Regnskap- og lønnstjenester

Krav: Leverandøren skal være kredittverdig med status «tilfredsstillende» eller bedre, samt kunne få kreditt. Hvem skal oppfylle kravet: - Leverandøren - Selskaper som leverandøren støtter seg på gjennom forpliktelseserklæring for å oppfylle kvalifikasjonskravene til økonomi. - Hvis flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap (arbeidsfellesskap), gjelder kravet for hver deltaker i arbeidsfellesskapet. Hvordan dokumentere oppfyllelse av kravet: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder før fristen for å søke om kvalifisering. Kredittvurderingen skal være utstedt av anerkjent kredittvurderingsselskap, som har konsesjon til å operere innen EU/ EØS-området. Leverandøren kan støtte seg på morselskap for å oppfylle kravet. I så fall kreves erklæring om at morselskap er solidarisk ansvarlig for oppfyllelse av leverandørens forpliktelser etter kontrakten.

Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap. Hvem skal oppfylle kravet: - Leverandøren - Selskaper som leverandøren støtter seg på gjennom forpliktelseserklæring - Hvis flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap (arbeidsfellesskap), gjelder kravet for hver deltaker i fellesskapet. Hvordan dokumentere oppfyllelse av kravet: Firmaattest eller tilsvarende dokumentasjon som viser at selskapet er lovlig etablert og registrert. For norske selskaper kreves registrering i Foretaksregisteret. For utenlandsk selskap kreves registrering i tilsvarende foretaks- eller handelsregister i staten hvor selskapet er etablert.

Leverandøren skal være et autorisert regnskapsførerselskap, iht. Lov om autorisasjon av regnskapsførere. Hvordan dokumentere oppfyllelse av kravet:: Utskrift fra Finanstilsynets konsesjonsregister for regnskapsførerselskap, ikke eldre enn 3 måneder regnet fra datoen for tilbudsfrist.

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste 3 år. Med sammenlignbare oppdrag menes: - Oppdrag hvor leverandørene har levert tjenester innen lønn og reise for selskap med minimum 130 ansatte og; - Oppdrag hvor leverandøren har ført regnskap, samt lønn og reise i kundens gjeldende ERP-system (Unit 4 Business World/ UBW). Herunder må leverandøren vise til erfaring fra alle relevante moduler i UBW, herunder innkjøp/avtale, regnskap/restkonto/faktura, lønn samt Unit4 travel and expenses (Current). Hvem skal oppfylle kravet: - Leverandøren - Selskaper som leverandøren støtter seg på gjennom forpliktelseserklæring for å oppfylle kvalifikasjonskravet Hvordan dokumentere oppfyllelse av kravet: En oversikt over inntil 3 tjenesteleveranser som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene. Oversikten skal inneholde en beskrivelse av oppdragene som inkluderer opplysninger om innhold i leverte tjenester, kontraktenes verdi, tidspunktet for utførelse og mottaker (navn, telefon og e-post). Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Dokumentasjon for relevante leveranser som leverandøren har utført for mer enn tre år siden kan tas i betraktning dersom det er nødvendig for å sikre tilstrekkelig konkurranse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte mottakene av oppgitte tjenestene og til å legge vekt på ev. egne erfaringer med leverandøren.

Pris, herunder totalpris av timepriser og implementeringskostnad. Dokumentasjon: Komplett utfylt prisskjema uten strukturelle endringer. Kravet vektes 20%

Tilbudt personell sin dokumenterte kompetanse og relevante erfaring. Ved vurdering av CV'er vil følgende kunne bli vektlagt: - Relevant erfaring fra regnskapsføring av langsiktige tilvirkningskontrakter, herunder krav til prosjektregnskap. - Relevant erfaring fra lønn- og regnskapsområdet generelt - Formell kompetanse – utdannelse, sertifiseringer og autorisasjon - Det tilbudt team sin sammensetning av kompetanse/erfaring for utførelse av oppdraget Det skal leveres 5 CV-er, herunder CV for oppdragsansvarlig, CV for 2 regnskapsførere og 2 lønns-/reise medarbeidere. Oppdragsgivers CV-mal skal benyttes. Rollen som "Oppdragsansvarlig" vil kunne dekkes av en av de øvrige nøkkelpersonene dersom dette vurderes mest hensiktsmessig. Det må fremkomme tydelig hvilken rolle den enkelte nøkkelperson blir tilbudt som og det er leverandøren sin risiko å synliggjøre erfaring/kompetanse knyttet til rollen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansepersonene direkte og/eller andre kilder for å verifisere informasjon som er gitt. Oppdragsgiver understreker viktigheten av at antall CV-er som leveres er i samsvar med konkurransegrunnlaget. Kravet vektes 20%

Tilbyder skal levere en oppdragsbeskrivelse som viser leverandørens tilnærming for å løse oppdraget på best mulig måte, herunder bl.a.: Håndtering av service og bistand til kundens ansatte, som fakturagodkjennere, og økonomiansvarlige knyttet til innkjøp, varemottak, fakturaflyt, bokføring, samt kundens øvrige ansatte ifm spørsmål og bistand knyttet til reiseregning. Leverandørens tilnærming for å sikre levering under oppdraget, herunder bl.a.: - Implementeringsplan for å sikre levering til oppstart 01.06.2024. - Bemanning av oppdraget, hvilke personer og med hvilke estimerte «stillingsprosenter» (krav om tilstedeværelse min. 1 dag i uken for regnskapsfører) - Tilgjengelighet på tilbudt personell og hvordan sikre kontinuitet i teamet. - Tilgjengelighet i utvalgte krevende perioder, herunder månedsavslutning og årsoppgjør. - Tilgjengelighet utover normalarbeidstid - Nye Veiers prioritet hos leverandøren. - Skalerbarhet mht. økt aktivitetsnivå hos kunden. - Fleksibilitet og skalerbarhet for kunden iht. endringer i omfang/ulik aktivitet i selskapet. Den samlede besvarelsen på dette tildelingskriteriet skal ikke overstige 10 A4 sider. Overskridelse av sidetallsbegrensningen kan medføre at tilbudet avvises. Oppdragsgivers mal for oppdragsbeskrivelse skal benyttes. Kravet vektes 60%