Hotelltjenester

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. Documentation requirements: Leverandøren skal levere gyldig attest for skatt og merverdiavgift, som ikke er mer enn 6 måneder gammel.

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Leverandøren skal levere gyldig firmaattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel.

Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem. Documentation requirements: Leverandøren skal levere sertifiseringsattest fra ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende utstedt av uavhengig organ. Dersom Leverandøren ikke har nevnte miljøledelsessystemer, skal det leveres dokumentasjon som viser at Leverandøren har likeverdige miljøledelsestiltak. Det skal minimum gis en overordnet beskrivelse av miljøledelsessystemet.

Leverandøren skal ha etablert et kvalitetssikringssystem for sporbarhet og etisk handel. Med dette menes at leverandøren har metoder for kvalitetssikring, som beskriver hvordan selskapet arbeider for å etterleve etisk handel og sporbarhet i virksomheten og i leverandørkjeden i henhold til kravene i Åpenhetsloven.  Documentation requirements: Leverandøren skal dokumentere et etablert kvalitetssikringssystem for sporbarhet og etisk handel. Herunder at leverandør dokumenterer oversikt over og deler informasjon om hvor ulike deler av varer produseres og hvor råvarene kommer fra.

Leverandøren skal være godt etablert nasjonalt og ha et bredt utvalg av destinasjoner og hoteller som vil dekke medlemmenes ulike behov for hotelltjenester. Leverandøren skal minimum tilby tjenesten i Oslo, Bergen, Stavanger, Trondheim, Tromsø, Bodø, Kristiansand og Gardermoen.   Hotellene skal, som et minimum, tilby at alle rom har: fri internettilgang, dusj/toalett og TV på rommet. Videre er det krav til at det tilbys rom tilpasset allergikere og astmatikere samt rom med universell utforming.  Documentation requirements: Leverandøren skal dokumentere kravet og vedlegge informasjon antall hoteller samt beskrivelse av kvalitet som svarer til kravet. 

Tradebroker har etter dialog med markedet, kartlagt klima og miljøbelastningen til anskaffelsen. Klima og miljøbelastningen er størst når det gjelder vannforbruk, strømforbruk, avfall og matsvinn i tilknytning til leveransen av hotelltjenester. Tradebroker vil derfor sette krav (se bilag 3 ) til at leverandører rapporterer dette i tilbudsinnlevering, for å sette et baseår. Videre skal det avtales årlig oppfølging gjennom KPI, der leverandøren skal søke kontinuerlig forbedring av miljøbelastningen i kontraktsperioden. Tradebroker vurderer at det vil gi bedre miljøeffekt å følge opp leverandørene på dette under hele kontraktsperioden, fremfor å benytte kriterier som kun premierer situasjonen i tilbudsøyeblikket. Videre er det Tradebrokers vurdering etter gjennomførte markedsdialog med aktuelle tilbydere, at markedet er modent og at det er lite som skiller tilbydere på relevante miljøkriterier. Tradebroker benytter derfor unntaksbestemmelsen jf. FYF § 7-9 (4), som angir at krav kan benyttes dersom det gir klart bedre miljøeffekt.