Tildelt2024-110380· Sendt til TED
Anskaffelse av saksbehandlingssystem
Beskrivelse fra kunngjøringen
Nkom har til hensikt å anskaffe et nytt, fullelektronisk saksbehandlingssystem for å effektivisere arbeidsprosesser, øke dokumentfangst og forbedre informasjonssikkerheten.
Systemet skal integreres med en frittstående Documaster arkivkjerne, som følger NOARK 5-standard. Anskaffelsen omfatter også nødvendig tilpasning, integrasjon, implementering og opplæring samt etterfølgende support og vedlikehold.
Nkom vil gjennom anskaffelsen sikre et saksbehandlingssystem som gir automatisert arbeidsflyt for ulike saksbehandlingsprosesser som kan variere mellom avdelinger og over tid. Prosessene skal derfor i størst mulig grad kunne konfigureres av Nkom uten koding.
Parter
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 27.11.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2023-101459
- 4.7.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Nkom har til hensikt å anskaffe et nytt, fullelektronisk saksbehandlingssystem for å effektivisere arbeidsprosesser, øke dokumentfangst og forbedre informasjonssikkerheten. Systemet skal integreres med en frittstående Documaster arkivkjerne, som følger NOARK 5-standard. Anskaffelsen omfatter også nødvendig tilpasning, integrasjon, implementering og opplæring samt etterfølgende support og vedlikehold. Nkom vil gjennom anskaffelsen sikre et saksbehandlingssystem som gir automatisert arbeidsflyt for ulike saksbehandlingsprosesser som kan variere mellom avdelinger og over tid. Prosessene skal derfor i størst mulig grad kunne konfigureres av Nkom uten koding.
Hovedtrekkene i prosedyren
Konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Bare de kvalifiserte leverandørene vil bli invitert til å levere tilbud. Alle tilbud blir evaluert. Forhandlinger gjennomføres med de antatt beste tilbudene, vurdert etter tildelingskriteriene.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Databehandlingsmaskiner (maskinvare)
- Dataplattformer
- Dokumenthåndteringssystem
- Programvareutvikling
- Programvareutvikling for vedlikeholds- og reperasjonstjenester
- Databehandling
- Dataoverføring
- Dokumenthåndteringstjenester
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
FOA Del 1 og Del 3
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Nkom har til hensikt å anskaffe et nytt, fullelektronisk saksbehandlingssystem for å effektivisere arbeidsprosesser, øke dokumentfangst og forbedre informasjonssikkerheten. Systemet skal integreres med en frittstående Documaster arkivkjerne, som følger NOARK 5-standard. Anskaffelsen omfatter også nødvendig tilpasning, integrasjon, implementering og opplæring samt etterfølgende support og vedlikehold. Nkom vil gjennom anskaffelsen sikre et saksbehandlingssystem som gir automatisert arbeidsflyt for ulike saksbehandlingsprosesser som kan variere mellom avdelinger og over tid. Prosessene skal derfor i størst mulig grad kunne konfigureres av Nkom uten koding.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Databehandlingsmaskiner (maskinvare)
- Dataplattformer
- Dokumenthåndteringssystem
- Programvareutvikling
- Programvareutvikling for vedlikeholds- og reperasjonstjenester
- Databehandling
- Dataoverføring
- Dokumenthåndteringstjenester
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Kostnad
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- Kostnader
- Kvalitet på løsningsforslag
- Kvalitet på implementasjonsplan
Beskrivelse: __________
- Utfylt prisskjema og prisbestemmelser (inntatt i Bilag 6).
- Leverandørens besvarelse av tilbudt kvalitet på løsningsforslaget, herunder besvarelse av kravspesifikasjon, besvarelse av "basisreisen" og besvarelse av "drømmereisen".
- Leverandørens fremstilling av plan for etableringsfasen.
Kriterium
Type
- Kostnad
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- Kostnader
- Kvalitet på løsningsforslag
- Kvalitet på implementasjonsplan
Beskrivelse: __________
- Utfylt prisskjema og prisbestemmelser (inntatt i Bilag 6).
- Leverandørens besvarelse av tilbudt kvalitet på løsningsforslaget, herunder besvarelse av kravspesifikasjon, besvarelse av "basisreisen" og besvarelse av "drømmereisen".
- Leverandørens fremstilling av plan for etableringsfasen.
Kriterium
Type
- Kostnad
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- Kostnader
- Kvalitet på løsningsforslag
- Kvalitet på implementasjonsplan
Beskrivelse: __________
- Utfylt prisskjema og prisbestemmelser (inntatt i Bilag 6).
- Leverandørens besvarelse av tilbudt kvalitet på løsningsforslaget, herunder besvarelse av kravspesifikasjon, besvarelse av "basisreisen" og besvarelse av "drømmereisen".
- Leverandørens fremstilling av plan for etableringsfasen.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Resultater
Identifikator for resultatpartiLOT-0000
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Virksomheter
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra NASJONAL KOMMUNIKASJONSMYNDIGHET
Rammeavtale for konsulenttjenester
160,00 mill kr
Mediekonvertering av papirarkiv
6,00 mill kr
Anskaffelse av konsulentbistand - Intern kvalitetssikring av prosjektunderlag for nytt nødnett
10,00 mill kr
Anskaffelse av konsulentbistand - Intern kvalitetssikring av prosjektunderlag for nytt nødnett
20,00 mill kr
Digital deltakelse blant ungdom i Norge – med fokus på økonomiske barrierer for tilgang til ekomtjenester og utstyr
400,00K kr