Anskaffelse - Nettverksutstyr, server- og lagringsutstyr 2025 (3)

Krav: Leverandør skal ha et godt og velfungerende miljøledelsessystem, basert på ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende, som er tredjepartssertifisert av et akkreditert sertifiseringsorgan. Dokumentasjonskrav: Kopi av gyldig systemsertifikat utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan.* *Oppdragsgiver skal godta annen dokumentasjon for tilsvarende tiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer etterspurt standard/system.

Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.

Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør kan bestille dette i Altinn på vegne av sin virksomhet (krav til rolle i Altinn for bestilling: regnskapsmedarbeider, begrenset signeringsrettighet, eller revisormedarbeider). Ved bestilling oppgir du Ålesund kommune som mottaker, slik at oppdragsgiver får en kopi av attesten direkte til sin innboks i Altinn. Les mer om attesten her: https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/

Krav:  Det kreves at leverandør har erfaring fra minst 1 lignendeoppdrag siste 3 år. Med lignende oppdrag menes salg av nettverksutstyr og/eller server- og lagringsutstyr med en verdi på minimum NOK 1MNOK ekskl. mva.  Dokumentasjonskrav: Excel-dokumentet "leverandørens erfaring" skal fylles ut. For hvert referanseoppdrag skal det opplyses om oppdragets innhold (oppdragsbeskrivelse), verdi, tidspunkt for oppdraget, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver med e-postadresse og telefonnr.

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Alle priser som oppgis i tilbudet inkluderer lisenskostnader over en bindingsperiode på 5 år. Definisjon på kostpris:  Hvis leverandør selv produserer varen så er kostprisen hva det koster å produsere varen. Da vil kostnader som kjøp av råvarer og kostnader som gjelder selve produksjonen, slik som strøm, arbeidskraft og så videre, medregnes i kostprisen. Hvis varen kjøpes eksternt, så er det leverandørs innkjøpspris pluss frakt og lignende (inn til leverandør), minus eventuelle rabatter/bonuser, som utgjør varens kostpris. Kan også betegnes inntakskost. Kostpris skal hentes inn på følgende dato: Onsdag 28.mai NB! Leverandør har ikke lov til å tilby varer med negativ påslagsprosent i konkurransen. Påslaget som tilbys skal være likt eller mindre gjennom hele avtaleperioden. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Totalpris for delkontrakt 1 og 2 evalueres separat. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen.  Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Tildelingskriteriet består av 2 underkriterier: Underkriteriet "Miljømerke" vektes 70% av dette tildelingskriteriet.  Underkriteriet "Resirkulerbare materialer" vektes 30 % av dette tildelingskriteriet. Orientering: Leverandør vil bli vurdert på følgende: Om produktene er miljømerket I hvilken grad produktene består av resirkulerbare materialer

Orientering: Leverandøren skal fylle ut vedlegg "Kravspesifikasjon" for delkontrakten(e) de leverer tilbud på. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning.