skal støtte kommunens mål om: Redusert utslipp og bærekraftig mobilitet. Optimalisert bruk av kommunens kjøretøypark. Redusert bruk av privatbiler i tjeneste. Bedre ressursutnyttelse og kostnadskontroll. Løsningen skal være basert på en digital plattform med app-basert tilgang, støtte for administrativ styring, samt fleksibilitet for utvidelse med flere kjøretøy og lokasjoner over tid. Kort om behovet: Ålesund kommune har behov for en fleksibel og brukervennlig bildelingsløsning. Løsningen skal bidra til effektiv ressursutnyttelse ved å redusere behovet for private tjenestebiler og sikre bedre tilgang til delte kjøretøy. Det er behov for: Rådgivningstjeneste som bidrar til å optimalisere kommunens bruk og størrelse av kjøretøyparken. Elektriske personbiler til kommunale tjenester og offentlig bildeling. App-basert administrasjon for enkel booking, tilgangsstyring og fakturering. Integrasjon med kommunens systemer, inkludert tjenestetelefoner og EntraID. Stasjonsbasert løsning med mulighet for utvidelse av antall lokasjoner. Omfang: Per i dag består kommunens bildelingsløsning av ca. 50 biler, hvor størts andel brukes internt av kommunen, mens resten deles med publikum. Denne ordningen vil videreføres i den nye anskaffelsen, men ikke nødvendigvis på alle av dagens lokasjoner. I starten av den nye avtaleperioden vil det være umiddelbart behov for 22 biler. Etterhvert som kontrakt utløper med de resterende bilene vil vi tegne kontrakt med ny leverandør fortløpende. Det forventes at behovet for bildelingstjenester vil endre seg over tid, både i antall kjøretøy og geografisk dekning. Løsningen må derfor være skalerbar og tilpasses framtidige behov, slik at kommunen kan øke eller redusere bilparken og etablere flere stasjoner etter behov. Avtaleperiode: Ålesund kommune ønsker å inngå en løpende tjenesteavtale for bildeling med en varighet på 3 år, med opsjon på forlengelse inntil 7 ganger á 1 år (totalt maks. 10 år).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Motorkjøretøy
- Personbiler
- Stasjonsvogner og personbiler
- Sedanbiler
- Andre passasjerbiler
- El-kjøretøyer
- Dekk til biler
- Programvare og informasjonssystemer
- Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
- Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr
- Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
- Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler
- Reparasjon av biler
- Vedlikehold av biler
- Finansiell leasingstjenester
- Programmering av software og rådgivning
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Formål: Gjennom denne anskaffelsen skal kommunen sikre en helhetlig bildelingstjeneste med høy tilgjengelighet, enkel brukervennlighet og god integrasjon med eksisterende kommunale systemer. Løsningen skal støtte kommunens ansatte i arbeidstiden, men også muliggjøre enkelte utvalgte lokasjoner for bildeling med publikum utenom arbeidstid for å maksimere utnyttelsen av bilparken. Anskaffelsen skal støtte kommunens mål om: Redusert utslipp og bærekraftig mobilitet. Optimalisert bruk av kommunens kjøretøypark. Redusert bruk av privatbiler i tjeneste. Bedre ressursutnyttelse og kostnadskontroll. Løsningen skal være basert på en digital plattform med app-basert tilgang, støtte for administrativ styring, samt fleksibilitet for utvidelse med flere kjøretøy og lokasjoner over tid. Kort om behovet: Ålesund kommune har behov for en fleksibel og brukervennlig bildelingsløsning. Løsningen skal bidra til effektiv ressursutnyttelse ved å redusere behovet for private tjenestebiler og sikre bedre tilgang til delte kjøretøy. Det er behov for: Rådgivningstjeneste som bidrar til å optimalisere kommunens bruk og størrelse av kjøretøyparken. Elektriske personbiler til kommunale tjenester og offentlig bildeling. App-basert administrasjon for enkel booking, tilgangsstyring og fakturering. Integrasjon med kommunens systemer, inkludert tjenestetelefoner og EntraID. Stasjonsbasert løsning med mulighet for utvidelse av antall lokasjoner. Omfang: Per i dag består kommunens bildelingsløsning av ca. 50 biler, hvor størts andel brukes internt av kommunen, mens resten deles med publikum. Denne ordningen vil videreføres i den nye anskaffelsen, men ikke nødvendigvis på alle av dagens lokasjoner. I starten av den nye avtaleperioden vil det være umiddelbart behov for 22 biler. Etterhvert som kontrakt utløper med de resterende bilene vil vi tegne kontrakt med ny leverandør fortløpende. Det forventes at behovet for bildelingstjenester vil endre seg over tid, både i antall kjøretøy og geografisk dekning. Løsningen må derfor være skalerbar og tilpasses framtidige behov, slik at kommunen kan øke eller redusere bilparken og etablere flere stasjoner etter behov. Avtaleperiode: Ålesund kommune ønsker å inngå en løpende tjenesteavtale for bildeling med en varighet på 3 år, med opsjon på forlengelse inntil 7 ganger á 1 år (totalt maks. 10 år).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Motorkjøretøy
- Personbiler
- Stasjonsvogner og personbiler
- Sedanbiler
- Andre passasjerbiler
- El-kjøretøyer
- Dekk til biler
- Programvare og informasjonssystemer
- Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
- Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr
- Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
- Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler
- Reparasjon av biler
- Vedlikehold av biler
- Finansiell leasingstjenester
- Programmering av software og rådgivning
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse: __________
Mulighet for oppdragsgiver til å forlenge avtalen 7 ganger à 1 år. Kunden skal gi leverandør skriftlig varsel om forlengelse i rimelig tid før gjeldende avtaleperiode utløper. Slikt varsel skal fortrinnsvis gis senest ca. 2 måneder før avtaleperioden utløper, men kan gis helt frem til avtalens sluttdato. Begge parter har plikt til å varsle om at avtalen går ut hvis den ikke blir forlenget.
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller dette i Altinn på vegne av sin virksomhet. Ved bestilling er det viktig at Ålesund kommune oppgis som kopimottaker, slik at oppdragsgiver får en kopi av attesten direkte fra Altinn. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/
Kriterium
Beskrivelse: __________
Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kriterium
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Det kreves at leverandør har erfaring fra minst 1 tilsvarende oppdrag siste 2 år. Med tilsvarende oppdrag menes leveranse av helhetlig bildelingstjeneste som for eksempel Mobility as a Service (MaaS) til en offentlig oppdragsgiver, hvor løsningen inkluderer både kjøretøy og digital plattform med en verdi på minimum NOK 1 000 000,- ekskl. mva. per år. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon (maks. 2 A4-sider).
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Leverandør skal ha et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem. Dokumentasjonskrav: Kopi av gyldig systemsertifikat utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan, eller en kortfattet beskrivelse av leverandørs system som viser at kravet er oppfylt (maks. 2 A4-side, innholdsfortegnelse aksepteres ikke).
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tildelingskriteriet kvalitet består av flere underkriterier, som hvert er beskrevet nedenfor. Leverandør skal laste opp ett samlet dokument som besvarer tildelingskriteriet. Dokumentet skal være formatert til pdf eller annet søkbart format. Besvarelsen skal ikke overstige totalt 14 A4- sider, med skriftstørrelse 11 og evt. bilder. Alle sider bak maksimalt antall blir ikke hensyntatt. Oppdragsgiver skal også ha demonstrasjon og gjennomgang av løsning på inntil EN time. Dette vil gjennomføres med alle tilbudsgivere i løpet av første uken etter tilbudsfrist. Oppdragsgiver initierer og kaller inn til denne seansen. Tildelingskriteriet består av: Oppdragsforståelse Rådgivningstjeneste Demonstrasjon av plattform og mobilapplikasjon Fremdriftsplan
Kriterium
Beskrivelse: __________
I henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 7-9 fjerde ledd første punktum har Ålesund kommune valgt å erstatte tildelingskriterier etter andre ledd med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen. Dette begrunnes med at anskaffelsen av en bildelingstjeneste er sentral i kommunens strategi for bærekraftig mobilitet, og det er klart at de fastsatte kravene i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt enn det som kunne vært oppnådd gjennom en vektet tildeling. Kommunen har satt følgende hovedmål for anskaffelsen, som tydelig viser at klima- og miljøhensyn er fundamentale: Reduksjon av klimagassutslipp og bærekraftig mobilitet gjennom økt bruk av bildeling fremfor privatbil. Optimalisering av kommunens kjøretøypark for å redusere antall kjøretøy og minimere unødvendig transport. Redusert bruk av privatbiler i tjeneste ved å tilby et fleksibelt alternativ for ansatte. Bedre ressursutnyttelse og kostnadskontroll gjennom en datadrevet tilnærming til mobilitetsbehov. For å sikre at bildelingstjenesten gir størst mulig miljøgevinst, har kommunen inkludert konkrete klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, herunder: Kjøretøy skal være fossilfrie (nullutslippsbiler som hovedregel). Elektriske personbiler med minimum 300 km rekkevidde (WLTP) skal benyttes. Leverandøren skal være miljøsertifisert gjennom ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Etablering av en rådgivningstjeneste som sikrer at bilene er tilpasset faktiske bruksbehov og ikke overdimensjonert, noe som reduserer materialforbruk og energibruk. Løsningen skal støtte bedre flåtestyring ved bruk av datainnsamling for å optimalisere bilparken basert på reelle mobilitetsbehov. Videre vil kravene ha en direkte innvirkning på miljøeffekten av løsningen ved å: Fremme sirkulær økonomi gjennom deling av ressurser og reduksjon av behovet for nye kjøretøy. Bidra til at kommunen når sine klimamål ved å eliminere fossilbilbruk innenfor denne tjenesten. Redusere biltrafikk og parkeringsbehov i byområder ved å legge til rette for felles bilbruk. Styrke markedet for miljøvennlige bildelingstjenester, noe som kan bidra til en større transformasjon av mobilitetssektoren.
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon