Tildelt2024-107269· Sendt til TED
Grafiske tjenester til Musikkselskapet Harmonien (1)
Beskrivelse fra kunngjøringen
Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale om kjøp av markeds- og kommunikasjonstjenester, grafiske designtjenester og idéutvikling, samt andre tilhørende tjenester som naturlig hører inn under avtaleområdet. En mer detaljert beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i SSA -R Bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelsene rammeavtalen gjelder. Forventet årlig verdi er ca. 2-3 MNOK per år. Det forventes av uttaket vil reduseres noe, etter hvert som kunden får økt kompetanse og kapasitet i egen organisasjon. Det tas forbehold om at mulige reduksjoner i statlige bevilgninger, vil kunne redusere markedsføringsbudsjettet. Estimert uttak er ikke bindende for oppdragsgiver. Øvre grense for uttak på rammeavtalen over 4 år er 16 MNOK. Oppstartsdato for kontrakten er tidligst 01.05.24.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen.
- Pris
Kontraktsdetaljer
Delkontrakt7 tilbud
- VinnerKnowit AS
Parter
Kjøpere
- Odin Prosjekt AS994950967
- Stiftelsen Musikkselskapet Harmonien976619005
Vinner
- Knowit AS997725646
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland tingrett935364906
API og MCPGET /tenders/2024-107269
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2024-107269" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2024-107269",
"heading": "Grafiske tjenester til Musikkselskapet Harmonien (1)",
"notice_status": null,
"publication_date": "2024-05-16",
"deadline": null,
"estimated_value": 16000000,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "Odin Prosjekt AS", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2024-107269" })Spør AI-assistenten
Oppsummer anbudet «Grafiske tjenester til Musikkselskapet Harmonien (1)»: hva skal kjøpes, og hvilke krav stilles?
Hva er tildelingskriteriene i «Grafiske tjenester til Musikkselskapet Harmonien (1)», og hvordan er de vektet?
Hvem vant «Grafiske tjenester til Musikkselskapet Harmonien (1)», og til hvilken verdi?
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 3.11.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2023-100461
- 16.5.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale om kjøp av markeds- og kommunikasjonstjenester, grafiske designtjenester og idéutvikling, samt andre tilhørende tjenester som naturlig hører inn under avtaleområdet. En mer detaljert beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i SSA -R Bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelsene rammeavtalen gjelder. Forventet årlig verdi er ca. 2-3 MNOK per år. Det forventes av uttaket vil reduseres noe, etter hvert som kunden får økt kompetanse og kapasitet i egen organisasjon. Det tas forbehold om at mulige reduksjoner i statlige bevilgninger, vil kunne redusere markedsføringsbudsjettet. Estimert uttak er ikke bindende for oppdragsgiver. Øvre grense for uttak på rammeavtalen over 4 år er 16 MNOK. Oppstartsdato for kontrakten er tidligst 01.05.24.
Hovedtrekkene i prosedyren
Konkurransen gjennomføres i to trinn. Konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase (trinn 1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud. Oppdragsgiver planlegger å invitere fem leverandører til å gi tilbud (trinn 2). Dersom flere enn fem kvalifiserte leverandører leverer forespørsel om deltakelse til konkurransen vil oppdragsgiver velge ut blant disse leverandørene på grunnlag av utvelgelseskriteriet i pkt. 6. Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av de fem tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Reklame og markedsføringstjenester
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
- Reklamekampanjetjenester
- Grafisk design
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale om kjøp av markeds- og kommunikasjonstjenester, grafiske designtjenester og idéutvikling, samt andre tilhørende tjenester som naturlig hører inn under avtaleområdet. En mer detaljert beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i SSA -R Bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelsene rammeavtalen gjelder. Forventet årlig verdi er ca. 2-3 MNOK per år. Det forventes av uttaket vil reduseres noe, etter hvert som kunden får økt kompetanse og kapasitet i egen organisasjon. Det tas forbehold om at mulige reduksjoner i statlige bevilgninger, vil kunne redusere markedsføringsbudsjettet. Estimert uttak er ikke bindende for oppdragsgiver. Øvre grense for uttak på rammeavtalen over 4 år er 16 MNOK. Oppstartsdato for kontrakten er tidligst 01.05.24.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Reklame og markedsføringstjenester
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
- Reklamekampanjetjenester
- Grafisk design
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- Pris
- Kompetanse og erfaring tilbudt team (nøkkelressurser) inntil 3 personer
- Oppdragsforståelse
Beskrivelse: __________
- Evalueringsprisen består av summen av følgende prisposter: • Tilbudt timepris, multiplisert med estimert årlige timeforbruk • Tilbudt oppmøtepris, multiplisert med estimert årlig antall oppmøter For evalueringsformål vil følgende estimater legges til grunn: • Seniorressurs: 1 400 timer per år • Oppmøte i Grieghallen: 6 ganger per år Dokumentasjon: Ferdig utfylt prisskjema i bilag 5.
- Kompetanse og erfaring tilbudt team (nøkkelressurser), inntil 3 personer. Det vil under dette kriteriet bli evaluert på om og i hvilken grad teamet på inntil tre personer har relevant erfaring og kompetanse for de oppdragene som er mest relevante på denne rammeavtalen, herunder blant annet: • Erfaring fra utvikling av treffsikre og målrettede publikums-kampanjer • Web- og ideutvikling for digitale og fysiske produkter • Grafiske maler • Kundereisen • Innsikt og analyse Det vil telle positivt om teamets medlemmer har opparbeidet erfaring og kompetanse fra arbeid for kulturinstitusjoner. Referanseoppdragene og relevant kjernekompetanse vil tillegges mest vekt. Oppdragsgiver vil gjøre en helhetlig vurdering av hvordan teamets sammensetning og kompetanse vil dekke oppdragsgivers behov. Dokumentasjon: Leverandørens egen beskrivelse av tilbudt team på maks 6 sider, minimum skriftstørrelse 10. NB! Dersom beskrivelsen er lengre enn 6 sider vil kun de 6 første sidene bli vurdert. Annen dokumentasjon vil ikke ble vurdert ved evaluering av dette kriteriet. Beskrivelsen på maks 6 sider bør vise teamets samlede kompetanse og erfaring som er særlig relevant for denne rammeavtalen. Beskrivelsen bør inneholde følgende informasjon: • En oversikt over relevant utdannelse (kortfattet), arbeidserfaring (kortfattet), og kjernekompetanse for denne rammeavtalen • Inntil tre relevante referanseoppdrag for nøkkelpersonene de siste fem årene. Følgende bør minimum fremkomme i referanseoppdragene: o Formålet med prosjektet o Ressursens rolle i prosjekt o Hvilke konkrete oppgaver ressursen har utført/ hva som er levert. o Type prosjekt, resultat, verdi, medgått tid i timer, fastpris
- Oppdragsforståelse Det vil under dette kriteriet bli evaluert på tilbyders oppdragsforståelse. Det er en fordel om leverandøren viser god forståelse for hvordan de vil tilnærme seg samarbeidet med Musikkselskapet Harmonien, for å bidra til at oppdragsgiver når sine mål, jf. bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder, punkt 1.4. Leverandøren bør ha gode rutiner for samhandling. Det er en fordel om leverandøren kan synliggjøre konkrete tiltak og back-up-løsninger som sikrer at avtalte tidsfrister nås, selv på kort varsel, og at leverandør har alternative løsninger med tanke på uforutsette hendelser både hos kunde og leverandør, som f.eks. sykdom og fravær i kjerneteamet eller endringer i program. Dokumentasjon: Tilbyders egen beskrivelse på maks 6 sider, inkludert illustrasjoner, minimum skriftstørrelse 10. Dersom beskrivelsen er lengre enn 6 sider vil kun de 6 første sidene bli hensyntatt.
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- Pris
- Kompetanse og erfaring tilbudt team (nøkkelressurser) inntil 3 personer
- Oppdragsforståelse
Beskrivelse: __________
- Evalueringsprisen består av summen av følgende prisposter: • Tilbudt timepris, multiplisert med estimert årlige timeforbruk • Tilbudt oppmøtepris, multiplisert med estimert årlig antall oppmøter For evalueringsformål vil følgende estimater legges til grunn: • Seniorressurs: 1 400 timer per år • Oppmøte i Grieghallen: 6 ganger per år Dokumentasjon: Ferdig utfylt prisskjema i bilag 5.
- Kompetanse og erfaring tilbudt team (nøkkelressurser), inntil 3 personer. Det vil under dette kriteriet bli evaluert på om og i hvilken grad teamet på inntil tre personer har relevant erfaring og kompetanse for de oppdragene som er mest relevante på denne rammeavtalen, herunder blant annet: • Erfaring fra utvikling av treffsikre og målrettede publikums-kampanjer • Web- og ideutvikling for digitale og fysiske produkter • Grafiske maler • Kundereisen • Innsikt og analyse Det vil telle positivt om teamets medlemmer har opparbeidet erfaring og kompetanse fra arbeid for kulturinstitusjoner. Referanseoppdragene og relevant kjernekompetanse vil tillegges mest vekt. Oppdragsgiver vil gjøre en helhetlig vurdering av hvordan teamets sammensetning og kompetanse vil dekke oppdragsgivers behov. Dokumentasjon: Leverandørens egen beskrivelse av tilbudt team på maks 6 sider, minimum skriftstørrelse 10. NB! Dersom beskrivelsen er lengre enn 6 sider vil kun de 6 første sidene bli vurdert. Annen dokumentasjon vil ikke ble vurdert ved evaluering av dette kriteriet. Beskrivelsen på maks 6 sider bør vise teamets samlede kompetanse og erfaring som er særlig relevant for denne rammeavtalen. Beskrivelsen bør inneholde følgende informasjon: • En oversikt over relevant utdannelse (kortfattet), arbeidserfaring (kortfattet), og kjernekompetanse for denne rammeavtalen • Inntil tre relevante referanseoppdrag for nøkkelpersonene de siste fem årene. Følgende bør minimum fremkomme i referanseoppdragene: o Formålet med prosjektet o Ressursens rolle i prosjekt o Hvilke konkrete oppgaver ressursen har utført/ hva som er levert. o Type prosjekt, resultat, verdi, medgått tid i timer, fastpris
- Oppdragsforståelse Det vil under dette kriteriet bli evaluert på tilbyders oppdragsforståelse. Det er en fordel om leverandøren viser god forståelse for hvordan de vil tilnærme seg samarbeidet med Musikkselskapet Harmonien, for å bidra til at oppdragsgiver når sine mål, jf. bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder, punkt 1.4. Leverandøren bør ha gode rutiner for samhandling. Det er en fordel om leverandøren kan synliggjøre konkrete tiltak og back-up-løsninger som sikrer at avtalte tidsfrister nås, selv på kort varsel, og at leverandør har alternative løsninger med tanke på uforutsette hendelser både hos kunde og leverandør, som f.eks. sykdom og fravær i kjerneteamet eller endringer i program. Dokumentasjon: Tilbyders egen beskrivelse på maks 6 sider, inkludert illustrasjoner, minimum skriftstørrelse 10. Dersom beskrivelsen er lengre enn 6 sider vil kun de 6 første sidene bli hensyntatt.
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- Pris
- Kompetanse og erfaring tilbudt team (nøkkelressurser) inntil 3 personer
- Oppdragsforståelse
Beskrivelse: __________
- Evalueringsprisen består av summen av følgende prisposter: • Tilbudt timepris, multiplisert med estimert årlige timeforbruk • Tilbudt oppmøtepris, multiplisert med estimert årlig antall oppmøter For evalueringsformål vil følgende estimater legges til grunn: • Seniorressurs: 1 400 timer per år • Oppmøte i Grieghallen: 6 ganger per år Dokumentasjon: Ferdig utfylt prisskjema i bilag 5.
- Kompetanse og erfaring tilbudt team (nøkkelressurser), inntil 3 personer. Det vil under dette kriteriet bli evaluert på om og i hvilken grad teamet på inntil tre personer har relevant erfaring og kompetanse for de oppdragene som er mest relevante på denne rammeavtalen, herunder blant annet: • Erfaring fra utvikling av treffsikre og målrettede publikums-kampanjer • Web- og ideutvikling for digitale og fysiske produkter • Grafiske maler • Kundereisen • Innsikt og analyse Det vil telle positivt om teamets medlemmer har opparbeidet erfaring og kompetanse fra arbeid for kulturinstitusjoner. Referanseoppdragene og relevant kjernekompetanse vil tillegges mest vekt. Oppdragsgiver vil gjøre en helhetlig vurdering av hvordan teamets sammensetning og kompetanse vil dekke oppdragsgivers behov. Dokumentasjon: Leverandørens egen beskrivelse av tilbudt team på maks 6 sider, minimum skriftstørrelse 10. NB! Dersom beskrivelsen er lengre enn 6 sider vil kun de 6 første sidene bli vurdert. Annen dokumentasjon vil ikke ble vurdert ved evaluering av dette kriteriet. Beskrivelsen på maks 6 sider bør vise teamets samlede kompetanse og erfaring som er særlig relevant for denne rammeavtalen. Beskrivelsen bør inneholde følgende informasjon: • En oversikt over relevant utdannelse (kortfattet), arbeidserfaring (kortfattet), og kjernekompetanse for denne rammeavtalen • Inntil tre relevante referanseoppdrag for nøkkelpersonene de siste fem årene. Følgende bør minimum fremkomme i referanseoppdragene: o Formålet med prosjektet o Ressursens rolle i prosjekt o Hvilke konkrete oppgaver ressursen har utført/ hva som er levert. o Type prosjekt, resultat, verdi, medgått tid i timer, fastpris
- Oppdragsforståelse Det vil under dette kriteriet bli evaluert på tilbyders oppdragsforståelse. Det er en fordel om leverandøren viser god forståelse for hvordan de vil tilnærme seg samarbeidet med Musikkselskapet Harmonien, for å bidra til at oppdragsgiver når sine mål, jf. bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder, punkt 1.4. Leverandøren bør ha gode rutiner for samhandling. Det er en fordel om leverandøren kan synliggjøre konkrete tiltak og back-up-løsninger som sikrer at avtalte tidsfrister nås, selv på kort varsel, og at leverandør har alternative løsninger med tanke på uforutsette hendelser både hos kunde og leverandør, som f.eks. sykdom og fravær i kjerneteamet eller endringer i program. Dokumentasjon: Tilbyders egen beskrivelse på maks 6 sider, inkludert illustrasjoner, minimum skriftstørrelse 10. Dersom beskrivelsen er lengre enn 6 sider vil kun de 6 første sidene bli hensyntatt.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Resultater
Identifikator for resultatpartiLOT-0000
Rammeavtale
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud fra mikro-, små- eller mellomstore tilbydere/bedrifter
Virksomheter
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten