Hopp til innhold
Tildelt2025-106948· Sendt til TED

Rammeavtale for vaktmestertjenester

Beskrivelse fra kunngjøringen

Formålet med anskaffelsen er å inngå driftsavtale for å dekke Boligbyggs behov for vaktmestertjenester i et utvalg av Boligbyggs eiendommer.

• Tjenesteyter skal føre tilsyn og foreta vaktmester- og driftsoppgaver på eiendommene inn- og utvendig på bygningene og på de tekniske basisanleggene. • Tjenesteyter skal utbedre mangler på eiendommene, prioritere HMS relaterte oppgaver og gjennomføre umiddelbare tiltak som hindrer uønskede følgeskader • Tjenesteyter skal håndtere avfall i fellesområder og ute-arealer • Tjenesteyter skal utføre mindre arbeider som ikke krever håndverker utdannelse inne i leiligheter. Dette skal kun gjennomføres på skriftlig bestilling fra Boligbyggs tekniske forvaltere. • Avtalen skal omfatte containerleie for eksempel i forbindelse med rusken aksjonen.

Parter

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 29.11.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2024-117208
  2. 6.5.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Bolig og nærmiljø
Prosedyre
Tittel
Rammeavtale for vaktmestertjenester
Beskrivelse: __________
Formålet med anskaffelsen er å inngå driftsavtale for å dekke Boligbyggs behov for vaktmestertjenester i et utvalg av Boligbyggs eiendommer. • Tjenesteyter skal føre tilsyn og foreta vaktmester- og driftsoppgaver på eiendommene inn- og utvendig på bygningene og på de tekniske basisanleggene. • Tjenesteyter skal utbedre mangler på eiendommene, prioritere HMS relaterte oppgaver og gjennomføre umiddelbare tiltak som hindrer uønskede følgeskader • Tjenesteyter skal håndtere avfall i fellesområder og ute-arealer • Tjenesteyter skal utføre mindre arbeider som ikke krever håndverker utdannelse inne i leiligheter. Dette skal kun gjennomføres på skriftlig bestilling fra Boligbyggs tekniske forvaltere. • Avtalen skal omfatte containerleie for eksempel i forbindelse med rusken aksjonen.
Prosedyreidentifikator
13d00a6f-c5f4-4787-a82d-cbb81f40fed6
Tidligere varsel
d3cd594e-7ed8-4456-9ce8-f21e267b435b-01
Intern identifikator
24/116233
Type prosedyre
Åpen
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Vaktmestertjenester
Ytterligere klassifisering
  • Tjenesteytelser i forbindelse med fast eiendom til beboelsesformål
  • Avfallstjenester
  • Avfallshåndtering
  • Transport av avfall
  • Behandling og deponering av avfall og søppel
  • Deponering av husholdningsavfall
  • Forvaltning av lokaler
  • Vaktmestertjenester
Sted for gjennomføring
Land
Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    100,000,000
    Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
    100,000,000
    Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Rammeavtale for vaktmestertjenester
    Beskrivelse: __________
    Formålet med anskaffelsen er å inngå driftsavtale for å dekke Boligbyggs behov for vaktmestertjenester i et utvalg av Boligbyggs eiendommer. • Tjenesteyter skal føre tilsyn og foreta vaktmester- og driftsoppgaver på eiendommene inn- og utvendig på bygningene og på de tekniske basisanleggene. • Tjenesteyter skal utbedre mangler på eiendommene, prioritere HMS relaterte oppgaver og gjennomføre umiddelbare tiltak som hindrer uønskede følgeskader • Tjenesteyter skal håndtere avfall i fellesområder og ute-arealer • Tjenesteyter skal utføre mindre arbeider som ikke krever håndverker utdannelse inne i leiligheter. Dette skal kun gjennomføres på skriftlig bestilling fra Boligbyggs tekniske forvaltere. • Avtalen skal omfatte containerleie for eksempel i forbindelse med rusken aksjonen.
    Intern identifikator
    24/116233
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Vaktmestertjenester
    Ytterligere klassifisering
    • Tjenesteytelser i forbindelse med fast eiendom til beboelsesformål
    • Avfallstjenester
    • Avfallshåndtering
    • Transport av avfall
    • Behandling og deponering av avfall og søppel
    • Deponering av husholdningsavfall
    • Forvaltning av lokaler
    • Vaktmestertjenester
    Sted for gjennomføring
    Land
    Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Anslått varighet
    Varighet, År
    4
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    100,000,000
    Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
    100,000,000
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Pris
    Beskrivelse: __________
    utfylt prisskjema
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    40
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Oppdragsforståelse
    Beskrivelse: __________
    Tilbyders redegjørelse for organisering og plan for gjennomføring av tjenestene nevnt i overordnet (bilag 2) og detaljert ytelsesbeskrivelse (bilag 3). Det bør blant annet fremkomme: • Implementeringsperiode for avtalen • Samarbeid med Boligbygg • Håndtering av beboere • Avfallshåndtering • Ressursstyring i kontraktsperioden inkludert vikarløsning • Bruk av språk og kommunikasjon • Avvikshåndtering/rapportering mot Boligbygg
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    50
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Kompetanse
    Beskrivelse: __________
    Leverandør bes oppgi 1 aktuell person som skal administrere avtalen (ikke utførende personell).
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    10
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Miljø
    Beskrivelse: __________
    Det er i denne anskaffelsen vurdert at det oppnås klart bedre miljøeffekt ved å stille klima- og miljøkrav til transport som krav i kravspesifikasjonen med henvisning til kontrakten enn som tildelingskriterier. Det stilles i denne anskaffelsen kontraktskrav til bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy som i større grad enn tildelingskriterier vil sikre reduksjon av klimagassutslipp fra transport i kontraktsperioden. Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, ettersom kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Markedet for nullutslipps- eller biogasskjøretøy vurderes som modent. I et modent marked er det ikke hensiktsmessig å bruke klima- og miljøkrav som tildelingskriterier for å skille leverandørene, ettersom alle leverandørene sannsynligvis kan oppfylle tildelingskriteriet og vil få samme poengscore. Leverandøren skal rapportere data på oppfyllelse av kravet slik at miljøeffekten av kravet effektivt kan kontrolleres og sikres.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    0
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    Karensperioden er satt til 20.02.25 kl. 12.00.
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
    100,000,000
    Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone
    100,000,000
    Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone
    100,000,000
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Rammeavtale
    Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
    100,000,000
    Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone
    100,000,000
    Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Toma Eiendomsdrift AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    Vaktmestertjenester
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Verdien av resultatet
    Norwegian krone (2,188,900)
    Underleverandører
    Nei
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Vaktmestertjenester
    Dato for kontraktens inngåelse
    10.03.2025
    ID – Rammeverk
    728536-2024
    Ikke vinnende tilbydere
    Tilbyder
    Anbudsleder
    Toma Eiendomsdrift AS
    Offisielt navn
    CBRE GWS Norway AS, Facilitec AS, ISS Facility Services AS, Mabhgruppen AS, Servicealliansen AS, Østheim eiendomsservice AS
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Toma Eiendomsdrift AS
    Statistisk informasjon
    Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
    Antall klagere
    1
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud er levert elektronisk
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    7
    Utvalg av tilbud
    Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone
    1,954,589
    Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone
    2,815,432
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF
    Registreringsnummer
    974780747
    Postadresse
    Postboks 1192 Sentrum
    By
    Oslo
    Postnummer
    0107
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Thusanthi Sebastian
    Telefon
    +47 45431430
    Offisielt navn
    Oslo tingrett
    Registreringsnummer
    926725939
    Postadresse
    Postboks 2106 Vika
    By
    Oslo
    Postnummer
    0125
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 22035200
    Offisielt navn
    CBRE GWS Norway AS
    Registreringsnummer
    915263860
    By
    Oslo
    Postnummer
    0250
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Offisielt navn
    Facilitec AS
    Registreringsnummer
    995 437 996O
    By
    Lørenskog
    Postnummer
    1461
    Underenhet i land
    Extra-Regio NUTS 3 (NOZZZ)
    Land
    Norge
    Offisielt navn
    ISS Facility Services AS
    Registreringsnummer
    914791723
    By
    Oslo
    Postnummer
    0195
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Offisielt navn
    Mabhgruppen AS
    Registreringsnummer
    920740790
    By
    Hvalstad
    Postnummer
    1395
    Underenhet i land
    Extra-Regio NUTS 3 (NOZZZ)
    Land
    Norge
    Offisielt navn
    Østheim eiendomsservice AS
    Registreringsnummer
    927770091
    By
    Lillestrøm
    Postnummer
    2007
    Underenhet i land
    Extra-Regio NUTS 3 (NOZZZ)
    Land
    Norge
    Offisielt navn
    Servicealliansen AS
    Registreringsnummer
    920272347
    By
    Bergen
    Postnummer
    5009
    Underenhet i land
    Extra-Regio NUTS 3 (NOZZZ)
    Land
    Norge
    Offisielt navn
    Toma Eiendomsdrift AS
    Registreringsnummer
    993471186
    By
    Oslo
    Postnummer
    0680
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    540bb9af-3c89-44e8-823f-9bc2e37e9ea4 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    05.05.2025 12:17
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    05.05.2025 13:01
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra BOLIGBYGG OSLO KF

    Utforsk videre