Tildelt2025-111076· Sendt til TED
Rammeavtale for reklamebyråtjenester
Beskrivelse fra kunngjøringen
Telemark fylkeskommune v/ Farte skal inngå rammeavtale om reklamebyråtjeneter
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris35 %
- Kompetanse og erfaring tilbudt nøkkelpersonell · Kvalitet35 %
- Oppgaveforståelse – oppgaveløsning · Kvalitet30 %
Kontraktsdetaljer
Rammeavtale for reklamebyråtjenester2 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale · 6 tilbud
- VinnerAksell AS · kontrakt 3.7.2025
Parter
Kjøper
- Telemark fylkeskommune929882989
Vinner
- Aksell AS919996013
Rådgivere og øvrige parter
- Telemark tingrett
- Metro Branding986821694
- R8 Edge980429849
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 20.2.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2025-102504
- 14.7.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Hovedtrekkene i prosedyren
Konkurransen gjennomføres i to trinn. Konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase (trinn 1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og som har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud. Oppdragsgiver planlegger å invitere 3-5 av de kvalifiserte leverandører til å gi tilbud (fase 2), forutsatt at det foreligger et tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere. Dersom det er flere kvalifiserte søkere enn det antallet oppdragsgiver planlegger å invitere til å gi tilbud, vil oppdragsgiver velge blant de kvalifiserte leverandørene på grunnlag av utvelgelseskriteriet i pkt. 6. Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering bli foretatt og kontrakt tildelt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5). Dersom det melder seg flere leverandører som oppfyller minstekravene til kvalifikasjoner enn det antallet som oppdragsgiver planlegger å invitere til å levere tilbud, vil oppdragsgiver rangere leverandørene etter følgende utvelgelseskriterium: • Krav til erfaring
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Reklamevirksomhet
- Reklamekampanjetjenester
- Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Det overordnede målet med anskaffelsen er å stimulere til økt kollektivbruk, noe som i seg selv vil fremme klima- og miljøhensyn. Anskaffelsen omfatter en tjenesteanskaffelse for reklamebyråtjenester. Arbeidet omfatter kun begrenset reisevirksomhet. Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. Oppdragsgiver vurderer det dithen at tjenestens art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Telemark fylkeskommune vil dermed benytte unntaksbestemmelsene i FOA § 7-9 (5).
Delkontrakt
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Reklamevirksomhet
- Reklamekampanjetjenester
- Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Det overordnede målet med anskaffelsen er å stimulere til økt kollektivbruk, noe som i seg selv vil fremme klima- og miljøhensyn. Anskaffelsen omfatter en tjenesteanskaffelse for reklamebyråtjenester. Arbeidet omfatter kun begrenset reisevirksomhet. Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. Oppdragsgiver vurderer det dithen at tjenestens art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Telemark fylkeskommune vil dermed benytte unntaksbestemmelsene i FOA § 7-9 (5).
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Evalueringspris beregnes basert på summen av timespris for fem angitte roller, jf. kulepunkt under, multiplisert med estimert årlig uttak per rolle, pluss sum av oppmøtepris, multiplisert med årlig estimert uttak. • Strategisk rådgiver (10 %) • Prosjektleder (20 %) • Designer (30 %) • Innholdsprodusent (30 %) • Digital rådgiver (10 %) For evalueringsformål vil følgende estimater legges til grunn: • Samlet timetall: 500 timer per år, som fordeles på de ulike rollene i samsvar med vekt oppgitt over. • Oppmøte i Skien: 12 ganger per år
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Kompetanse og erfaring tilbudt nøkkelpersonell Under dette kriteriet vurderes følgende punkter (oppgitt med vektet prioritet): 1. Erfaring fra relevante oppdrag (60 %) 2. Antall års relevant arbeidserfaring i rollen ressursen skal dekke (30 %) 3. Ressursenes utdanningsgrad innenfor fagfeltet, inkludert eventuell relevant tilleggsutdanning, kurs og sertifiseringer (10 %) Følgende regnes som nøkkelpersonell: • Strategisk rådgiver • Prosjektleder • Designer • Innholdsprodusent • Digital rådgiver Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig vurdering av tilbudte CV-er opp mot rollen ressursene skal dekke.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Oppgaveforståelse – oppgaveløsning Det vil under dette kriteriet bli gjort en skjønnsmessig vurdering av hvordan tilbyder løser vedlagte oppgaver (se SSA-R bilag 7b), for følgende underpunkter: Oppgave 1: Markedskartlegging - test av hypotese/ markedskartleggingstiltak Oppgave 2: Kampanje (dette underpunktet tillegges størst vekt) - Metodisk tilnærming til caseoppdraget, med tanke på valg av budskap, kanal(er), resultatmåling. - Tilnærming/samarbeid med oppdragsgiver, bl.a. med tanke på involvering, samt hvordan leverandør vil sikre effektiv ressursbruk i prosjektet. Det vil telle positivt dersom caseløsningen inneholder eksempler på konkrete tiltak.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Resultater
Identifikator for resultatpartiLOT-0000
Rammeavtale
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Tilbyder
Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
Virksomheter
Rollene til denne virksomheten