Tildelt2023-100553· Sendt til TED
Legejournalsystem
Beskrivelse fra kunngjøringen
Kvam herad skal skaffe nytt system til legekontor.
Løsningen skal være en skybasert multitenant SaaS-løsning og allment tilgjengelig på PC. EPJ systemet skal være et fleksibelt arbeidsverktøy som skal dekke pasientjournal, kommunikasjon, timebok og betaling ved fastlegekontor og legevakt. Antall fasstlegehjemler er 11, og løsningen må ha 2 journalinstanser – en for fastleger i kommunen, og en for legevakt (denne må være separert fra fastlege)
Lisenser skal kunne bestilles og avbestilles alt etter behov for oppdragsgiver. Data som nåværende system innehar, skal konverteres/importeres til tilbudt system, slik at relevante data om hver enkelt pasient blir tilgjengelig i tilbudt system. Leverandør er ansvarlig for at dette blir gjort. 4 databaser skal slåes sammen til 1 felles database for samtlige legekontor i heradet, med unntak av legevakt.
Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.
For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.
Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.
Parter
Kjøper
- Kvam Herad
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 6.11.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 29.5.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2024-108006
Full kunngjøring
Buyer
Procedure
Description
Kvam herad skal skaffe nytt system til legekontor.
Løsningen skal være en skybasert multitenant SaaS-løsning og allment tilgjengelig på PC. EPJ systemet skal være et fleksibelt arbeidsverktøy som skal dekke pasientjournal, kommunikasjon, timebok og betaling ved fastlegekontor og legevakt. Antall fasstlegehjemler er 11, og løsningen må ha 2 journalinstanser – en for fastleger i kommunen, og en for legevakt (denne må være separert fra fastlege)
Lisenser skal kunne bestilles og avbestilles alt etter behov for oppdragsgiver.
Data som nåværende system innehar, skal konverteres/importeres til tilbudt system, slik at relevante data om hver enkelt pasient blir tilgjengelig i tilbudt system. Leverandør er ansvarlig for at dette blir gjort. 4 databaser skal slåes sammen til 1 felles database for samtlige legekontor i heradet, med unntak av legevakt.
Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.
For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.
Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.
Main features of the procedure
Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette kvalifiseringsgrunnlaget og konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - Konkurranse med forhandlinger etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere forespørsel om å delta i konkurransen. Leverandører som er kvalifisert, vil bli invitert til å gi tilbud. Om den senere tilbudsfasen (TRINN 2): Det vil kunne skje en første reduksjon av antall tilbud før forhandlingene på bakgrunn av de tildelingskriteriene som er oppgitt i 1.3 i trinn 2, med den vektingen som er oppgitt der. Forhandlinger vil kun bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Leverandøren må derfor levere inn sitt beste tilbud, og kan ikke forvente å bli invitert til forhandlinger. Det vil kunne forhandles om alle sider ved tilbudet og det vil bli ført referat fra forhandlingene. Revidert tilbud må inngis skriftlig. Oppdragsgiver har satt av tid til forhandlinger Onsdag 07.02.2024. Tilbydere bes om å holde av dagen. Oppdragsgiver viser til at unntakene etter forskriftens §13-2 a, c og d kommer til anvendelse for anskaffelsen. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.
Purpose
Additional classification
- Programvare og informasjonssystemer
- Medisinske informasjonssystemer
- Pasientadministrasjonssystem
Value
Generell informasjon
Grounds for exclusion
Description
- [ Is the economic operator in any analogous situation like bankruptcy arising from a similar procedure under national laws and regulations? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract. ] ---
- [ Is the economic operator bankrupt? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract. ] ---
- [ Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for corruption, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 3 of the Convention on the fight against corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States of the European Union, OJ C 195, 25.6.1997, p. 1, and in Article 2(1) of Council Framework Decision 2003/568/JHA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (OJ L 192, 31.7.2003, p. 54). This exclusion ground also includes corruption as defined in the national law of the contracting authority (contracting entity) or the economic operator. ] ---
- [ Is the economic operator in arrangement with creditors? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract. ] ---
- [ Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for participation in a criminal organisation, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 2 of Council Framework Decision 2008/841/JHA of 24 October 2008 on the fight against organised crime (OJ L 300, 11.11.2008, p. 42). ] ---
- [ Has the economic operator entered into agreements with other economic operators aimed at distorting competition? ] ---
- [ Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of environmental law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU. ] ---
- [ Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for money laundering or terrorist financing, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 1 of Directive 2005/60/EC of the European Parliament and of the Council of 26 October 2005 on the prevention of the use of the financial system for the purpose of money laundering and terrorist financing (OJ L 309, 25.11.2005, p. 15). ] ---
- [ Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for fraud, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? Within the meaning of Article 1 of the Convention on the protection of the European Communities' financial interests (OJ C 316, 27.11.1995, p. 48). ] ---
- [ Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for child labour and other forms of trafficking in human beings, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 2 of Directive 2011/36/EU of the European Parliament and of the Council of 5 April 2011 on preventing and combating trafficking in human beings and protecting its victims, and replacing Council Framework Decision 2002/629/JHA (OJ L 101, 15.4.2011, p. 1). ] ---
- [ Is the economic operator the subject of insolvency or winding-up? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract. ] ---
- [ Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of labour law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU. ] ---
- [ Are the assets of the economic operator being administered by a liquidator or by the court? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract. ] ---
- [ Can the economic operator confirm the four exclusion grounds, that it has not been guilty of serious misrepresentation in supplying the information required for the verification of the absence of grounds for exclusion or the fulfilment of the selection criteria, that it has not withheld such information, it has been able, without delay, to submit the supporting documents required by a contracting authority or contracting entity, and it has not undertaken to unduly influence the decision making process of the contracting authority or contracting entity, to obtain confidential information that may confer upon it undue advantages in the procurement procedure or to negligently provide misleading information that may have a material influence on decisions concerning exclusion, selection or award? ] ---
- [ Is the economic operator aware of any conflict of interest, as indicated in national law, the relevant notice or the procurement documents due to its participation in the procurement procedure? ] ---
- [ Has the economic operator or an undertaking related to it advised the contracting authority or contracting entity or otherwise been involved in the preparation of the procurement procedure? ] ---
- [ Is the economic operator guilty of grave professional misconduct? Where applicable, see definitions in national law, the relevant notice or the procurement documents. ] ---
- [ Has the economic operator experienced that a prior public contract, a prior contract with a contracting entity or a prior concession contract was terminated early, or that damages or other comparable sanctions were imposed in connection with that prior contract? ] ---
- [ Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of social law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU. ] ---
- [ Has the economic operator breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment? ] ---
- [ Are the business activities of the economic operator suspended? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract. ] ---
- [ Has the economic operator breached its obligations relating to the payment of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment? ] ---
- [ Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for terrorist offences or offences linked to terrorist activities, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Articles 1 and 3 of Council Framework Decision of 13 June 2002 on combating terrorism (OJ L 164, 22.6.2002, p. 3). This exclusion ground also includes inciting or aiding or abetting or attempting to commit an offence, as referred to in Article 4 of that Framework Decision. ] ---
Lot
Description
Kvam herad skal skaffe nytt system til legekontor. Løsningen skal være en skybasert multitenant SaaS-løsning og allment tilgjengelig på PC. EPJ systemet skal være et fleksibelt arbeidsverktøy som skal dekke pasientjournal, kommunikasjon, timebok og betaling ved fastlegekontor og legevakt. Antall fasstlegehjemler er 11, og løsningen må ha 2 journalinstanser – en for fastleger i kommunen, og en for legevakt (denne må være separert fra fastlege) Lisenser skal kunne bestilles og avbestilles alt etter behov for oppdragsgiver. Data som nåværende system innehar, skal konverteres/importeres til tilbudt system, slik at relevante data om hver enkelt pasient blir tilgjengelig i tilbudt system. Leverandør er ansvarlig for at dette blir gjort. 4 databaser skal slåes sammen til 1 felles database for samtlige legekontor i heradet, med unntak av legevakt. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.
Purpose
Additional classification
- Programvare og informasjonssystemer
- Medisinske informasjonssystemer
- Pasientadministrasjonssystem
Estimated duration
Value
Generell informasjon
Selection criteria
Criterion
Description
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling (ESPD: Del II A.e). Dokumentasjonskrav: Krav til attest for betalt merverdiavgift, skatt og trygdeavgift. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme (norsk attest for skatt og MVA er felles og bestilles fra altinn.no, RF-1507, tidligere RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. I henhold til forskriftens §17-1(4) har ikke oppdragsgiver anledning til å be om attesten dersom han allerede har mottatt den. Dersom du har levert skatteattest til oppdragsgiver og denne fremdeles er gyldig ved tilbudsinnleveringstidspunktet for denne konkurransen, er du ikke forpliktet til å levere attest nå. Oppgi i så fall når du tidligere har levert attesten, og til hvem. Du kan uansett legge ved attesten frivillig hvis du ønsker det.
Criterion
Description
Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten (ESPD: Del IV B.58-3). Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi. Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet Dersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, redegjør for dette nedenfor. Oppdragsgiver vil i så fall også gjennomføre en vurdering av økonomien til støttevirksomheten på samme måte. Oppdragsgiver forbeholder seg i så fall retten til å innhente supplerende informasjon, bankgarantier eller lignende.
Criterion
Name
It meets the objective and non discriminatory criteria or rules to be applied in order to limit the number of candidates in the following way: In case certain certificates or other forms of documentary evidence are required, please indicate for each whether the economic operator has the required documents:
Description
If some of these certificates or forms of documentary evidence are available electronically, please indicate for each:
Criterion
Description
It satisfies all the required selection criteria indicated in the relevant notice or in the procurement documents referred to in the notice.
Criterion
Criterion
Procurement documents
Terms of procurement
Terms of submission
Terms of contract
Techniques
Rammeavtale
Information about the dynamic purchasing system
Further information, mediation and review