Rammeavtale for reklamebyråtjenester

Kunden har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 ganger. Varsel om forlengelse skal gis skriftlig senest 3 (tre) måneder før rammeavtalen utløper. Kunden kan si opp rammeavtalen med 3 (tre) måneders skriftlig varsel, dersom det foreligger saklig grunn. Oppsigelsen påvirker ikke allerede tildelte kontrakter (avrop).

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å håndtere kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjon: • Kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder, som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan det dokumenteres ved å fremlegge erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Dokumentasjon leveres sammen med forespørsel om deltagelse i konkurransen.

Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjon: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjon leveres sammen med forespørsel om deltagelse i konkurransen.

Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og omfang fra følgende arbeider: 1) Strategisk rådgivning prosjektledelse, kreatør, design, innholdsproduksjon, medierådgivning og digital rådgivning. 2) Utvikling og gjennomføring av overordnet markedsplan, kampanjer og markedsføringstiltak samt medieplassering og resultater. 3) Kommunikasjonsaktiviteter rettet mot holdningsskapende arbeid og performance marketing. Dokumentasjon: En beskrivelse av leverandørens viktigste og mest relevante prosjekter, som leverandøren har gjennomført eller gjennomfører i løpet av de siste fem år regnet fra tilbudsfristen (det kan vises til flere ulike prosjekter fra samme oppdragsgiver). Det skal oppgis inntil fem relevante oppdrag. Vedlegg 5 Referanseskjema skal fylles ut, med følgende opplysninger: • Navn på mottaker (oppdragsgiver) • Tidspunkt for leveransen • Kontraktens verdi • Beskrivelse av oppdraget, herunder relevansen knyttet til kvalifikasjonskravets pkt. 1-3 • Hvilke arbeider som ble utført av leverandøren selv • Dersom det skal benyttes underleverandører for å utføre arbeider som fremkommer av punkt 1-3, bør referanse for underleverandør også inntas.Referanseperson skal kunne oppgis på forespørsel. Beskrivelsen av hver referanse skal maks være på to (2) A4-sider, skriftstørrelse minimum 10, inkl. eventuelle illustrasjoner. Dersom beskrivelsen av den enkelte referanse er på mer enn to sider, vil kun de to første sidene bli vurdert. Oppdragsgiver vil ikke vurdere henvisninger til nettsider eller andre vedlegg til referanseskjema. Dokumentasjon leveres sammen med forespørsel om deltagelse i konkurransen.

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre oppdragene som omfattes av rammeavtalen innenfor gitte rammer og frister. Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet til å håndtere oppdrag under ferieavvikling, sykdom og annet fravær, samt kapasitet til å håndtere hasteoppdrag. Dokumentasjon: Det skal leveres en beskrivelse som må inneholde: • En oversikt i tabellform som viser hvilke ressurser og kompetanse leverandøren samlet disponerer over for håndtering av oppdrag under denne rammeavtalen. Dokumentasjon leveres sammen med forespørsel om deltagelse i konkurransen.

Evalueringspris beregnes basert på summen av timespris for fem angitte roller, jf. kulepunkt under, multiplisert med estimert årlig uttak per rolle, pluss sum av oppmøtepris, multiplisert med årlig estimert uttak. • Strategisk rådgiver (10 %) • Prosjektleder (20 %) • Designer (30 %) • Innholdsprodusent (30 %) • Digital rådgiver (10 %) For evalueringsformål vil følgende estimater legges til grunn: • Samlet timetall: 500 timer per år, som fordeles på de ulike rollene i samsvar med vekt oppgitt over. • Oppmøte i Skien: 12 ganger per år Dokumentasjon:Ferdig utfylt bilag 5a Prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.

Under dette kriteriet vurderes følgende punkter (oppgitt med vektet prioritet): 1. Erfaring fra relevante oppdrag (60 %) 2. Antall års relevant arbeidserfaring i rollen ressursen skal dekke (30 %) 3. Ressursenes utdanningsgrad innenfor fagfeltet, inkludert eventuell relevant tilleggsutdanning, kurs og sertifiseringer (10 %) Følgende regnes som nøkkelpersonell: • Strategisk rådgiver • Prosjektleder • Designer • Innholdsprodusent • Digital rådgiver Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig vurdering av tilbudte CV-er opp mot rollen ressursene skal dekke. Dokumentasjon:Leverandøren skal levere CV for følgende roller: • Strategisk rådgiver • Prosjektleder • Designer • Innholdsprodusent • Digital rådgiver Se Konkurransebestemmelser for nærmere krav til innhold i CVer

Det vil under dette kriteriet bli gjort en skjønnsmessig vurdering av hvordan tilbyder løser vedlagte oppgaver (se SSA-R bilag 7b), for følgende underpunkter: Oppgave 1: Markedskartlegging - test av hypotese/ markedskartleggingstiltak Oppgave 2: Kampanje (dette underpunktet tillegges størst vekt) - Metodisk tilnærming til caseoppdraget, med tanke på valg av budskap, kanal(er), resultatmåling. - Tilnærming/samarbeid med oppdragsgiver, bl.a. med tanke på involvering, samt hvordan leverandør vil sikre effektiv ressursbruk i prosjektet. Det vil telle positivt dersom caseløsningen inneholder eksempler på konkrete tiltak. Dokumentasjon: Leverandørens egen besvarelse på inntil 3 A4 sider samlet for begge oppgavene, skriftstørrelse minimum 10. Bilder, illustrasjoner og henvisninger i lenker vil ikke bli vurdert. Dersom besvarelsen er på lenger enn 3 sider, vil kun de tre første sidene bli evaluert.