Anskaffelse - Prosjektleder renere fjord, 2024

Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Orientering: I dette tildelingskriteriet vil kunde evaluere relevant erfaring og kompetanse for tilbudt prosjektleder, jf. beskrivelse i pkt 6.2.1. Besvarelsen skal være på maks. 2 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Vi gjør oppmerksom på at tilbudt kompetanse og erfaring må vurderes konkret og at det er relevante ulikheter i tilbudt kompetanse/erfaring som vil danne grunnlag for endelig evaluering og samlet score. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Orientering: I dette tildelingskriteriet skal det vurderes personlig egnethet for prosjekleder. Personlig egnethet vil bli vurdert under intervju av tilbudt person. Spørsmålene som stilles under intervju vil bli utformet i forkant av tilbudsfristens utløp og stilt likt til alle. Møtet vil ha en varighet på maksimalt 1 time og vil foregå via videolink (fortrinnsvis Microsoft Teams). Det presiseres at dette ikke er et forhandlingsmøte, dermed vil ikke betingelser knyttet til tilbudet bli diskutert. Spørsmål knyttet til intervjutema listet opp under vil danne grunnlag for samtale og spørsmål stilt i intervjuet: • Oppdragsforståelse og utførelse • Gjennomføringsevne • Kompetanseoverføring og samhandling med oppdragsgiver • Engasjement og fleksibilitet Det vil bli gjort lyd og/eller video-opptak under intervju, og dette vil fungere som referat/dokumentasjon. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Ålesund kommune skal gjennomføre en anskaffelse av konsulent-/rådgivningstjenester for prosjektledelse. Arten av anskaffelsen er konsulenttjenester, det vil si gjennomføring av kvantitative og kvalitative analyser, som typisk gjennomføres som skrivebordsarbeid og/eller observasjon (stedlige undersøkelser) og intervjuer. Arbeidet kan omfatte noe, men typisk begrenset reisevirksomhet. Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. For å kartlegge klimaavtrykket og andre former for miljøbelastning fra arten konsulenttjeneste, antar Ålesund kommune at en konsulents klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt. Ifølge Miljødirektoratets klimagassregnskap, er det den ansattes behov for kontorplass og utstyr, energiforbruket i bygget han jobber i, reisevirksomhet i jobbsammenheng, og avfallsgenerering som bidrar til den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning. Ålesund kommune vurderer derimot at ingen av elementene ovenfor faller innenfor anskaffelsens art, som er en konsulenttjenste. De elementene som knytter seg til arten, altså den prosessledelsen som ytes og de elektroniske dokumentene som skal produseres, medfører et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Ålesund kommune vil på bakgrunn av sin vurdering benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 femte ledd, da anskaffelsen etter sin art begrunnes å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Ålesund kommune er derfor unntatt forpliktelsene om å vekte miljø 30 % eller å prioritere miljø blant de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene.