Tildelt2023-101459· Sendt til TED
Anskaffelse av saksbehandlingssystem
Beskrivelse fra kunngjøringen
Nkom har til hensikt å anskaffe et nytt, fullelektronisk saksbehandlingssystem for å effektivisere arbeidsprosesser, øke dokumentfangst og forbedre informasjonssikkerheten.
Systemet skal integreres med en frittstående Documaster arkivkjerne, som følger NOARK 5-standard. Anskaffelsen omfatter også nødvendig tilpasning, integrasjon, implementering og opplæring samt etterfølgende support og vedlikehold.
Nkom vil gjennom anskaffelsen sikre et saksbehandlingssystem som gir automatisert arbeidsflyt for ulike saksbehandlingsprosesser som kan variere mellom avdelinger og over tid. Prosessene skal derfor i størst mulig grad kunne konfigureres av Nkom uten koding.
Parter
Kjøper
- Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)
Rådgivere og øvrige parter
- KLAGENEMNDSSEKRETARIATET (KOFA)
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 27.11.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 4.7.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2024-110380
Full kunngjøring
Buyer
Procedure
Description
Nkom har til hensikt å anskaffe et nytt, fullelektronisk saksbehandlingssystem for å effektivisere arbeidsprosesser, øke dokumentfangst og forbedre informasjonssikkerheten.
Systemet skal integreres med en frittstående Documaster arkivkjerne, som følger NOARK 5-standard. Anskaffelsen omfatter også nødvendig tilpasning, integrasjon, implementering og opplæring samt etterfølgende support og vedlikehold.
Nkom vil gjennom anskaffelsen sikre et saksbehandlingssystem som gir automatisert arbeidsflyt for ulike saksbehandlingsprosesser som kan variere mellom avdelinger og over tid. Prosessene skal derfor i størst mulig grad kunne konfigureres av Nkom uten koding.
Main features of the procedure
Konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Bare de kvalifiserte leverandørene vil bli invitert til å levere tilbud. Alle tilbud blir evaluert. Forhandlinger gjennomføres med de antatt beste tilbudene, vurdert etter tildelingskriteriene.
Purpose
Additional classification
- Databehandlingsmaskiner (maskinvare)
- Dataplattformer
- Dokumenthåndteringssystem
- Programvareutvikling
- Programvareutvikling for vedlikeholds- og reperasjonstjenester
- Databehandling
- Dataoverføring
- Dokumenthåndteringstjenester
Place of performance
Value
Generell informasjon
FOA Del 1 og Del 3
Grounds for exclusion
Description
- [ Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten. ] ---
- [ Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten. ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren. ] ---
- [ Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten. ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42) ] ---
- [ Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen? ] ---
- [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15). ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48). ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1). ] ---
- [ Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten. ] ---
- [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
- [ Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten. ] ---
- [ Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling? ] ---
- [ • § 24-2 (2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav. • § 24-2 (3) bokstav i). Avvisningsgrunnen i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet. ] ---
- [ Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene? ] ---
- [ Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen? ] ---
- [ Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene. ] ---
- [ Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner? ] ---
- [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
- [ Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i? ] ---
- [ Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten. ] ---
- [ Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i? ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse. ] ---
Lot
Description
Nkom har til hensikt å anskaffe et nytt, fullelektronisk saksbehandlingssystem for å effektivisere arbeidsprosesser, øke dokumentfangst og forbedre informasjonssikkerheten. Systemet skal integreres med en frittstående Documaster arkivkjerne, som følger NOARK 5-standard. Anskaffelsen omfatter også nødvendig tilpasning, integrasjon, implementering og opplæring samt etterfølgende support og vedlikehold. Nkom vil gjennom anskaffelsen sikre et saksbehandlingssystem som gir automatisert arbeidsflyt for ulike saksbehandlingsprosesser som kan variere mellom avdelinger og over tid. Prosessene skal derfor i størst mulig grad kunne konfigureres av Nkom uten koding.
Purpose
Additional classification
- Databehandlingsmaskiner (maskinvare)
- Dataplattformer
- Dokumenthåndteringssystem
- Programvareutvikling
- Programvareutvikling for vedlikeholds- og reperasjonstjenester
- Databehandling
- Dataoverføring
- Dokumenthåndteringstjenester
Place of performance
Estimated duration
Value
Generell informasjon
Selection criteria
Criterion
Description
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Criterion
Criterion
Description
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og innbetaling av merverdiavgift. • Norske selskaper: Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert. Skatteattest skal også leveres for eventuelle underleverandører.
Criterion
Criterion
Description
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. • Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag innen offentlig saksbehandling, i løpet av siste 3 år. Beskrivelsen skal som minimum inneholde: - Angivelse av kunde med kontaktinformasjon - Kontraktsverdi og omfang - Tidspunkt for leveransen - Beskrivelse av leveransen, inkludert om leverandøren leverte innenfor avtalt tid, pris og ytelse - Hvorfor oppdraget er relevant for Nkom og Nkoms krav i konkurransen Det vil bli gjennomført referansesjekk av aktuelle referanser.
Information about the second stage of a two-stage procedure
Procurement documents
Terms of procurement
Terms of submission
Terms of contract
Techniques
Rammeavtale
Information about the dynamic purchasing system
Further information, mediation and review