Tildelt2023-100526· Sendt til TED
Prekvalifisering - System for innkjøpsanalyse
Beskrivelse fra kunngjøringen
Konkurransen gjelder anskaffelse av system for innkjøpsanalyse.
Parter
Kjøpere
- KRISTIANSAND KOMMUNE
- UTLENDINGSDIREKTORATET
Rådgivere og øvrige parter
- AGDER TINGRETT
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 6.11.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 10.6.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2024-108656
Full kunngjøring
Buyer
Procedure
Main features of the procedure
Oppdragsgiver skal anskaffe et system for innkjøpsanalyse.Systemet skal gi Oppdragsgiver oversikt og kontroll over varer og tjenester som kjøpes. Videre skal systemet også benyttes til avtaleoppfølging, deriblant priskontroll på avtaler og oppfølging av avtalelojalitet.Systemet skal analysere og kategorisere varelinjer fra EHF-faktura, med berikelse av informasjon fra Oppdragsgivers økonomisystem.I 2022 mottok Kristiansand kommune ca. 150 000 EHF-fakturaer, og disse utgjorde ca. 95% av alle fakturaer sendt til Kristiansand kommune.I 2022 mottok Utlendingsdirektoratet ca. 39 000 EHF-fakturaer, og disse utgjorde ca. 95% av alle fakturaer sendt til Utlendingsdirektoratet.I 2022 mottok Kristiansand kommune 262 EHF-kataloger. Disse ble lest inn i Visma Enterprise eHandel som grunnlag for bestilling av varer og tjenester på avtaler. I tillegg til bestilling på kataloger, benytter Kristiansand kommune punch-out løsninger mot sine leverandører. I 2023 har kommunen totalt 7 punch-out løsninger. I de tilfeller kataloger og punch-out ikke er hensiktsmessig opererer kommunen med prislister i Excel som ligger tilgjengelig for brukerne i kommunens avtaleoversikt.Utlendingsdirektoratet er i en startfase med å bruke EHF-kataloger og punch-out-løsninger i Unit4. Per oktober 2023 har UDI 2 EHF-kataloger og 4 punch-out-løsninger aktive i løsningen. Dette vil øke betraktelig de neste månedene.Det gjøres oppmerksom på at antall fakturaer, kataloger og punch-out løsninger er varierende. Det må forventes at Oppdragsgiver mottar flere fakturaer og kataloger, samt oppretter flere punch-out løsninger, enn det som er angitt ovenfor.På nåværende tidspunkt benytter Kristiansand kommune Visma Enterprise som ERP-system og Utlendingsdirektoratet benytter Unit4. Det gjøres oppmerksom på at ERP-systemet kan endres i løpet av avtaleperioden, og det forventes derfor at valgt leverandør tilpasser seg det til enhver tid gjeldende ERP-systemet.For nærmere beskrivelse vises det til vedlegg.
Purpose
Additional classification
- Programvare for dokumentfremstilling
- Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Programvare for innkjøp
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for innkjøp
- Programvarerelaterte tjenester
- Programvareutvikling
Place of performance
Generell informasjon
FOA § 13-2 bokstav c Dette systemet vil kreve tilpasning til Kristiansand kommunes og Utlendingsdirektoratets eksisterende systemer, og det er usikkert om Oppdragsgiver kjenner til alle funksjonaliteter som kan tilbys – og da eventuelt vil være hensiktsmessige for Oppdragsgiver å benytte i forhold til det beskrevne behovet. Anskaffelsens karakter og kompleksitet gjør det derfor nødvendig å forhandle.
Grounds for exclusion
Description
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p>Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.</p> ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p> Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)</p> ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p>Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).</p> ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p>Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).</p> ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p>Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).</p> ] ---
- [ Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i? ] ---
- [ Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i? ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p> Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.</p> ] ---
Lot
Purpose
Additional classification
- Programvare for dokumentfremstilling
- Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Programvare for innkjøp
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for innkjøp
- Programvarerelaterte tjenester
- Programvareutvikling
Place of performance
Estimated duration
Renewal
Description
Avtalen skal gjelde i to år fra leveringsdag, med opsjon for Oppdragsgiver til å forlenge avtalen med ett + ett + ett + ett + ett + ett + ett + ett år (totalt 10 år).
Generell informasjon
Selection criteria
Criterion
Description
Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger:
Criterion
Description
Leverandørens gjennomsnittlige årsomsetning for det antall år som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene er som følger:
Criterion
Description
Er leverandørens ("spesifikke") årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:
Criterion
Description
Er leverandørens gjennomsnitlige årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:
Criterion
Description
Hvis opplysningene om omsetning (samlet eller spesifikt) ikke er tilgjengelige for hele perioden som det anmodes om, vennligst angi den dato da virksomheten ble etablert, eller leverandørene startet sin virksomhet:
Criterion
Description
Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:
Criterion
Criterion
Description
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at:
Criterion
Description
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
Criterion
Description
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?
Criterion
Description
Krav: Det kreves at Tilbyder har et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem/kvalitetssikringssystem som er relevant for avtalens innhold. Dokumenteres ved: Beskrivelse av Tilbyders kvalitetsstyringssystem/kvalitetssikringssystem. Dersom Tilbyder er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende sertifiseringsordninger, vil dette være tilstrekkelig for å tilfredsstille kravet.
Criterion
Description
Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Criterion
Description
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Criterion
Description
Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
Criterion
Description
Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
Criterion
Description
Krav: Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Dokumenteres ved: Firmaattest eller tilsvarende fra Tilbyders hjemstat.
Criterion
Description
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
Criterion
Description
Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.
Criterion
Description
Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:
Criterion
Criterion
Description
Leverandøren vil være i stand til å anvende følgende styring av leveringskjeden og sporingssystemer ved gjennomføring av kontrakten:
Criterion
Description
For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.
Criterion
Description
Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne:
Criterion
Description
Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten:
Criterion
Criterion
Description
Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger:
Criterion
Description
Leverandøren vil kunne råde over følgende redskaper, materielle og teknisk utstyr til å utføre kontrakten:
Criterion
Description
Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.
Criterion
Description
Krav: Det kreves at Tilbyder har erfaring fra minimum ett (1) oppdrag med overføringsverdi. Dokumenteres ved: Oversikt over Tilbyders mest aktuelle oppdrag de siste tre (3) årene, herunder opplysninger om oppdragets innhold, verdi og referanse, samt tidspunkt for levering.
Criterion
Description
Krav: Dersom Tilbyder viser til dokumentasjon fra underleverandører for å dokumentere oppfyllelsen av kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner skal det i tillegg til dokumentasjonen på at kvalifikasjonskravet er oppfylt, fremlegges en forpliktelseserklæring, eller annen dokumentasjon, fra underleverandøren som viser at Tilbyder har rådighet over de tilbudte ressurser. Det gjøres for ordens skyld oppmerksom på at dersom Tilbyder støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal disse virksomhetene utføre arbeidene som krever slike kvalifikasjoner. Dokumenteres ved: Signert forpliktelseserklæring fra aktuell(e) underleverandør(er), eller annen dokumentasjon fra underleverandøren som viser at Tilbyder har rådighet over de tilbudte ressurser. Vedlegg 01 - Forpliktelseserklæring kan benyttes dersom dette er aktuelt.
Procurement documents
Terms of procurement
Terms of submission
Terms of contract
Techniques
Rammeavtale
Information about the dynamic purchasing system
Further information, mediation and review