Tildelt2025-108394· Sendt til TED
Rammeavtale - Vikartjenester pedagogisk personell
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver har behov for å anskaffe en parallell rammeavtale for kjøp av vikartjenester til skoler, SFO og barnehager i Sandnes kommune. Formålet med avtalen er å sikre oppdragsgiver tilgang til kvalifisert personell ved sykefravær, avvikling av ferie og permisjoner. Alle kommunale skoler og barnehager er omfattet av avtalen, men noen vil benytte tjenestene i større omfang enn andre. Behovet for vikartjenester gjelder først og fremst for kortere perioder om gangen, men det vil også kunne være aktuelt med vikarer for lengre perioder. Oppdragsgiver er usikker på anskaffelsens omfang, men estimerer en årlig kontraktsverdi på mellom 3.000.000 - 4.000.000 kroner eksklusive merverdiavgift. Dette gir en samlet kontraktsverdi for hele kontraktsperioden, inklusive opsjoner, på 12.000.000 – 16.000.000 kroner eksklusive merverdiavgift. Det presiseres at dette kun er et estimat og medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandørene. Ut fra estimert verdi for kontrakt har oppdragsgiver angitt maksimal kontraktsverdi jf. EU-domstolen sak C-23/20. Den maksimale kontraktsverdi ligger + 15% over estimert verdi. Total maksverdi er ca. 18.400.000 kroner ekskludert merverdiavgift.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- For tildelingskriteriet Pris er det kun leverandørens påslagsfaktor som vil bli evaluert og danne grunnlaget for sammenligning med resterende tilbydere. Det gis maksimal poengscore for den laveste påslagsfaktoren. Forskjeller i poengscore gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i påslagsfaktor fra laveste tilbud (lineær metode). Påslagsfaktor skal oppgis i «Vedlegg 3 – prisskjema». · Pris60 %
- For tildelingskriteriet Kvalitet foretas en skjønnsmessig vurdering på bakgrunn av kriteriene oppstilt i «Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon». Underkriteriet «Kompetanse» vil vektes høyere enn «Rutiner for oppfølging og opplæring», som igjen vektes høyere enn «Avvik knyttet til leveransen». Besvarelsen som er vurdert å ha størst verdi for oppdragsgiver gis høyeste poengscore. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig poengscore som representerer de relevante forskjellene sett opp mot beste besvarelse. · Kvalitet40 %
Kontraktsdetaljer
Rammeavtale - Vikartjenester pedagogisk personell4 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale · 8 tilbud
- VinnerAdecco Norge AS1,00 mill kr · kontrakt 31.3.2025
- VinnerDedicare AS1,00 mill kr · kontrakt 31.3.2025
- VinnerManpower AS12,00 mill kr · kontrakt 31.3.2025
- VinnerPedagogisk VikarSentral AS1,00 mill kr · kontrakt 31.3.2025
- VinnerBrobyggere bemannings- og rekrutteringstjeneste AS1,00 mill kr · kontrakt 31.3.2025
Parter
Kjøper
- Sandnes kommune964965137
Vinnere (5)
- Adecco Norge AS935333156
- Dedicare AS982529786
- Manpower AS920968201
- Pedagogisk VikarSentral AS986550909
- Brobyggere bemannings- og rekrutteringstjeneste AS830818162
Rådgivere og øvrige parter
- Sør-Rogaland Tingrett926723448
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 25.11.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2024-116923
- 28.5.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Oppdragsgiver har behov for å anskaffe en parallell rammeavtale for kjøp av vikartjenester til skoler, SFO og barnehager i Sandnes kommune. Formålet med avtalen er å sikre oppdragsgiver tilgang til kvalifisert personell ved sykefravær, avvikling av ferie og permisjoner. Alle kommunale skoler og barnehager er omfattet av avtalen, men noen vil benytte tjenestene i større omfang enn andre. Behovet for vikartjenester gjelder først og fremst for kortere perioder om gangen, men det vil også kunne være aktuelt med vikarer for lengre perioder. Oppdragsgiver er usikker på anskaffelsens omfang, men estimerer en årlig kontraktsverdi på mellom 3.000.000 - 4.000.000 kroner eksklusive merverdiavgift. Dette gir en samlet kontraktsverdi for hele kontraktsperioden, inklusive opsjoner, på 12.000.000 – 16.000.000 kroner eksklusive merverdiavgift. Det presiseres at dette kun er et estimat og medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandørene. Ut fra estimert verdi for kontrakt har oppdragsgiver angitt maksimal kontraktsverdi jf. EU-domstolen sak C-23/20. Den maksimale kontraktsverdi ligger + 15% over estimert verdi. Total maksverdi er ca. 18.400.000 kroner ekskludert merverdiavgift.
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974 del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA §13-1 (1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter FOA §24-8 (1) (b). Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jf. FOA §24-8 (2) (a). Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter gjennom EU-Supply til oppdragsgivers kontaktperson.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Delkontrakt
Beskrivelse
Oppdragsgiver har behov for å anskaffe en parallell rammeavtale for kjøp av vikartjenester til skoler, SFO og barnehager i Sandnes kommune. Formålet med avtalen er å sikre oppdragsgiver tilgang til kvalifisert personell ved sykefravær, avvikling av ferie og permisjoner. Alle kommunale skoler og barnehager er omfattet av avtalen, men noen vil benytte tjenestene i større omfang enn andre. Behovet for vikartjenester gjelder først og fremst for kortere perioder om gangen, men det vil også kunne være aktuelt med vikarer for lengre perioder. Oppdragsgiver er usikker på anskaffelsens omfang, men estimerer en årlig kontraktsverdi på mellom 3.000.000 - 4.000.000 kroner eksklusive merverdiavgift. Dette gir en samlet kontraktsverdi for hele kontraktsperioden, inklusive opsjoner, på 12.000.000 – 16.000.000 kroner eksklusive merverdiavgift. Det presiseres at dette kun er et estimat og medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandørene. Ut fra estimert verdi for kontrakt har oppdragsgiver angitt maksimal kontraktsverdi jf. EU-domstolen sak C-23/20. Den maksimale kontraktsverdi ligger + 15% over estimert verdi. Total maksverdi er ca. 18.400.000 kroner ekskludert merverdiavgift.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
For tildelingskriteriet Pris er det kun leverandørens påslagsfaktor som vil bli evaluert og danne grunnlaget for sammenligning med resterende tilbydere. Det gis maksimal poengscore for den laveste påslagsfaktoren. Forskjeller i poengscore gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i påslagsfaktor fra laveste tilbud (lineær metode). Påslagsfaktor skal oppgis i «Vedlegg 3 – prisskjema».
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
For tildelingskriteriet Kvalitet foretas en skjønnsmessig vurdering på bakgrunn av kriteriene oppstilt i «Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon». Underkriteriet «Kompetanse» vil vektes høyere enn «Rutiner for oppfølging og opplæring», som igjen vektes høyere enn «Avvik knyttet til leveransen». Besvarelsen som er vurdert å ha størst verdi for oppdragsgiver gis høyeste poengscore. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig poengscore som representerer de relevante forskjellene sett opp mot beste besvarelse.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Resultater
Identifikator for resultatpartiLOT-0000
Rammeavtale
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Vinner
Informasjon om kontrakt
Vinner
Informasjon om kontrakt
Vinner
Informasjon om kontrakt
Vinner
Betalingsmiddelidentifikator
Rammeavtale - Vikartjenester pedagogisk personell - Brobyggere bemannings- og rekrutteringstjeneste AS
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
Rammeavtale - Vikartjenester pedagogisk personell - Brobyggere bemannings- og rekrutteringstjeneste AS
Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud er levert elektronisk
Virksomheter
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra SANDNES KOMMUNE
Rammeavtale for branntetting i eksisterende bygningsmasse
5,20 mill kr
Rammeavtale for kjøp av institusjonsmøbler
8,80 mill kr
Rammeavtale - Kommunikasjon- og markedsføringstjenester
4,80 mill kr
Minilaster
800,00K kr
Dynamisk innkjøpsordning for tømrerarbeid med tilhørende materiell
150,00 mill kr