Fagansvarlig porteføljestyring

Deichman ønsker å styrke sitt arbeid med porteføljestyring, og søker derfor etter en person som brenner for både utviklingsarbeid, prosjektledelse og styring av prosesser.

Deichman gjennomfører flere større- og mindre prosjekter, både intern- og eksternfinansierte. Formålet med denne stillingen er å sikre porteføljestyring av god kvalitet i virksomheten. I tillegg har rollen et opplærings- og veiledningsansvar, samt at vedkommende også leder enkelte prosjekter og delprosjekter. Porteføljestyringsrollen Ansvar for å sikre at virksomhetens samlede portefølje av prosjekter understøtter organisasjonens strategi, mål og prioriteringer. Rollen balanserer verdiskaping, ressursutnyttelse, risiko og gjennomføringsevne på tvers av porteføljen. Prosjektlederrollen I tillegg til fagansvar for porteføljestyringen har rollen også en prosjekt- og/eller delprosjektlederrolle i enkeltprosjekter. Ansvar for anskaffelse- og koordinering av eventuelle eksterne prosjektressurser inngår også i rollen. Rollen skal bidra med opplæring og faglig veiledning på fagområdet, samt bidra til å bygge og videreutvikle et prosjektledermiljø i Deichman.

Arbeidsoppgaver

• Videreutvikle og forvalte virksomhetens porteføljestyringsprosess.
• Sikre at prosjekter og tiltak er i tråd med strategiske mål og prioriteringer.
• Overvåke porteføljens samlede fremdrift, gevinster, kostnader og risiko.
• Sørge for god ressursstyring på tvers av prosjekter.
• Utarbeide rapporter, analyser og styringsinformasjon til toppledelse og styringsgrupper.
• Gi ledelsen beslutningsgrunnlag om oppstart, videreføring, endring eller avslutning av prosjekter.
• Legge frem forslag til oppdaterte porteføljeplaner for porteføljestyret.
• Bidra til organisering av prosjekter gjennom bl.a. anskaffelse av eksterne ressurser.
• Bidra i prosjekter som prosjektleder/delprosjektleder.
• Kompetanseheving og veiledning innen prosjektledelse.
• Budsjettarbeid og oppfølging av regnskap.
• Anskaffelser og kontraktsoppfølging.

Kvalifikasjoner

Formalkompetanse:

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorutdanning (gjerne innen IKT, økonomi eller ledelse).
• Sertifisering innen portefølje-/prosjektledelse er en fordel (PRINCE2, PMP,MoP).

Realkompetanse / arbeidserfaring:

• Erfaring med operasjonell koordinering og styring av porteføljer/prosjekter
• Erfaring som prosjektleder, hvor erfaring med digitaliseringsprosjekter er en fordel
• Erfaring med estimering av prosjektkostnader og videre økonomiske kostnader over i varig drift og forvaltning
• Erfaring med kontraktsinngåelse- og kontraktsforvaltning er en fordel
• Erfaring fra større, komplekse organisasjoner (både når det gjelder digitalisering og antall prosjekter i porteføljen) er en fordel
• Erfaring med designtenkning og produktorientert utvikling er en fordel

Andre krav

• Svært gode norskkunnskaper (muntlig og skriftlig)
• Gode engelskkunnskaper (muntlig og skriftlig)

Personlige egenskaper

• Høy grad av gjennomføringsevne
• Selvstendig, men er også en god teammedarbeider
• Analytisk og evner å tenke helhetlig
• Evner å tenke nytt og har stort engasjement for å drive endringsprosesser
• Tar ansvar også utover eget ansvarsområde der det er et behov
• Strukturert i sin arbeidstilnærming

Vi tilbyr

• Varierte og interessante oppgaver.
• Gode påvirkningsmuligheter til å forme rollen.
• Et inkluderende arbeidsmiljø.
• Fleksitidsordning.
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger (www.opf.no).
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent II, ltr 53-58 i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• En toppmoderne og sentral arbeidsplass i Deichman Bjørvika.

Kontaktinformasjon

Heidi Amundsen, Avdelingsdirektør Organisasjon, 93033294

Arbeidssted

Vestlys plass 1 0150 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5175575473 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 23.09.2026