Tildelt2024-115879· Sendt til TED
Turnusgenerator og fraværsprediksjon
Beskrivelse fra kunngjøringen
Tromsø kommune ønsker og forbedre prosessen rundt turnusarbeid. I dette arbeidet ønsker vi å automatisere prosessen ved å ta i bruk ny teknologi for å redusere tidsbruken en slik prosess tar. En turnusgenerator må kunne ta høyde for ulike turnusers variasjoner som helgefrekvens, lengde på vakter, mulighet for å styre datoer og manuelle tilpasninger.
Parter
Kjøper
- Tromsø kommune
Rådgivere og øvrige parter
- Nord-Troms og Senja tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 6.11.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 20.1.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-100734
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Tromsø kommune ønsker og forbedre prosessen rundt turnusarbeid. I dette arbeidet ønsker vi å automatisere prosessen ved å ta i bruk ny teknologi for å redusere tidsbruken en slik prosess tar. En turnusgenerator må kunne ta høyde for ulike turnusers variasjoner som helgefrekvens, lengde på vakter, mulighet for å styre datoer og manuelle tilpasninger.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
- Programvare for bedriftsressursplanlegging
- Utviklingstjenester relatert til Tidsplanleggingsprogramvare
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Kunden holder til i Tromsø, så eventuell på-stedet-opplæring må foregå der. Ellers er det ingen spesefikk lokasjon for gjennomføring.
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Klima og miljøhensyn i offentlige anskaffelser. De krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (1). Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Dersom det er klart at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima- og miljøeffekt, kan vekting av tildelingskriteriet erstattes med krav i kravspesifikasjonen, og vil dermed falle inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (4). Behovet oppdragsgiver ønsker dekket av anskaffelsen "Turnusgenerator og fraværsprediksjon" er en tjenesteanskaffelse over internett for å lage fremtidige turnuser til bemanningsplanlegging for Helse og omsorg. Arbeid direkte utført av leverandøren er skrivebordsarbeid, og vil gi et klimaavtrykk og miljbelastning lik belastningen fra en fra en gjennomsnittlig fast kontoransatt. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, i dette tilfellet Skytjenesteleverandøren, ser vi imidlertid at det oppstår klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene for turnusgenerator og fraværsprediksjon. Leverandørens direkte innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid begrenset, og som igjen gjør at det er mer hensiktsmessig å stille krav i kravspesifikasjonen til klima og miljøkrav i denne anskaffelsen. Ved å stille krav til at datasentrene som benyttes for å levere denne tjenesten, opererer i henhold til EU-taksonomien til enhver tid gjeldende rammeverk for bærekraftige datasentre, vil dette dekke de viktigste klima- og miljøbelastninger fra datasenteret, samt at kravet ikke vil være fordyrende eller gå på bekostning av brukerbehovet. Kravet til at datasenteret opererer i henhold til gjeldende EU-taksonomi, gjør at det er dynamisk og at det legger opp til en kontinuerlig forbedring over tid.
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Tromsø kommune ønsker og forbedre prosessen rundt turnusarbeid. I dette arbeidet ønsker vi å automatisere prosessen ved å ta i bruk ny teknologi for å redusere tidsbruken en slik prosess tar. En turnusgenerator må kunne ta høyde for ulike turnusers variasjoner som helgefrekvens, lengde på vakter, mulighet for å styre datoer og manuelle tilpasninger.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
- Programvare for bedriftsressursplanlegging
- Utviklingstjenester relatert til Tidsplanleggingsprogramvare
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Kunden holder til i Tromsø, så eventuell på-stedet-opplæring må foregå der. Ellers er det ingen spesefikk lokasjon for gjennomføring.
Anslått varighet
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Klima og miljøhensyn i offentlige anskaffelser. De krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (1). Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Dersom det er klart at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima- og miljøeffekt, kan vekting av tildelingskriteriet erstattes med krav i kravspesifikasjonen, og vil dermed falle inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (4). Behovet oppdragsgiver ønsker dekket av anskaffelsen "Turnusgenerator og fraværsprediksjon" er en tjenesteanskaffelse over internett for å lage fremtidige turnuser til bemanningsplanlegging for Helse og omsorg. Arbeid direkte utført av leverandøren er skrivebordsarbeid, og vil gi et klimaavtrykk og miljbelastning lik belastningen fra en fra en gjennomsnittlig fast kontoransatt. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, i dette tilfellet Skytjenesteleverandøren, ser vi imidlertid at det oppstår klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene for turnusgenerator og fraværsprediksjon. Leverandørens direkte innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid begrenset, og som igjen gjør at det er mer hensiktsmessig å stille krav i kravspesifikasjonen til klima og miljøkrav i denne anskaffelsen. Ved å stille krav til at datasentrene som benyttes for å levere denne tjenesten, opererer i henhold til EU-taksonomien til enhver tid gjeldende rammeverk for bærekraftige datasentre, vil dette dekke de viktigste klima- og miljøbelastninger fra datasenteret, samt at kravet ikke vil være fordyrende eller gå på bekostning av brukerbehovet. Kravet til at datasenteret opererer i henhold til gjeldende EU-taksonomi, gjør at det er dynamisk og at det legger opp til en kontinuerlig forbedring over tid.
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren kan for denne kontrakten støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, jf. FOA § 16-3, og tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. FOA § 16-5.
Kriterium
Kriterium
Beskrivelse: __________
Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Leverandør skal ikke ha vesentlige restanser.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren kan for denne kontrakten støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, jf. FOA § 16-3, og tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. FOA § 16-5.
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Lignende anbud
RFI - ERP løsning til Troms fylkeskommune
Prekvalifisering - Anskaffelse av ERP-løsning (trinn 1)
Anskaffelse av ERP-løsning - Dokumenter på høring
ERP-løsning med økonomi, lønn og HR
Markedsundersøkelse/RFI Intune tilleggsprodukter - sanntidsstyring drift og support, samt fjernstyring for OT / kritiske klienter