TRANSPORTANBUD 2023

Avtale om kjøp av transporttjenester vil omfatte bringing og henting av hjelpemidler til og fra respektiv lokasjon i fylket og fra og til kommunale mottakssteder, samt kjøring mellom oppdragsgiverens to lokasjoner i hht informasjonen i vedleggene. Anskaffelsens samlede verdi er på ca 10,385 mill kroner eks m v a for avtaleperioden og den første opsjonsperioden frem til flyttedato som er estimert til februar 2026. Beløpet omfatter faste ruter, samt kjøring mellom lokasjonene som skjer per dags dato 1 gang/uke. Hasteturer kommer i tillegg. 

Oppdragsgiveren, NAV Hjelpemiddelsentral Trøndelag, har behov for å få levert hjelpemidler til kommunale mottakssteder, samt å få returnert brukte hjelpemidler til oppdragsgiverens to lokasjoner i samsvar med dokumentasjonen  i vedlegg til anbudsdokumenter.  Hjelpemidlene med manglende dokumentasjon skal i utgangspunktet ikke mottas/godtas og ikke transporteres av leverandøren.   Anskaffelsens største del er faste kjøringer i hht faste ruter, se vedlegg. Ekstra kjøringer etter forutgående bestilling fra sentralens to lokasjoner forekommer.  Hovedregelen er at hver kommune skal ha utkjøring og innhenting av varer én gang pr uke.  Ruteoversikt som er i bruk ved utlysningstidspunktet er en del av anbudsdokumenter; se vedlegg.   Transporten mellom oppdragsgiverens lokasjoner i Trondheim og Levanger, kan også brukes til å sende andre varer  - f.eks. hjelpemidler som gjenbrukes på tvers av lokasjonene.  Kostnad for denne transport skal inngå i fastpris.  Trondheim kommune organiserer henting og tilbakelevering av hjelpemidler selv. Trondheim og Malvik kommune omfattes ikke av konkurransen.   Hjelpemidler som transporteres inn fra kommunene, må også leveres til hjelpemiddelsentral.  Avvik (direktelevering til bruker) fra transportruta kan forekomme, må initieres av hjelpemiddelsentralen. Det må da oppgis en timepris fra man forlater ordinær rute til man er tilbake på ruta. Avrundes på halv-timer.  Det samme gjelder for de oppdrag som ikke omfattes av fast transport. Dette vil spesielt gjelde for hasteoppdrag utenom gitte transportruter. Hasteturer oppgis med kjøretid og antall kilometer med utgangspunkt fra den hjelpemiddelsentralen som har bestilt oppdraget og avsluttes på avtalt leveringssted.  Den valgte leverandøren får anledning til å foreslå endring/-er i transportruten i avtaleperioden. Endringen kan bli aktuell kun etter godkjenning fra oppdragsgiveren.