Anskaffelse - Tømming av slam, 2024

Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.

Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør kan bestille dette i Altinn på vegne av sin virksomhet (krav til rolle i Altinn for bestilling: regnskapsmedarbeider, begrenset signeringsrettighet, eller revisormedarbeider). Ved bestilling oppgir du Ålesund kommune som mottaker, slik at oppdragsgiver får en kopi av attesten direkte til sin innboks i Altinn. Les mer om attesten her: https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/ OBS! Etter at leverandør har sendt inn tilbudet i TendSign, vil leverandør automatisk få en forespørsel fra Altinn om samtykke til å dele skatteinformasjon. Dette samtykket gjelder kun opplysninger i henhold til "RF-1316". Dette er altså ikke tilstrekkelig, da kravet i denne konkurransen er opplysninger i henhold til "RF-1507". Leverandør kan derfor se bort fra forespørselen i Altinn, og skal i stedet bestille attest som beskrevet ovenfor.

Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.

Krav: Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for ytelsen som skal leveres. Dokumentasjonskrav: Det skal vedlegges en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetsstyringssystemet leverandør vil legge til grunn for gjennomføringen av avtalen (maks 1 A4-side, innholdsfortegnelse aksepteres ikke) eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer.

Krav: Det kreves at leverandør har erfaring fra minst 2 tilsvarende oppdrag siste 3 år. Med tilsvarende oppdrag menes tømming og behandling av slam. Dokumentasjonskrav: Excel-dokumentet "leverandørens referanser" skal fylles ut. For hvert referanseoppdrag skal det opplyses om oppdragets innhold, verdi, tidspunkt for oppdraget, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver med e-postadresse og telefonnr.

Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Avklaring for utfylling av prisskjema: For slamavskillere under 4,5 m3 skal det betales kun oppmøtepris. For slamavskillere mellom 4,5 og 100 m3 skal det betales oppmøtepris + pris per kubikk ihht tankens størrelse (Teknisk volum) og ikke faktisk tømt mengde. For tette tanker inntil 6,5 m3 skal det betales kun oppmøtepris. For tette tanker over 6,5m3 skal det betales oppmøtepris + pris pr kubikk ihht tankens størrelse (Teknisk volum) og ikke faktisk tømt mengde. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum. Det er som alternativ benyttet krav i kravspesifikasjonen som bidrar til å redusere miljøutslipp og klimaavtrykk. Transport er det elementet ved anskaffelsen som klart vil påvirke klima og miljø i størst grad. Oppdragsgivers vurdering, også etter å ha mottatt tilbakemeldinger gjennom leverandørdialog, er at markedet ikke er modent for å kunne tildele på bruk av biogass- og/eller nullutslippskjøretøy. Det er likevel vilje om å anskaffe dette, slik at det er hensiktsmessig og formålstjenelig å stille krav i kravspesifikasjonen om å anskaffe og bruke dette i løpet av kontraktsperioden. Det er heller ikke et stort utvalg andre relevante tildelingskriterier for miljø som bidrar til en god, etterprøvbar og reell miljøbesparelse. Det er derfor klart at kravet om leverandørenes anskaffelse av og bruken av minst ett biogass-og/eller nullutslippskjøretøy, slik som angitt i kravspesifikasjonen, gir en bedre klima- og miljøeffekt enn å bruke miljø som tildelingskriterie.