Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss
Tildelt2025-100734· Sendt til TED

Turnusgenerator og fraværsprediksjon

Beskrivelse fra kunngjøringen

Tromsø kommune ønsker og forbedre prosessen rundt turnusarbeid. I dette arbeidet ønsker vi å automatisere prosessen ved å ta i bruk ny teknologi for å redusere tidsbruken en slik prosess tar. En turnusgenerator må kunne ta høyde for ulike turnusers variasjoner som helgefrekvens, lengde på vakter, mulighet for å styre datoer og manuelle tilpasninger.

Parter

Kjøper

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 6.11.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2024-115879
  2. 20.1.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Tromsø kommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Turnusgenerator og fraværsprediksjon
Beskrivelse: __________
Tromsø kommune ønsker og forbedre prosessen rundt turnusarbeid. I dette arbeidet ønsker vi å automatisere prosessen ved å ta i bruk ny teknologi for å redusere tidsbruken en slik prosess tar. En turnusgenerator må kunne ta høyde for ulike turnusers variasjoner som helgefrekvens, lengde på vakter, mulighet for å styre datoer og manuelle tilpasninger.
Prosedyreidentifikator
2edd4d6b-d845-49d9-8f8b-510dd4700a28
Tidligere varsel
4d5803e3-07be-4651-8b0c-180df13cce7d-01
Intern identifikator
24/142
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er akselerert
No
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
  • Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
  • Programvare for bedriftsressursplanlegging
  • Utviklingstjenester relatert til Tidsplanleggingsprogramvare
Sted for gjennomføring
Land
Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Tilleggsinformasjon
    Kunden holder til i Tromsø, så eventuell på-stedet-opplæring må foregå der. Ellers er det ingen spesefikk lokasjon for gjennomføring.
    Generell informasjon
    Tilleggsinformasjon
    Klima og miljøhensyn i offentlige anskaffelser. De krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (1). Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Dersom det er klart at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima- og miljøeffekt, kan vekting av tildelingskriteriet erstattes med krav i kravspesifikasjonen, og vil dermed falle inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (4). Behovet oppdragsgiver ønsker dekket av anskaffelsen "Turnusgenerator og fraværsprediksjon" er en tjenesteanskaffelse over internett for å lage fremtidige turnuser til bemanningsplanlegging for Helse og omsorg. Arbeid direkte utført av leverandøren er skrivebordsarbeid, og vil gi et klimaavtrykk og miljbelastning lik belastningen fra en fra en gjennomsnittlig fast kontoransatt. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, i dette tilfellet Skytjenesteleverandøren, ser vi imidlertid at det oppstår klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene for turnusgenerator og fraværsprediksjon. Leverandørens direkte innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid begrenset, og som igjen gjør at det er mer hensiktsmessig å stille krav i kravspesifikasjonen til klima og miljøkrav i denne anskaffelsen. Ved å stille krav til at datasentrene som benyttes for å levere denne tjenesten, opererer i henhold til EU-taksonomien til enhver tid gjeldende rammeverk for bærekraftige datasentre, vil dette dekke de viktigste klima- og miljøbelastninger fra datasenteret, samt at kravet ikke vil være fordyrende eller gå på bekostning av brukerbehovet. Kravet til at datasenteret opererer i henhold til gjeldende EU-taksonomi, gjør at det er dynamisk og at det legger opp til en kontinuerlig forbedring over tid.
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Turnusgenerator og fraværsprediksjon
    Beskrivelse: __________
    Tromsø kommune ønsker og forbedre prosessen rundt turnusarbeid. I dette arbeidet ønsker vi å automatisere prosessen ved å ta i bruk ny teknologi for å redusere tidsbruken en slik prosess tar. En turnusgenerator må kunne ta høyde for ulike turnusers variasjoner som helgefrekvens, lengde på vakter, mulighet for å styre datoer og manuelle tilpasninger.
    Intern identifikator
    24/142
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Levering av programvare
    Ytterligere klassifisering
    • Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
    • Programvare for bedriftsressursplanlegging
    • Utviklingstjenester relatert til Tidsplanleggingsprogramvare
    Sted for gjennomføring
    Land
    Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Tilleggsinformasjon
    Kunden holder til i Tromsø, så eventuell på-stedet-opplæring må foregå der. Ellers er det ingen spesefikk lokasjon for gjennomføring.
    Anslått varighet
    Varighet
    1 YEAR
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tilleggsinformasjon
    Klima og miljøhensyn i offentlige anskaffelser. De krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (1). Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Dersom det er klart at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima- og miljøeffekt, kan vekting av tildelingskriteriet erstattes med krav i kravspesifikasjonen, og vil dermed falle inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (4). Behovet oppdragsgiver ønsker dekket av anskaffelsen "Turnusgenerator og fraværsprediksjon" er en tjenesteanskaffelse over internett for å lage fremtidige turnuser til bemanningsplanlegging for Helse og omsorg. Arbeid direkte utført av leverandøren er skrivebordsarbeid, og vil gi et klimaavtrykk og miljbelastning lik belastningen fra en fra en gjennomsnittlig fast kontoransatt. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, i dette tilfellet Skytjenesteleverandøren, ser vi imidlertid at det oppstår klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene for turnusgenerator og fraværsprediksjon. Leverandørens direkte innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid begrenset, og som igjen gjør at det er mer hensiktsmessig å stille krav i kravspesifikasjonen til klima og miljøkrav i denne anskaffelsen. Ved å stille krav til at datasentrene som benyttes for å levere denne tjenesten, opererer i henhold til EU-taksonomien til enhver tid gjeldende rammeverk for bærekraftige datasentre, vil dette dekke de viktigste klima- og miljøbelastninger fra datasenteret, samt at kravet ikke vil være fordyrende eller gå på bekostning av brukerbehovet. Kravet til at datasenteret opererer i henhold til gjeldende EU-taksonomi, gjør at det er dynamisk og at det legger opp til en kontinuerlig forbedring over tid.
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Kvalitet
    Vekt (poeng, presis)
    70
    Kriterium
    Type
    Kostnad
    Navn
    Pris
    Vekt (poeng, presis)
    30
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Nord-Troms og Senja tingrett
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Tromsø kommune
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren
    3 984 000 NOK
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    VNNOR
    Betalingsmiddelidentifikator
    Synplan, turnusgenerator
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    -
    Tittel
    Anskaffelse - (Turnusgenerator og fraværsprediksjon)-VNNOR
    Datoen da vinneren ble kåret
    06.01.2025
    Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale
    false
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Tromsø kommune
    Ikke vinnende tilbydere
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Dynamon AS
    Tilbyder
    Offisielt navn
    AboveIT AS
    Statistisk informasjon
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud er levert elektronisk
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    3
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Tromsø kommune
    Registreringsnummer
    940101808
    Departement
    Seksjon for anskaffelser
    Postadresse
    Rådhuset, Postboks 6900 Langnes
    By
    Tromsø
    Postnummer
    9299
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Vidar Størkersen
    Telefon
    +47 77 79 00 00
    Offisielt navn
    Nord-Troms og Senja tingrett
    Registreringsnummer
    926723022
    Postadresse
    Postboks 2510
    By
    Tromsø
    Postnummer
    9270
    Underenhet i land
    Troms og Finnmark (NO074)
    Land
    Norge
    Telefon
    77 60 34 00
    Offisielt navn
    VNNOR
    Registreringsnummer
    923255818
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Vollebergveien 1C
    By
    Gressvik
    Postnummer
    1621
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Inger Nedal
    Telefon
    97057751
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    Dynamon AS
    Registreringsnummer
    924599138
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Fjellveien 66
    By
    Bergen
    Postnummer
    5019
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Hilde Hordnes
    Telefon
    95261218
    Offisielt navn
    AboveIT AS
    Registreringsnummer
    922105243
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Dronning Eufemias gate 6A
    By
    Oslo
    Postnummer
    0191
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Tommy Meidal
    Telefon
    98 21 86 28
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    4b6b7101-7ef2-4b15-a171-b844715ef71f 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    17.01.2025 08:51
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra TROMSØ KOMMUNE

    Utforsk videre