Anskaffelse - Vikartjenester helse og omsorg, 2024 (nr 3)

Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for anskaffelse av vikartjenester til helse- og omsorgssektoren i deltakende kommuner, iht. kravspesifikasjon.  Leverandør må minimum kunne tilby følgende stillingsgrupper: - Sykepleier - Hjelpepleier/ helsefagarbeider - Vernepleier - Ufaglærte Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå parallelle rammeavtaler med inntil 10 leverandører, forutsatt at det er et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører. Vikartjenestene skal dekke kommunenes ekstraordinære behov, der kommunene selv ikke klarer å dekke opp med egne vikarer ansatt i kommunen. Avtalen gjelder både vikarer til ikke-planlagt fravær (for eks. sykdom) og planlagt fravær (for eks. ferieavvikling om sommeren). Leverandør må kunne levere vikarer til samtlige kommuner som deltar, se punkt 3.1.4, fra avtalen blir signert. Virksomhetene i kommunene har noe forskjellige strategier når det gjelder bruk av vikartjenester, noen bruker det jevnlig gjennom året, mens noen har større behov for vikarer ved ferieavvikling. Det vil også variere mellom deltakerne i hvor stor grad avtalen benyttes. Deltakelse på avtalen medfører ingen kjøpsforpliktelse. Det er viktig for oppdragsgiver å ha en velfungerende rammeavtale for levering av vikartjenester til enhver tid. Leverandørene som velges må ha kapasitet til å prioritere en rask og god implementering og til å komme raskt på riktig service- og leveringsnivå. Leverandøren skal i hele avtaleperioden ha en tilfredsstillende organisasjon for betjening av kundene. Kunde er avhengig av god service og tilgjengelighet, kort responstid, samt god leveringsevne. Det er vanskelig å anslå verdi på rammeavtalen og omfang pr. stillingstype. Oppdragsgiver estimerer at det vil bli kjøpt for ca. NOK 250 - 350 000 000 ekskl. mva. på denne avtalen. Omfang på denne rammeavtalen vil variere fra år til år og er avhengig av ulike faktorer. Oppdragsgiver har derfor satt en øvre grense på denne avtalen for å sikre kontinuitet i leveransene og økt forutsigbarhet for kunde og valgte leverandør. Øvre tak på denne rammeavtalen er satt til NOK 400 000 000 ekskl. mva., inkl. opsjoner.

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del IV. Konkurransegjennomføringen vil bli gjennomført iht. FOA del I.  Dialog / Forhandling: Oppdragsgiver planlegger i utgangspunktet å gjennomføre konkurransen uten å ha dialog med leverandørene som går lenger enn avklaringer/korrigeringer. Oppdragsgiver vil treffe endelig beslutning om dialog etter tilbudsfristens utløp. Dialog gjennom forhandlinger kan derfor bli gjennomført dersom oppdragsgiver etter at tilbudene er mottatt likevel vurderer det som formålstjenlig. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud. Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser.