Tildelt2024-116119· Sendt til TED
Tjenester for post og porto
Beskrivelse fra kunngjøringen
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av tjenester for post og porto. Tromsø kommune har behov for en tjeneste der post leveres og hentes på Rådhuset, og der utgående post blir frankert. Videre har kommunen et behov for internkjøring av post til ulike avdelinger i kommunen. Konkurransen er delt i to delkontrakter. Leverandør kan velge å gi tilbud på én eller begge delkontraktene.
Parter
Kjøper
- Tromsø kommune940101808
Vinnere (2)
- Iss Facility Services AS914791723
- ByPost as989383167
Rådgivere og øvrige parter
- Nord-Troms og Senja tingrett926723022
- Avarn Security912041557
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 16.8.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2024-111688 (ikke i basen)
- 16.9.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2024-113127
- 11.11.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av tjenester for post og porto. Tromsø kommune har behov for en tjeneste der post leveres og hentes på Rådhuset, og der utgående post blir frankert. Videre har kommunen et behov for internkjøring av post til ulike avdelinger i kommunen. Konkurransen er delt i to delkontrakter. Leverandør kan velge å gi tilbud på én eller begge delkontraktene.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Postkjøring på vei
- Post- og telekommunikasjonstjenester
- Posttjenester
- Posttjenester tilknyttet brev
- Posttjenester tilknyttet pakker
- Budtjeneste
- Postutbringing
- Interne post og budtjenester
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Delkontrakt
SkjebneLOT-0001
Hensikt
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Beskrivelse av kriteriet Den tilbyderen som tilbyr laveste totalpris vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Evaluering Priskriteriet evalueres slik at laveste pris får 70 poeng, mens de øvrige prisene evalueres etter den relative forskjellen til laveste pris. Laveste pris/tilbudssum * 70 = antall poeng Dokumentasjonskrav Leverandør må fylle ut vedlegg 1 - prisskjema delkontrakt 1 og/eller vedlegg 2 - prisskjema delkontrakt 2
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tromsø kommunes miljøambisjoner Oppdragsgiver er opptatt av at rammeavtalen skal ivareta hensynet til miljø, herunder å redusere miljøbelastningen for anskaffelsen og fremme et grønnere skifte gjennom å redusere klimagassutslipp. Oppdragsgivers endelige mål er at alle leveringer til kommunen skal skje på måter som er miljøvennlig og med kjøretøy som reduserer miljøbelastningen. Ved evalueringen av miljø for denne anskaffelsen vil oppdragsgiver premiere tilbud basert på de kjøretøyene som vil benyttes til gjennomføringen av denne tjenesten. Beskrivelse av kriteriet: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene Den tilbyderen som tilbyr mest miljøvennlig kjøretøypark, som skal benyttes under denne kontrakten vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Dette gjelder vareleveranser innenfor kommunegrensene jamfør kravspesifikasjonen. Det er levererandørens evne til å gjennomføre transporten utslippsfritt som gir uttelling. Derfor vil kjøretøyparken som skal benyttes i transporten være relevant å gjøre rede for. Dette innebærer for eksempel at en leverandør som fra kontraktsstart har to elektriske varebiler (100% utslippsfritt) vil få flere poeng enn en leverandør som i tillegg til de to elektriske varebilene også har en bensindrevet varebil (⅔ utslippsfri levering). Det forventes at leverandøren under utførelse av oppdraget minimum opprettholder en tilsvarende andel slik at den totale miljøbelastningen ikke påvirkes negativt. Oppdragsgiver legger til grunn følgende inndeling av drivstoffteknologi: 100% elektrisk motor Øvrig drivstoff: bensin/diesel/hybrid Følgende forhold gir også uttelling i evalueringen: Utslippsfrie kjøretøy som er tilgjengelige fra kontraktsstart oppnår høyeste score. Senere innfasing av kjøretøyene vil gi mindre poeng. Det gis poeng for innføring av elektrisk kjøretøy innført i løpet av kontraktens 2 første år. Dokumentasjon av miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Leverandør må fylle ut vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Leverandør må i listen over kjøretøy fylle ut registreringsnummer og hvilken drivstoffteknologi kjøretøyet benytter. Leverandøren må også fylle ut startdatoen (måned og år) for kjøretøyet i kontraktsperioden og eventuell sluttdato (måned og år) dersom kjøretøyet ikke skal benyttes lengre i kontraktsperioden. Hvis leverandør ikke har tilgang til registreringsnummer, for eksempel hvis de benytter eget transportselskap (Posten, Bring, DHL, Postnord, osv.), så må dette kommenteres i egen rute i Vedlegg 3. Det samme gjelder der leverandør skal fase inn elektriske biler i løpet av de 2 første avtaleårene. Dette må i så fall også redegjøres for i egen rute i Vedlegg 3. Vi ber leverandør om å benytte kolonne I merket "kommentar eller tilleggsopplysninger" for dette. Evaluering av kriteriet miljø: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Man kan maksimalt oppnå 30 poeng på dette miljøkriteriet. For informasjon av evaluering av kriteriet, se ark c "evalueringsmodell" vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Poengsummene vil ikke normaliseres.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
SkjebneLOT-0002
Beskrivelse: __________
Henting og levering av post til Rådhuset, samt. frankering av utgående post. Kravspesifikasjon og tildelingskriterier for delkontrakt 1.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Posttjenester
- Posttjenester tilknyttet brev
- Posttjenester tilknyttet pakker
- Postutbringing
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Beskrivelse av kriteriet Den tilbyderen som tilbyr laveste totalpris vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Evaluering Priskriteriet evalueres slik at laveste pris får 70 poeng, mens de øvrige prisene evalueres etter den relative forskjellen til laveste pris. Laveste pris/tilbudssum * 70 = antall poeng Dokumentasjonskrav Leverandør må fylle ut vedlegg 1 - prisskjema delkontrakt 1 og/eller vedlegg 2 - prisskjema delkontrakt 2
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tromsø kommunes miljøambisjoner Oppdragsgiver er opptatt av at rammeavtalen skal ivareta hensynet til miljø, herunder å redusere miljøbelastningen for anskaffelsen og fremme et grønnere skifte gjennom å redusere klimagassutslipp. Oppdragsgivers endelige mål er at alle leveringer til kommunen skal skje på måter som er miljøvennlig og med kjøretøy som reduserer miljøbelastningen. Ved evalueringen av miljø for denne anskaffelsen vil oppdragsgiver premiere tilbud basert på de kjøretøyene som vil benyttes til gjennomføringen av denne tjenesten. Beskrivelse av kriteriet: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene Den tilbyderen som tilbyr mest miljøvennlig kjøretøypark, som skal benyttes under denne kontrakten vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Dette gjelder vareleveranser innenfor kommunegrensene jamfør kravspesifikasjonen. Det er levererandørens evne til å gjennomføre transporten utslippsfritt som gir uttelling. Derfor vil kjøretøyparken som skal benyttes i transporten være relevant å gjøre rede for. Dette innebærer for eksempel at en leverandør som fra kontraktsstart har to elektriske varebiler (100% utslippsfritt) vil få flere poeng enn en leverandør som i tillegg til de to elektriske varebilene også har en bensindrevet varebil (⅔ utslippsfri levering). Det forventes at leverandøren under utførelse av oppdraget minimum opprettholder en tilsvarende andel slik at den totale miljøbelastningen ikke påvirkes negativt. Oppdragsgiver legger til grunn følgende inndeling av drivstoffteknologi: 100% elektrisk motor Øvrig drivstoff: bensin/diesel/hybrid Følgende forhold gir også uttelling i evalueringen: Utslippsfrie kjøretøy som er tilgjengelige fra kontraktsstart oppnår høyeste score. Senere innfasing av kjøretøyene vil gi mindre poeng. Det gis poeng for innføring av elektrisk kjøretøy innført i løpet av kontraktens 2 første år. Dokumentasjon av miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Leverandør må fylle ut vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Leverandør må i listen over kjøretøy fylle ut registreringsnummer og hvilken drivstoffteknologi kjøretøyet benytter. Leverandøren må også fylle ut startdatoen (måned og år) for kjøretøyet i kontraktsperioden og eventuell sluttdato (måned og år) dersom kjøretøyet ikke skal benyttes lengre i kontraktsperioden. Hvis leverandør ikke har tilgang til registreringsnummer, for eksempel hvis de benytter eget transportselskap (Posten, Bring, DHL, Postnord, osv.), så må dette kommenteres i egen rute i Vedlegg 3. Det samme gjelder der leverandør skal fase inn elektriske biler i løpet av de 2 første avtaleårene. Dette må i så fall også redegjøres for i egen rute i Vedlegg 3. Vi ber leverandør om å benytte kolonne I merket "kommentar eller tilleggsopplysninger" for dette. Evaluering av kriteriet miljø: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Man kan maksimalt oppnå 30 poeng på dette miljøkriteriet. For informasjon av evaluering av kriteriet, se ark c "evalueringsmodell" vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Poengsummene vil ikke normaliseres.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
SkjebneLOT-0003
Beskrivelse: __________
Internkjøring av post til ulike avdelinger i Tromsø kommune. Kravspesifikasjon og tildelingskriterier for delkontrakt 2.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Budtjeneste
- Postutbringing
- Interne post og budtjenester
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Beskrivelse av kriteriet Den tilbyderen som tilbyr laveste totalpris vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Evaluering Priskriteriet evalueres slik at laveste pris får 70 poeng, mens de øvrige prisene evalueres etter den relative forskjellen til laveste pris. Laveste pris/tilbudssum * 70 = antall poeng Dokumentasjonskrav Leverandør må fylle ut vedlegg 1 - prisskjema delkontrakt 1 og/eller vedlegg 2 - prisskjema delkontrakt 2
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tromsø kommunes miljøambisjoner Oppdragsgiver er opptatt av at rammeavtalen skal ivareta hensynet til miljø, herunder å redusere miljøbelastningen for anskaffelsen og fremme et grønnere skifte gjennom å redusere klimagassutslipp. Oppdragsgivers endelige mål er at alle leveringer til kommunen skal skje på måter som er miljøvennlig og med kjøretøy som reduserer miljøbelastningen. Ved evalueringen av miljø for denne anskaffelsen vil oppdragsgiver premiere tilbud basert på de kjøretøyene som vil benyttes til gjennomføringen av denne tjenesten. Beskrivelse av kriteriet: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene Den tilbyderen som tilbyr mest miljøvennlig kjøretøypark, som skal benyttes under denne kontrakten vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Dette gjelder vareleveranser innenfor kommunegrensene jamfør kravspesifikasjonen. Det er levererandørens evne til å gjennomføre transporten utslippsfritt som gir uttelling. Derfor vil kjøretøyparken som skal benyttes i transporten være relevant å gjøre rede for. Dette innebærer for eksempel at en leverandør som fra kontraktsstart har to elektriske varebiler (100% utslippsfritt) vil få flere poeng enn en leverandør som i tillegg til de to elektriske varebilene også har en bensindrevet varebil (⅔ utslippsfri levering). Det forventes at leverandøren under utførelse av oppdraget minimum opprettholder en tilsvarende andel slik at den totale miljøbelastningen ikke påvirkes negativt. Oppdragsgiver legger til grunn følgende inndeling av drivstoffteknologi: 100% elektrisk motor Øvrig drivstoff: bensin/diesel/hybrid Følgende forhold gir også uttelling i evalueringen: Utslippsfrie kjøretøy som er tilgjengelige fra kontraktsstart oppnår høyeste score. Senere innfasing av kjøretøyene vil gi mindre poeng. Det gis poeng for innføring av elektrisk kjøretøy innført i løpet av kontraktens 2 første år. Dokumentasjon av miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Leverandør må fylle ut vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Leverandør må i listen over kjøretøy fylle ut registreringsnummer og hvilken drivstoffteknologi kjøretøyet benytter. Leverandøren må også fylle ut startdatoen (måned og år) for kjøretøyet i kontraktsperioden og eventuell sluttdato (måned og år) dersom kjøretøyet ikke skal benyttes lengre i kontraktsperioden. Hvis leverandør ikke har tilgang til registreringsnummer, for eksempel hvis de benytter eget transportselskap (Posten, Bring, DHL, Postnord, osv.), så må dette kommenteres i egen rute i Vedlegg 3. Det samme gjelder der leverandør skal fase inn elektriske biler i løpet av de 2 første avtaleårene. Dette må i så fall også redegjøres for i egen rute i Vedlegg 3. Vi ber leverandør om å benytte kolonne I merket "kommentar eller tilleggsopplysninger" for dette. Evaluering av kriteriet miljø: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Man kan maksimalt oppnå 30 poeng på dette miljøkriteriet. For informasjon av evaluering av kriteriet, se ark c "evalueringsmodell" vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Poengsummene vil ikke normaliseres.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Resultater
Identifikator for resultatpartiLOT-0001
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Vinner
Informasjon om kontrakt
Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Identifikator for resultatpartiLOT-0002
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Vinner
Informasjon om kontrakt
Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Identifikator for resultatpartiLOT-0003
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Tilbyder
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Virksomheter
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten