Tildelt2024-116837· Sendt til TED
Mentortjenester og produksjonstjenester for arrangementer
Beskrivelse fra kunngjøringen
Tromsø kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse for mentortjenester gjeldende lyd- og lysproduksjon og lagerhåndtering, å produksjonstjenester for arrangementer holdt av Tromsø kommune. Konkurransen er todelt. En for mentortjenester og en produksjonstjenester for arrangementer. Se konkurransegrunnlag for mer informasjon om de ulike delkonkurransene.
Parter
Kjøper
- Tromsø kommune
Rådgivere og øvrige parter
- Nord-Troms og Senja tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 22.11.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 13.3.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-103861
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Tromsø kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse for mentortjenester gjeldende lyd- og lysproduksjon og lagerhåndtering, å produksjonstjenester for arrangementer holdt av Tromsø kommune. Konkurransen er todelt. En for mentortjenester og en produksjonstjenester for arrangementer. Se konkurransegrunnlag for mer informasjon om de ulike delkonkurransene.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Organisering av arrangement
- Lydtekniker
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Det følger av FOA § 7-9 femte ledd at forpliktelsen til å stille krav eller kriterier om klima- og miljøhensyn etter nevnte bestemmelse ikke gjelder "dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig". Gjeldende anskaffelse av delkontrakt I mentortjenester er en anskaffelse som i stor grad har et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. Dette begrunnes med at delkontrakten gjelder konsulenttjenester, samt omfatter begrenset reisevirksomhet og innkjøp av produkter. Delkontrakt I gjelder kun levering av tjenester i kommunens egne lokaler, med kommunens eget utstyr og med kommunens egne biler. Det er med andre ord ikke mulig for leverandøren å påvirke miljø i leveringen av denne tjenesten. Anskaffelsen er vurdert å ha en så lav miljøpåvirkning, at unntaket etter FOA § 7-9 femte ledd kommer til anvendelse. Det vil derfor ikke oppstilles et tildelingskriterium eller stilles krav knyttet til klima- og miljøhensyn. Det følger av FOA § 7-9 fjerde ledd at "Tildelingskriterier etter andre og tredje ledd kan erstattes med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, dersom det er klart at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene". Delkontrakt II gjelder også i hovedsak konsulentkjøp. Konsultene skal i hovedsak benytte seg av Tromsø kommunes utstyr. Det er vurdert at mesteparten av miljøpåvirkningen i denne delkontrakten knytter seg til kjøring mellom ulike plasser. Det er derfor stilt krav i kravspesifikasjonen til at kjøring av konsulenter skal gjøres med EL-bil. Siden miljøpåvirkningen i denne anskaffelsen knytter seg til kjøring, vil det gi klart bedre miljøeffekt å ha krav om bruk av EL-bil, mot å evaluere på dette. Ved en slik evaluering, vil man risikere at flere ikke leverer EL-bil, noe som vil gi en dårlig miljøeffekt.
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0001
Beskrivelse: __________
Anskaffelsen gjelder Mentorjenester livelyd/scenelyd og lysproduksjon (lagerhåndtering er inkludert i denne). Kontrakten inneholder også oppfølging av produksjoner som gjøres i regi av Audiator. Det varierer hvert år hvor mange produksjoner det kreves oppfølging i, men det anslås til å være en plass rundt 13-20 produksjoner.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Kriterium
Kriterium
Kriterium
Beskrivelse: __________
Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kriterium
Kriterium
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
SkjebneLOT-0002
Beskrivelse: __________
Anskaffelsen gjelder produksjonstjenester for arrangementer holdt av Tromsø kommune, herunder lyd, lys og AV.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Kriterium
Kriterium
Kriterium
Beskrivelse: __________
Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kriterium
Kriterium
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
SkjebneLOT-0003
Hensikt
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Miljø: Det følger av FOA § 7-9 femte ledd at forpliktelsen til å stille krav eller kriterier om klima- og miljøhensyn etter nevnte bestemmelse ikke gjelder "dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig". Gjeldende anskaffelse av mentortjenester (delkontrakt I) er en anskaffelse som i stor grad har et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. Dette begrunnes med at delkontrakten gjelder kjøp av konsulenttjenester, samt omfatter begrenset reisevirksomhet og innkjøp av produkter. Delkontrakt I gjelder kun levering av tjenester i kommunens egne lokaler, med kommunens eget utstyr og med kommunens egne biler. Det er med andre ord ikke mulig for leverandøren å påvirke miljøpåvirkningen i leveringen av denne tjenesten. Delkontrakten er vurdert å ha en så lav miljøpåvirkning, unntaket etter FOA § 7-9 femte ledd kommer til anvendelse. Det vil derfor ikke oppstilles et tildelingskriterium knyttet til klima- og miljøhensyn. Det følger av FOA § 7-9 fjerde ledd at "Tildelingskriterier etter andre og tredje ledd kan erstattes med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, dersom det er klart at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene". For delkontrakt II knytter mesteparten av miljøpåvirkningen seg til kjøring mellom ulike plasser. Det er derfor stilt krav i kravspesifikasjonen til at kjøring av konsulenter skal gjøres med EL-bil. Siden miljøpåvirkningen i denne anskaffelsen knytter seg til kjøring, vil det gi klart bedre miljøeffekt å ha krav om bruk av EL-bil, mot å evaluere på dette. Ved en slik evaluering, vil man risikere at flere ikke leverer EL-bil, noe som vil gi en dårlig miljøeffekt.
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Kriterium
Kriterium
Kriterium
Beskrivelse: __________
Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kriterium
Kriterium
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Lignende anbud
BNKI - FOR 012024 Teknisk leverandør til gjennomføring av konferanse i Håkonshallen, Bergenhus Festning, 15. april 2024 under One Ocean Week.
Vakt- og sikkerhetstjenester til IGF 2025
12,00 mill kr
Anskaffelse av rammeavtale - Eventtjenester
40,00 mill kr
Teltkonstruksjon og leie av møbler til NATO utenriksministermøte i Oslo
Rammeavtale leie av tolkeutstyr og AV løsninger for arrangementer
2,00 mill kr