Tildelt2024-103607· Sendt til TED
Regnskap- og lønnstjenester
Beskrivelse fra kunngjøringen
Nye Veier har inngått avtale med en leverandør om levering av lønns- og regnskapstjenester tilpasset kundens behov. Nye Veier benytter Unit 4 Business World som ERP system, og avtalen innebefatter at leverandøren skal føre regnskap og lønn i kundens system, gjennom terminalserver/web applikasjon.
Parter
Kjøpere
- Nye Veier915488099
- Nye Veier AS915488099
Vinner
- Styringsgruppen Regnskap AS997921240
Rådgivere og øvrige parter
- Agder tingrett926723480
- Klagenemnda for offentlige anskaffelse918195548
- AZETS INSIGHT AS983338917
- Norian Regnskap AS879906792
- Tietoevry Accounting AS995474506
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 14.11.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2023-100845
- 11.3.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Nye Veier har inngått avtale med en leverandør om levering av lønns- og regnskapstjenester tilpasset kundens behov. Nye Veier benytter Unit 4 Business World som ERP system, og avtalen innebefatter at leverandøren skal føre regnskap og lønn i kundens system, gjennom terminalserver/web applikasjon.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester
- Regnskaps- og revisjonstjenester
- Bokføringstjenester
- Administrasjon av lønninger
- Registrering av salg og kjøp
- Utarbeidelse av regnskapsoppgjør
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Nye Veier har inngått avtale med en leverandør om levering av lønns- og regnskapstjenester tilpasset kundens behov. Nye Veier benytter Unit 4 Business World som ERP system, og avtalen innebefatter at leverandøren skal føre regnskap og lønn i kundens system, gjennom terminalserver/web applikasjon.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester
- Regnskaps- og revisjonstjenester
- Bokføringstjenester
- Administrasjon av lønninger
- Registrering av salg og kjøp
- Utarbeidelse av regnskapsoppgjør
Alternativer
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- Pris
- Kompetanse og relevante erfaring
- Oppdragsbeskrivelse
Beskrivelse: __________
- Pris, herunder totalpris av timepriser og implementeringskostnad. Dokumentasjon: Komplett utfylt prisskjema uten strukturelle endringer. Kravet vektes 20%
- Tilbudt personell sin dokumenterte kompetanse og relevante erfaring. Ved vurdering av CV'er vil følgende kunne bli vektlagt: - Relevant erfaring fra regnskapsføring av langsiktige tilvirkningskontrakter, herunder krav til prosjektregnskap. - Relevant erfaring fra lønn- og regnskapsområdet generelt - Formell kompetanse – utdannelse, sertifiseringer og autorisasjon - Det tilbudt team sin sammensetning av kompetanse/erfaring for utførelse av oppdraget Det skal leveres 5 CV-er, herunder CV for oppdragsansvarlig, CV for 2 regnskapsførere og 2 lønns-/reise medarbeidere. Oppdragsgivers CV-mal skal benyttes. Rollen som "Oppdragsansvarlig" vil kunne dekkes av en av de øvrige nøkkelpersonene dersom dette vurderes mest hensiktsmessig. Det må fremkomme tydelig hvilken rolle den enkelte nøkkelperson blir tilbudt som og det er leverandøren sin risiko å synliggjøre erfaring/kompetanse knyttet til rollen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansepersonene direkte og/eller andre kilder for å verifisere informasjon som er gitt. Oppdragsgiver understreker viktigheten av at antall CV-er som leveres er i samsvar med konkurransegrunnlaget. Kravet vektes 20%
- Tilbyder skal levere en oppdragsbeskrivelse som viser leverandørens tilnærming for å løse oppdraget på best mulig måte, herunder bl.a.: Håndtering av service og bistand til kundens ansatte, som fakturagodkjennere, og økonomiansvarlige knyttet til innkjøp, varemottak, fakturaflyt, bokføring, samt kundens øvrige ansatte ifm spørsmål og bistand knyttet til reiseregning. Leverandørens tilnærming for å sikre levering under oppdraget, herunder bl.a.: - Implementeringsplan for å sikre levering til oppstart 01.06.2024. - Bemanning av oppdraget, hvilke personer og med hvilke estimerte «stillingsprosenter» (krav om tilstedeværelse min. 1 dag i uken for regnskapsfører) - Tilgjengelighet på tilbudt personell og hvordan sikre kontinuitet i teamet. - Tilgjengelighet i utvalgte krevende perioder, herunder månedsavslutning og årsoppgjør. - Tilgjengelighet utover normalarbeidstid - Nye Veiers prioritet hos leverandøren. - Skalerbarhet mht. økt aktivitetsnivå hos kunden. - Fleksibilitet og skalerbarhet for kunden iht. endringer i omfang/ulik aktivitet i selskapet. Den samlede besvarelsen på dette tildelingskriteriet skal ikke overstige 10 A4 sider. Overskridelse av sidetallsbegrensningen kan medføre at tilbudet avvises. Oppdragsgivers mal for oppdragsbeskrivelse skal benyttes. Kravet vektes 60%
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- Pris
- Kompetanse og relevante erfaring
- Oppdragsbeskrivelse
Beskrivelse: __________
- Pris, herunder totalpris av timepriser og implementeringskostnad. Dokumentasjon: Komplett utfylt prisskjema uten strukturelle endringer. Kravet vektes 20%
- Tilbudt personell sin dokumenterte kompetanse og relevante erfaring. Ved vurdering av CV'er vil følgende kunne bli vektlagt: - Relevant erfaring fra regnskapsføring av langsiktige tilvirkningskontrakter, herunder krav til prosjektregnskap. - Relevant erfaring fra lønn- og regnskapsområdet generelt - Formell kompetanse – utdannelse, sertifiseringer og autorisasjon - Det tilbudt team sin sammensetning av kompetanse/erfaring for utførelse av oppdraget Det skal leveres 5 CV-er, herunder CV for oppdragsansvarlig, CV for 2 regnskapsførere og 2 lønns-/reise medarbeidere. Oppdragsgivers CV-mal skal benyttes. Rollen som "Oppdragsansvarlig" vil kunne dekkes av en av de øvrige nøkkelpersonene dersom dette vurderes mest hensiktsmessig. Det må fremkomme tydelig hvilken rolle den enkelte nøkkelperson blir tilbudt som og det er leverandøren sin risiko å synliggjøre erfaring/kompetanse knyttet til rollen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansepersonene direkte og/eller andre kilder for å verifisere informasjon som er gitt. Oppdragsgiver understreker viktigheten av at antall CV-er som leveres er i samsvar med konkurransegrunnlaget. Kravet vektes 20%
- Tilbyder skal levere en oppdragsbeskrivelse som viser leverandørens tilnærming for å løse oppdraget på best mulig måte, herunder bl.a.: Håndtering av service og bistand til kundens ansatte, som fakturagodkjennere, og økonomiansvarlige knyttet til innkjøp, varemottak, fakturaflyt, bokføring, samt kundens øvrige ansatte ifm spørsmål og bistand knyttet til reiseregning. Leverandørens tilnærming for å sikre levering under oppdraget, herunder bl.a.: - Implementeringsplan for å sikre levering til oppstart 01.06.2024. - Bemanning av oppdraget, hvilke personer og med hvilke estimerte «stillingsprosenter» (krav om tilstedeværelse min. 1 dag i uken for regnskapsfører) - Tilgjengelighet på tilbudt personell og hvordan sikre kontinuitet i teamet. - Tilgjengelighet i utvalgte krevende perioder, herunder månedsavslutning og årsoppgjør. - Tilgjengelighet utover normalarbeidstid - Nye Veiers prioritet hos leverandøren. - Skalerbarhet mht. økt aktivitetsnivå hos kunden. - Fleksibilitet og skalerbarhet for kunden iht. endringer i omfang/ulik aktivitet i selskapet. Den samlede besvarelsen på dette tildelingskriteriet skal ikke overstige 10 A4 sider. Overskridelse av sidetallsbegrensningen kan medføre at tilbudet avvises. Oppdragsgivers mal for oppdragsbeskrivelse skal benyttes. Kravet vektes 60%
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- Pris
- Kompetanse og relevante erfaring
- Oppdragsbeskrivelse
Beskrivelse: __________
- Pris, herunder totalpris av timepriser og implementeringskostnad. Dokumentasjon: Komplett utfylt prisskjema uten strukturelle endringer. Kravet vektes 20%
- Tilbudt personell sin dokumenterte kompetanse og relevante erfaring. Ved vurdering av CV'er vil følgende kunne bli vektlagt: - Relevant erfaring fra regnskapsføring av langsiktige tilvirkningskontrakter, herunder krav til prosjektregnskap. - Relevant erfaring fra lønn- og regnskapsområdet generelt - Formell kompetanse – utdannelse, sertifiseringer og autorisasjon - Det tilbudt team sin sammensetning av kompetanse/erfaring for utførelse av oppdraget Det skal leveres 5 CV-er, herunder CV for oppdragsansvarlig, CV for 2 regnskapsførere og 2 lønns-/reise medarbeidere. Oppdragsgivers CV-mal skal benyttes. Rollen som "Oppdragsansvarlig" vil kunne dekkes av en av de øvrige nøkkelpersonene dersom dette vurderes mest hensiktsmessig. Det må fremkomme tydelig hvilken rolle den enkelte nøkkelperson blir tilbudt som og det er leverandøren sin risiko å synliggjøre erfaring/kompetanse knyttet til rollen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansepersonene direkte og/eller andre kilder for å verifisere informasjon som er gitt. Oppdragsgiver understreker viktigheten av at antall CV-er som leveres er i samsvar med konkurransegrunnlaget. Kravet vektes 20%
- Tilbyder skal levere en oppdragsbeskrivelse som viser leverandørens tilnærming for å løse oppdraget på best mulig måte, herunder bl.a.: Håndtering av service og bistand til kundens ansatte, som fakturagodkjennere, og økonomiansvarlige knyttet til innkjøp, varemottak, fakturaflyt, bokføring, samt kundens øvrige ansatte ifm spørsmål og bistand knyttet til reiseregning. Leverandørens tilnærming for å sikre levering under oppdraget, herunder bl.a.: - Implementeringsplan for å sikre levering til oppstart 01.06.2024. - Bemanning av oppdraget, hvilke personer og med hvilke estimerte «stillingsprosenter» (krav om tilstedeværelse min. 1 dag i uken for regnskapsfører) - Tilgjengelighet på tilbudt personell og hvordan sikre kontinuitet i teamet. - Tilgjengelighet i utvalgte krevende perioder, herunder månedsavslutning og årsoppgjør. - Tilgjengelighet utover normalarbeidstid - Nye Veiers prioritet hos leverandøren. - Skalerbarhet mht. økt aktivitetsnivå hos kunden. - Fleksibilitet og skalerbarhet for kunden iht. endringer i omfang/ulik aktivitet i selskapet. Den samlede besvarelsen på dette tildelingskriteriet skal ikke overstige 10 A4 sider. Overskridelse av sidetallsbegrensningen kan medføre at tilbudet avvises. Oppdragsgivers mal for oppdragsbeskrivelse skal benyttes. Kravet vektes 60%
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Resultater
Identifikator for resultatpartiLOT-0000
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Tilbyder
Tilbyder
Virksomheter
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten