Vvf Privatistkontoret, Oslo Kommune, Utdanningsetaten · Oslo, Oslo
Fagkonsulent ved Privatistkontoret (VVF) i Oslo kommune, Utdanningsetaten. Stillingen er et heltids vikariat med oppstart snarest og sluttdato 31.08.2027, med mulighet for forlengelse. Arbeidsstedet er Grensesvingen 6 på Helsfyr i Oslo.
Hovedfokus er eksamensadministrasjon: saksbehandling av særskilt tilrettelegging og etteroppmelding, deltakelse i skriftlig eksamensteam, utsendelse av vitnemål og kompetansebevis, samt veiledning av privatister. Stillingen kombinerer løpende driftsoppgaver med langsiktige utviklingsoppgaver, og det må påregnes overtid i eksamensperiodene. Lønn er plassert som konsulent på lønnstrinn 35–40, tilsvarende 643 000–702 200 kr.
Privatistkontoret er en del av Utdanningsetaten i Oslo kommune – en offentlig virksomhet med 623 ansatte som forvalter videregående opplæring og eksamen i Oslo. Kontoret håndterer hvert år oppmeldinger fra ca. 8 000 personer til nærmere 30 000 privatisteksamener, noe som gjenspeiler et høyt driftsvolum og strenge krav til struktur og presisjon.
Søknadsfrist er 10. august 2026.
Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 8000 personer seg opp til nærmere 30.000 privatisteksamener i Oslo. Vi søker nå etter en person med relevant erfaring fra eksamensadministrasjon og fagdokumentasjon på videregående skoles nivå, som ser de mange sammenhengene som skal til for å sikre en eksamensgjennomføring av høy kvalitet. Vi ser etter en person som er strukturert, fleksibel og robust, med erfaring fra logistikk og organisering.
Stillingen inneholder en variert portefølje av driftsoppgaver og langsiktige utviklingsoppgaver. Som saksbehandler vil du behandle søknader om særskilt tilrettelegging av eksamen og etteroppmelding. Vi ser etter deg som har erfaring fra saksbehandling.
Halvparten av privatisteksamenene er i skriftlige fag. Du vil i stillingen være del av skriftlig eksamensteam. Du vil ha egne ansvarsområder blant annet knyttet til saksbehandling av oppmeldinger, og ansvar for utstyr til eksamensgjennomføringen. I tillegg vil du som del av teamet bidra med forberedelser, gjennomføring og etterarbeid av skriftlig eksamen.
Vi søker deg som trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø og er opptatt av å kunne gi god og tilstrekkelig informasjon på e-post. I stillingen har du også ansvar for fordeling av post. Sammen med andre ansatte vil du utstede dokumentasjon til privatister som etterspør dette. Det er en fordel med erfaring fra vitnemålsutstedelse fra videregående opplæring. Du bør ha erfaring fra kundebehandling og se nytten av å gi ryddige og effektive tilbakemeldinger.
Det et høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og driftig person som trives med dette. Du må regne med overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov. Vikariatet har oppstart snarest og med sluttdato 31.08.2027, med en eventuell mulighet for forlengelse.
Deltakelse i skriftlig eksamensteam
Saksbehandling særskilt tilrettelegging av eksamen
Saksbehandling av etteroppmelding
Besvare henvendelser på e-post
Oppgaver knyttet til saksbehandling av oppmeldinger
Veilede kandidater til fagsammensetninger og vitnemål
Skrive ut vitnemål og kompetansebevis
Høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå
Erfaring fra arbeid med fagdokumentasjon på videregående skoles nivå
Erfaring med organisering av større mengder eksamener på videregående skoles nivå
Erfaring fra arbeid med logistikk og organisering av større arrangement
Kjapp IT-bruker med erfaring fra bruk av Excel til organisering og oversikt over data
Kan vise til strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidssituasjon
Kan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosess
Erfaring fra å ha sikret god dialog på tvers av organisasjoner og grupper
Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig
Erfaring fra saksbehandling
Erfaring fra kundebehandling
Erfaring fra kundebehandling
Personlige egenskaper
Har stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og frister
Er rolig og robust i en hektisk arbeidshverdag
Trives med endring, er fleksibel og har god gjennomføringsevne
Tufter arbeidet på samarbeid, respekt for andre og med fokus på kontinuerlig forbedring til brukernes beste
Er effektiv og positiv
Har gode relasjonelle egenskaper og trives med dialog med ulike mennesker
Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt
Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig utvikling
Muligheter til å påvirke egne oppgaver
Fleksibel arbeidstid
Kontorlokaler på Helsfyr
Mulighet for trening i arbeidstiden
Lønnsplassering: Konsulent - lønnstrinn 35 - 40 (643.000 kr - 702.200 kr) i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse
Astrid Vågen, Seksjonssjef, 41211743
Grensesvingen 6 0663 Oslo
Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5145152051 Stillingsprosent: 100% Vikariat Sluttdato: 31.08.2027 Søknadsfrist: 10.08.2026
Oslo kommune søker avdelingsdirektør for PP-tjenesten i Utdanningsetaten — fast heltidsstilling med lederansvar for 12 ledere.
Oslo kommune, Utdanningsetaten søker én fast tjenestedesigner på heltid for å forbedre digitale tjenester i Osloskolen.
Oslo kommunes Utdanningsetat søker 2 pedagogisk-psykologiske rådgivere i vikariat (heltid) fra august til desember 2026.
Oslo kommune søker seksjonssjef til jus og internkontroll i Utdanningsetaten — fast heltidsstilling med personalansvar for 11 medarbeidere.
Fagskolen Viken søker fast praksiskoordinator for helse og oppvekst på heltid — arbeidssted Fredrikstad, Kjeller eller Kongsberg.
Omsorgsgruppen søker 5 beredskapshjem i Agder på heltid/engasjement for å gi barn og unge trygghet i akutte situasjoner.
Sørnorsk Jazzsenter søker produsent i 10% engasjement for å planlegge ungdomsstorbandets 30-årsjubileum i 2027.
Omsorgsgruppen AS i Østfold søker 5 fosterhjem og spesialiserte fosterhjem på heltid (engasjement) innen barneverntjenester.
Omsorgsgruppen AS søker 5 beredskapshjem på heltid i Akershus for barn og unge i akutte omsorgssituasjoner.