Aktiv2026-116696· Sendt til TED
Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Tromsø kommune søker et nytt fagsystem for å beregne, skrive ut og fakturere kommunale gebyrer og eiendomsskatt. Systemet skal erstatte dagens løsning, som avvikles. I dag faktureres kommunale avgifter samlet, men avgiftstypene tilhører separate enheter og grunnlagene forberedes i egne systemer. Enhet for regnskap og innfordring har det overordnede faktureringsansvaret og eier det sentrale kunderegisteret over eiendommer og eiere. Kontrakten er av typen tjenester (system- og støttetjenester, datatjenester) og gjennomføres som åpen anbudskonkurranse uten delkontrakter. Deltakelse er ikke reservert.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Utvelgelseskriteriene omfatter:
- Registrering i foretaksregister. Norske leverandører dokumenterer dette via eBevis.
- Økonomisk kapasitet: kredittrating A eller bedre på AAA Soliditets skala (eller tilsvarende), basert på siste kjente regnskapstall og utført av konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet.
- Erfaring: minimum tre referanseoppdrag fra de siste fem årene, med kontaktinformasjon for oppdragsgiverne.
- Kvalitetssikring: beskrivelse av metoder, eller gyldig sertifikat som ISO 9001.
- Miljøstyring: EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende, ellers en detaljert beskrivelse av rutiner.
Leverandører kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet. Da kreves forpliktelseserklæring og eget ESPD-skjema fra hver underleverandør. Dataene oppgir ikke tildelingskriterier eller vekting, og heller ikke eksplisitte krav til skatteattest eller HMS.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er ikke oppgitt. Oppstart er 01.04.2027, og varigheten er oppgitt som ubegrenset.
- Frist for spørsmål: 20.11.2026
- Tilbudsfrist: 30.11.2026 kl. 12:00
- Offentlig åpning: 30.11.2026 kl. 12:01 i Tromsø
- Tilbudets bindingstid: 150 dager
- Karenstid: 10 dager
Praktisk informasjon
- Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal skrives på norsk.
- Elektronisk katalog er tillatt.
- eFaktura er obligatorisk.
- Gjennomføringen er ikke stedbundet.
- Klagebehandling skjer ved Nord-Troms og Senja tingrett.
- Kontaktperson hos oppdragsgiver er Edin Lasse Rebac i Seksjon for anskaffelser.
Beskrivelse fra kunngjøringen
I Tromsø kommune faktureres kommunale avgifter samlet, men de ulike avgiftstypene tilhører separate enheter, og grunnlagene forberedes i egne systemer. Det er enhet for regnskap og innfordring som har det overordnede ansvaret for faktureringen og som eier det sentrale kunderegisteret med oversikt over eiendommer og eiere. Formålet med kjøpet er å anskaffe et nytt system for å beregne, utskrive, fakturere kommunale gebyr og eiendomsskatt. Systemet skal erstatte dagens løsning, som avvikles
Kontraktsdetaljer
Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer
Parter
Kjøper
- Tromsø kommune940101808
Rådgivere og øvrige parter
- Nord-Troms og Senja tingrett926723022
API og MCPGET /tenders/2026-116696
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2026-116696" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2026-116696",
"heading": "Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer",
"notice_status": "ACTIVE",
"publication_date": "2026-10-28",
"deadline": "2026-11-30T11:00:58+00:00",
"estimated_value": null,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "Tromsø kommune", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2026-116696" })Spør AI-assistenten
Oppsummer anbudet «Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer»: hva skal kjøpes, og hvilke krav stilles?
Når er tilbudsfristen for «Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer», og hva er estimert verdi?
Hvem er kjøper i «Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer», og hva er kontraktens varighet?
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
I Tromsø kommune faktureres kommunale avgifter samlet, men de ulike avgiftstypene tilhører separate enheter, og grunnlagene forberedes i egne systemer. Det er enhet for regnskap og innfordring som har det overordnede ansvaret for faktureringen og som eier det sentrale kunderegisteret med oversikt over eiendommer og eiere. Formålet med kjøpet er å anskaffe et nytt system for å beregne, utskrive, fakturere kommunale gebyr og eiendomsskatt. Systemet skal erstatte dagens løsning, som avvikles
Hensikt
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
I Tromsø kommune faktureres kommunale avgifter samlet, men de ulike avgiftstypene tilhører separate enheter, og grunnlagene forberedes i egne systemer. Det er enhet for regnskap og innfordring som har det overordnede ansvaret for faktureringen og som eier det sentrale kunderegisteret med oversikt over eiendommer og eiere. Formålet med kjøpet er å anskaffe et nytt system for å beregne, utskrive, fakturere kommunale gebyr og eiendomsskatt. Systemet skal erstatte dagens løsning, som avvikles
Hensikt
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
{code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}, Procurement Document, Notice
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Krav: Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglig register, handelsregister ellet annet foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Nasjonale tilbydere dokumenterer at kravet er oppfylt ved bruk av eBevis. Det er derfor ikke nødvendig at nasjonale tilbydere laster opp ytterligere dokumentasjon.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Krav: Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglig register, handelsregister ellet annet foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Nasjonale tilbydere dokumenterer at kravet er oppfylt ved bruk av eBevis. Det er derfor ikke nødvendig at nasjonale tilbydere laster opp ytterligere dokumentasjon.
KriteriumFinancial ratio
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha ha tilstrekkelig økonomiske og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala - eller tilsvarende score. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering som baseres seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra tidligere oppdrag. Dokumentasjon: Leverandøren skal dokumentere relevant erfaring ved å fremlegge minimum tre referanseoppdrag fra de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Oppdragsgivere skal spesifiseres med kontaktinformasjon. Leverandører som er nyetablerte og som av den grunn ikke kan fremlegge referanser, må sannsynliggjøre på annen måte at leverandøren er egnet til å gjennomføre kontrakten.
KriteriumCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting. Dokumentasjon: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
KriteriumEnvironmental management measures
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha etablerte og implementerte rutiner for å redusere skadelig miljøbelastning i gjennomføring av kontrakten. Rutinene skal være relevante for kontraktens art og omfang, og minimum omfatte: identifikasjon av vesentlige miljøaspekter tiltak for å redusere miljøbelastning oppfølging og forbedring av miljøprestasjoner Dokumentasjonskrav: Attest for EMAS sertifisering, ISO 14001 sertifisering, Miljøfyrtårn eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Dersom leverandøren ikke har slike attester må det leveres En beskrivelse av virksomhetens rutiner og systemer for å redusere skadelig miljøbelastning i prosjekter Beskrivelsen skal være tilstrekkelig detaljert til å gjøre oppdragsgiver i stand til å vurdere om kravet er oppfylt
KriteriumSupply chain management
Beskrivelse
Leverandøren kan for denne kontrakten støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, jf. FOA § 16-3, og tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. FOA § 16-5. Andre virksomheter/underleverandører er virksomheter med et annet organisasjonsnummer enn leverandøren. Dersom en leverandører støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal leverandøren dokumentere at leverandøren råder over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, jf. FOA § 16-10 (2). Oppdragsgiveren skal kontrollere at virksomhetene som leverandøren støtter seg på, oppfyller de relevante kvalifikasjonskravene, og at det for øvrig ikke foreligger grunner for avvisning, jf. FOA § 16-10 (3). Leverandøren skal levere egne ESPD-skjemaer for de aktuelle underleverandørene. ESPD-skjemaene ligger ved konkurransen som strukturerte dokumenter. De aktuelle underleverandørene skal selv svare på ESPD-skjemaet.
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon