Hopp til innhold
Næringslivsrapport for august 2026.Les rapporten
Tildelt2025-108879· Sendt til TED

Anskaffelse av EPJ-løsning: Kvalifikasjonsfase

Beskrivelse fra kunngjøringen

Digi Innlandet v/Regional gruppe for E-helse skal gjennomføre en felles anskaffelse av ny EPJ (elektronisk pasientjournal). HRP AS bistår Digi Innlandet i gjennomføring av anskaffelsen.Digi Innlandet er et digitaliseringssamarbeid mellom kommunene i Innlandet fylke, og har som mål å styrke kommunenes evne til å levere bedre og mer effektive digitale tjenester til innbyggerne. Som oppdragsgiver representerer Digi Innlandet et bredt samarbeid på tvers av kommunegrenser, og jobber strategisk og operativt med utvikling, anskaffelser og implementering av felles digitale løsninger.Anskaffelsen gjennomføres på vegne av 44 kommuner i Innlandet. Totalt omfatter anskaffelsen ca. 370 000 innbyggere. Tallet på innbyggere er kun et estimat.Følgende kommuner er omfattet av anskaffelsen:AlvdalDovreEidskogElverumEngerdalEtnedalFolldalGausdalGjøvikGrueHamarKongsvingerLesjaLillehammerLomLøtenNord-AurdalNord-FronNord-OdalNordre LandRendalenRingebuRingsakerSelSkjåkStangeStor-ElvdalSøndre LandSør-AurdalSør-OdalTolgaTrysilTynsetVangVestre SlidreVestre TotenVågåVålerØstre TotenØyerØystre SlidreÅmotÅsnesKommuner på opsjon:GranInnlandets kommuner har behov for en ny og moderne elektronisk pasientjournalløsning (EPJ) for å styrke kvaliteten og skape mer bærekraftige helse- og omsorgstjenester. Anskaffelsen er et element i digitaliseringen av tjenestene som springer ut fra behovet for økt funksjonalitet, sikkerhet og bedre samhandling mellom ulike enheter og tjenester. En oppdatert EPJ-løsning er avgjørende for at helsepersonell raskt skal få tilgang til riktig informasjon, noe som er helt nødvendig for å kunne yte god pasientbehandling, sikre god kvalitet, understøtte god og sømløs oppgaveflyt og sikre trygg og god oppfølging av innbyggerne.For ytterligere informasjon se Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.Avtalens samlede verdi over en 3 års periode er estimert til å ligge i et intervall mellom 200 - 300 MNOK eksklusive merverdiavgift.Estimatet er naturlig nok beheftet med stor usikkerhet grunnet blant annet innhold, omfang og kostnader knyttet til endelig EPJ-løsning som inngår i avtalen.For oppdraget skal det inngås kontrakt med én leverandør. Kontrakten vil være en løpende avtale med en initiell avtaleperiode på 3 år, med automatisk forlengelse 1 år av gangen.Hver kommune vil tiltre avtalen som Oppdragsgiver, og vil signere separate kontrakter med valgte leverandør.Det er ulikt når den enkelte kommune ser for seg implementering av ny EPJ-løsning. Noen kommuner har skissert at de ønsker prosjektoppstart allerede i Q1 2026, den enkelte kommune avklarer dette ved kontraktinngåelse.

Kontraktsdetaljer

Anskaffelse av EPJ-løsning: Kvalifikasjonsfase3 år

Parter

Kjøper

Rådgivere og øvrige parter

  • HRP AS988889245
  • Vestre Innlandet tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 6.6.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
  2. 25.2.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT2026-103828

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Gjøvik kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av EPJ-løsning: Kvalifikasjonsfase
Beskrivelse
Digi Innlandet v/Regional gruppe for E-helse skal gjennomføre en felles anskaffelse av ny EPJ (elektronisk pasientjournal). HRP AS bistår Digi Innlandet i gjennomføring av anskaffelsen.Digi Innlandet er et digitaliseringssamarbeid mellom kommunene i Innlandet fylke, og har som mål å styrke kommunenes evne til å levere bedre og mer effektive digitale tjenester til innbyggerne. Som oppdragsgiver representerer Digi Innlandet et bredt samarbeid på tvers av kommunegrenser, og jobber strategisk og operativt med utvikling, anskaffelser og implementering av felles digitale løsninger.Anskaffelsen gjennomføres på vegne av 44 kommuner i Innlandet. Totalt omfatter anskaffelsen ca. 370 000 innbyggere. Tallet på innbyggere er kun et estimat.Følgende kommuner er omfattet av anskaffelsen:AlvdalDovreEidskogElverumEngerdalEtnedalFolldalGausdalGjøvikGrueHamarKongsvingerLesjaLillehammerLomLøtenNord-AurdalNord-FronNord-OdalNordre LandRendalenRingebuRingsakerSelSkjåkStangeStor-ElvdalSøndre LandSør-AurdalSør-OdalTolgaTrysilTynsetVangVestre SlidreVestre TotenVågåVålerØstre TotenØyerØystre SlidreÅmotÅsnesKommuner på opsjon:GranInnlandets kommuner har behov for en ny og moderne elektronisk pasientjournalløsning (EPJ) for å styrke kvaliteten og skape mer bærekraftige helse- og omsorgstjenester. Anskaffelsen er et element i digitaliseringen av tjenestene som springer ut fra behovet for økt funksjonalitet, sikkerhet og bedre samhandling mellom ulike enheter og tjenester. En oppdatert EPJ-løsning er avgjørende for at helsepersonell raskt skal få tilgang til riktig informasjon, noe som er helt nødvendig for å kunne yte god pasientbehandling, sikre god kvalitet, understøtte god og sømløs oppgaveflyt og sikre trygg og god oppfølging av innbyggerne.For ytterligere informasjon se Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.Avtalens samlede verdi over en 3 års periode er estimert til å ligge i et intervall mellom 200 - 300 MNOK eksklusive merverdiavgift.Estimatet er naturlig nok beheftet med stor usikkerhet grunnet blant annet innhold, omfang og kostnader knyttet til endelig EPJ-løsning som inngår i avtalen.For oppdraget skal det inngås kontrakt med én leverandør. Kontrakten vil være en løpende avtale med en initiell avtaleperiode på 3 år, med automatisk forlengelse 1 år av gangen.Hver kommune vil tiltre avtalen som Oppdragsgiver, og vil signere separate kontrakter med valgte leverandør.Det er ulikt når den enkelte kommune ser for seg implementering av ny EPJ-løsning. Noen kommuner har skissert at de ønsker prosjektoppstart allerede i Q1 2026, den enkelte kommune avklarer dette ved kontraktinngåelse.
Prosedyreidentifikator
91fc638d-1ada-4170-813c-647e5c9cb0b7
Intern identifikator
03062025
Type prosedyre
Konkurransepreget dialog
Hovedtrekkene i prosedyren
Digi Innlandet v/Regional gruppe for E-helse skal gjennomføre en felles anskaffelse av ny EPJ (elektronisk pasientjournal). HRP AS bistår Digi Innlandet i gjennomføring av anskaffelsen.Digi Innlandet er et digitaliseringssamarbeid mellom kommunene i Innlandet fylke, og har som mål å styrke kommunenes evne til å levere bedre og mer effektive digitale tjenester til innbyggerne. Som oppdragsgiver representerer Digi Innlandet et bredt samarbeid på tvers av kommunegrenser, og jobber strategisk og operativt med utvikling, anskaffelser og implementering av felles digitale løsninger.Anskaffelsen gjennomføres på vegne av 44 kommuner i Innlandet. Totalt omfatter anskaffelsen ca. 370 000 innbyggere. Tallet på innbyggere er kun et estimat.Følgende kommuner er omfattet av anskaffelsen:AlvdalDovreEidskogElverumEngerdalEtnedalFolldalGausdalGjøvikGrueHamarKongsvingerLesjaLillehammerLomLøtenNord-AurdalNord-FronNord-OdalNordre LandRendalenRingebuRingsakerSelSkjåkStangeStor-ElvdalSøndre LandSør-AurdalSør-OdalTolgaTrysilTynsetVangVestre SlidreVestre TotenVågåVålerØstre TotenØyerØystre SlidreÅmotÅsnesKommuner på opsjon:GranInnlandets kommuner har behov for en ny og moderne elektronisk pasientjournalløsning (EPJ) for å styrke kvaliteten og skape mer bærekraftige helse- og omsorgstjenester. Anskaffelsen er et element i digitaliseringen av tjenestene som springer ut fra behovet for økt funksjonalitet, sikkerhet og bedre samhandling mellom ulike enheter og tjenester. En oppdatert EPJ-løsning er avgjørende for at helsepersonell raskt skal få tilgang til riktig informasjon, noe som er helt nødvendig for å kunne yte god pasientbehandling, sikre god kvalitet, understøtte god og sømløs oppgaveflyt og sikre trygg og god oppfølging av innbyggerne.For ytterligere informasjon se Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.Avtalens samlede verdi over en 3 års periode er estimert til å ligge i et intervall mellom 200 - 300 MNOK eksklusive merverdiavgift.Estimatet er naturlig nok beheftet med stor usikkerhet grunnet blant annet innhold, omfang og kostnader knyttet til endelig EPJ-løsning som inngår i avtalen.For oppdraget skal det inngås kontrakt med én leverandør. Kontrakten vil være en løpende avtale med en initiell avtaleperiode på 3 år, med automatisk forlengelse 1 år av gangen.Hver kommune vil tiltre avtalen som Oppdragsgiver, og vil signere separate kontrakter med valgte leverandør.Det er ulikt når den enkelte kommune ser for seg implementering av ny EPJ-løsning. Noen kommuner har skissert at de ønsker prosjektoppstart allerede i Q1 2026, den enkelte kommune avklarer dette ved kontraktinngåelse.
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
  • Programvare og informasjonssystemer
  • Bransjespesifikk programvare
  • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
  • Programmering av software og rådgivning
  • Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
  • Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
  • Utviklingstjenester relatert til Medisinskprogramvare
Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
300,000,000
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Anskaffelsesforskriften Prosedyren benyttes og er vurdert som en tillatt prosedyre i henhold til FOA § 13-12. Dette begrunnes i at ingen av EPJ løsningene som tilbys er ferdig utviklet enda, og kompleksitet i en slik løsning er enorm selv bare for en kommune. Når man da velger å gjøre dette i felleskap økes denne kompleksiteten.
    Grunnlag for avvisning
    Sources of grounds for exclusion
    Notice
    Corruption
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
    Fraud
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
    Money laundering or terrorist financing
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
    Participation in a criminal organisation
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
    Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
    Child labour and including other forms of trafficking in human beings
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
    Breaching of obligations in the fields of environmental law
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Breaching of obligations in the fields of labour law
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Breaching of obligations in the fields of social law
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Grave professional misconduct
    Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
    Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
    Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
    Early termination, damages, or other comparable sanctions
    Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
    Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
    Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
    Breaching obligation relating to payment of social security contributions
    Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Breaching obligation relating to payment of taxes
    Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Business activities are suspended
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Bankruptcy
    Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Arrangement with creditors
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Insolvency
    Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Assets being administered by liquidator
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Delkontrakt
    Tittel
    Anskaffelse av EPJ-løsning: Kvalifikasjonsfase
    Beskrivelse
    Digi Innlandet v/Regional gruppe for E-helse skal gjennomføre en felles anskaffelse av ny EPJ (elektronisk pasientjournal). HRP AS bistår Digi Innlandet i gjennomføring av anskaffelsen.Digi Innlandet er et digitaliseringssamarbeid mellom kommunene i Innlandet fylke, og har som mål å styrke kommunenes evne til å levere bedre og mer effektive digitale tjenester til innbyggerne. Som oppdragsgiver representerer Digi Innlandet et bredt samarbeid på tvers av kommunegrenser, og jobber strategisk og operativt med utvikling, anskaffelser og implementering av felles digitale løsninger.Anskaffelsen gjennomføres på vegne av 44 kommuner i Innlandet. Totalt omfatter anskaffelsen ca. 370 000 innbyggere. Tallet på innbyggere er kun et estimat.Følgende kommuner er omfattet av anskaffelsen:AlvdalDovreEidskogElverumEngerdalEtnedalFolldalGausdalGjøvikGrueHamarKongsvingerLesjaLillehammerLomLøtenNord-AurdalNord-FronNord-OdalNordre LandRendalenRingebuRingsakerSelSkjåkStangeStor-ElvdalSøndre LandSør-AurdalSør-OdalTolgaTrysilTynsetVangVestre SlidreVestre TotenVågåVålerØstre TotenØyerØystre SlidreÅmotÅsnesKommuner på opsjon:GranInnlandets kommuner har behov for en ny og moderne elektronisk pasientjournalløsning (EPJ) for å styrke kvaliteten og skape mer bærekraftige helse- og omsorgstjenester. Anskaffelsen er et element i digitaliseringen av tjenestene som springer ut fra behovet for økt funksjonalitet, sikkerhet og bedre samhandling mellom ulike enheter og tjenester. En oppdatert EPJ-løsning er avgjørende for at helsepersonell raskt skal få tilgang til riktig informasjon, noe som er helt nødvendig for å kunne yte god pasientbehandling, sikre god kvalitet, understøtte god og sømløs oppgaveflyt og sikre trygg og god oppfølging av innbyggerne.For ytterligere informasjon se Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.Avtalens samlede verdi over en 3 års periode er estimert til å ligge i et intervall mellom 200 - 300 MNOK eksklusive merverdiavgift.Estimatet er naturlig nok beheftet med stor usikkerhet grunnet blant annet innhold, omfang og kostnader knyttet til endelig EPJ-løsning som inngår i avtalen.For oppdraget skal det inngås kontrakt med én leverandør. Kontrakten vil være en løpende avtale med en initiell avtaleperiode på 3 år, med automatisk forlengelse 1 år av gangen.Hver kommune vil tiltre avtalen som Oppdragsgiver, og vil signere separate kontrakter med valgte leverandør.Det er ulikt når den enkelte kommune ser for seg implementering av ny EPJ-løsning. Noen kommuner har skissert at de ønsker prosjektoppstart allerede i Q1 2026, den enkelte kommune avklarer dette ved kontraktinngåelse.
    Intern identifikator
    03062025
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Levering av programvare
    Ytterligere klassifisering
    • Programvare og informasjonssystemer
    • Bransjespesifikk programvare
    • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    • Programmering av software og rådgivning
    • Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
    • Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
    • Utviklingstjenester relatert til Medisinskprogramvare
    Sted for gjennomføring
    Underenhet i land
    Innlandet (NO020)
    Land
    Norge
    Anslått varighet
    Varighet, Måned
    36
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    300,000,000
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Utvelgelseskriterier
    Sources of selection criteria
    Notice
    KriteriumEnrolment in a trade register
    Beskrivelse
    Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig registrert eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske foretak: Firmaattest • Utenlandske foretak: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
    Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen
    4
    KriteriumOther economic or financial requirements
    Beskrivelse
    Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Det kreves at tilbyder er kredittverdig og har god økonomisk soliditet. Dokumentasjonskrav: • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra søknadsfristens utløp, og den skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. • For selskap som ikke kan kredittvurderes skal godkjente regnskapstall vise tilfredsstillende god kredittverdighet og tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne, eventuelt fremlegge ethvert annet dokument som tilbyder anser egnet.
    Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen
    4
    KriteriumTechnicians or technical bodies to carry out the work
    Beskrivelse
    Krav: Det kreves at Leverandøren har god gjennomføringsevne og en organisasjon som har tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal beskrive sin organisasjon, gjennomføringsevne og kapasitet til å gjennomføre kontrakten, herunder skal beskrivelsen inkludere: • En beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten, samt en beskrivelse av hvordan og hvorfor de angitte funksjoner/roller tilfører verdier til prosjektet. • En oversikt over leverandørens ressurspersoner, deres relevante erfaring og kompetanse for gjennomføring av dette oppdraget. Dette kan leveres i form av en kompetansematrise med korte beskrivelser, eventuelt CV på nøkkelpersonell. Oppdragsgiver understreker at personell utenfor egen organisasjon bare kan tas med om de tilhører en støttende virksomhet, jf. Punkt 7.3.1.
    Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen
    4
    KriteriumReferences on specified services
    Beskrivelse
    Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra relevante leveranser. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av Leverandørens inntil 3 mest relevante leveranser fra de 5 siste årene. • Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser; se Vedlegg 5: Referansebeskrivelser.
    Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen
    4
    KriteriumCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
    Beskrivelse
    Krav: Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem. Dokumentasjonskrav: Som dokumentasjon skal Leverandøren levere dokumentasjon av sitt miljøledelsessystem. Følgende dokumentasjon aksepteres: • Gyldig attest / sertifikat utstedt av uavhengig organ (eks. ISO 14001/50001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende), eller • En beskrivelse av leverandørens eget miljøledelsessystem. Beskrivelsen skal minimum omfatte leverandørens miljøpolicy og detaljer vedrørende implementering av rutiner og systemer for å oppnå målene.
    Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen
    4
    KriteriumCertificates by independent bodies about quality assurance standards
    Beskrivelse
    Krav: Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert kvalitetssikrings-/ledelsessystem. Dokumentasjonskrav: En kort beskrivelse av leverandørens kvalitetssikrings-/ledelsessystem. Beskrivelsen må likevel være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av om leverandørens kvalitetssikrings/-ledelsessystem kan anses velfungerende for denne kontrakten. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende sertifisering, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat eller tilsvarende sertifiseringer
    Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen
    4
    KriteriumCertificates by independent bodies about quality assurance standards
    Beskrivelse
    Krav: Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert styringssystem for informasjonssikkerhet. Styringssystemet skal dekke alle organisasjonsenheter og prosesser som inngår i leveransen. Dokumentasjonskrav: En kort beskrivelse av leverandørens styringssystem for informasjonssikkerhet. Beskrivelsen må likevel være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av om leverandørens styringssystem for informasjonssikkerhet kan anses velfungerende for denne kontrakten. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 27001 eller tilsvarende sertifisering, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat eller tilsvarende sertifiseringer.
    Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen
    4
    Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
    Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
    3
    Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
    4
    Anskaffelsesdokumenter
    Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
    norsk
    Adresse på anskaffelsesdokumentene
    https://permalink.mercell.com/258212185.aspx
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Ikke tillatt
    Varianter
    Ikke tillatt
    Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
    11.07.2025 12:00
    Vilkår for kontrakt
    Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
    Nei
    Elektronisk fakturering
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Vestre Innlandet tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    Tidsfrister for klagebehandling finnes i konkurransegrunnlag, se vedlegg til konkurransen.
    Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres
    Vestre Innlandet tingrett -
    Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
    HRP AS -
    Virksomheter
    Offisielt navn
    HRP AS
    Registreringsnummer
    988889245
    Postadresse
    Dronning Eufemias Gate 16
    By
    OSLO
    Postnummer
    0190
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Marthe Dyrud
    Telefon
    +47 91330388
    Telefaks
    +47 48400203
    Internett-adresse
    https://www.hrpas.no
    Offisielt navn
    Gjøvik kommune
    Registreringsnummer
    940155223
    By
    Gjøvik
    Postnummer
    2821
    Underenhet i land
    Innlandet (NO020)
    Land
    Norge
    Telefon
    61189500
    Offisielt navn
    Vestre Innlandet tingrett
    Registreringsnummer
    926723758
    By
    Gjøvik
    Postnummer
    2821
    Underenhet i land
    Innlandet (NO020)
    Land
    Norge
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    3ce4ab7b-4d2d-4b05-91dd-8aef98342261 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    04.06.2025 16:58
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    05.06.2025 08:42
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra GJØVIK KOMMUNE

    Utforsk videre