Legejournalsystem

Kvam herad skal skaffe nytt system til legekontor. Løsningen skal være en skybasert multitenant SaaS-løsning og allment tilgjengelig på PC. EPJ systemet skal være et fleksibelt arbeidsverktøy som skal dekke pasientjournal, kommunikasjon, timebok og betaling ved fastlegekontor og legevakt. Antall fasstlegehjemler er 11, og løsningen må ha 2 journalinstanser – en for fastleger i kommunen, og en for legevakt (denne må være separert fra fastlege) Lisenser skal kunne bestilles og avbestilles alt etter behov for oppdragsgiver. Data som nåværende system innehar, skal konverteres/importeres til tilbudt system, slik at relevante data om hver enkelt pasient blir tilgjengelig i tilbudt system. Leverandør er ansvarlig for at dette blir gjort. 4 databaser skal slåes sammen til 1 felles database for samtlige legekontor i heradet, med unntak av legevakt. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.

Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette kvalifiseringsgrunnlaget og konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - Konkurranse med forhandlinger etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere forespørsel om å delta i konkurransen. Leverandører som er kvalifisert, vil bli invitert til å gi tilbud. Om den senere tilbudsfasen (TRINN 2): Det vil kunne skje en første reduksjon av antall tilbud før forhandlingene på bakgrunn av de tildelingskriteriene som er oppgitt i 1.3 i trinn 2, med den vektingen som er oppgitt der. Forhandlinger vil kun bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Leverandøren må derfor levere inn sitt beste tilbud, og kan ikke forvente å bli invitert til forhandlinger. Det vil kunne forhandles om alle sider ved tilbudet og det vil bli ført referat fra forhandlingene. Revidert tilbud må inngis skriftlig. Oppdragsgiver har satt av tid til forhandlinger Onsdag 07.02.2024. Tilbydere bes om å holde av dagen. Oppdragsgiver viser til at unntakene etter forskriftens §13-2 a, c og d kommer til anvendelse for anskaffelsen. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.