Konsulent

Om stillingen

Da er dette stillingen for deg.

Bodø kulturskole har ledig 80 % fast stilling som konsulent for tiltredelse fra snarest.

Bodø kulturskole har 29 ansatte og ca. 330 elevplasser innen visuell kunst, drama og musikkfag.

Dine arbeidsoppgaver vil være

Hovedoppgavene vil være:

• Økonomi - Fakturabehandling, fakturering, kreditering, refusjoner.
• Betjene sentralbord og ekspedisjon.
• Skoleadministrasjon: elever, foresatte, utstyr, lokaler.
• Arbeidsverktøy er Speedadmin, administrasjonsprogram for kulturskolen.
• Vikararbeid, - skaffe vikarer ved sykdom/annet fravær.
• Innkjøp og bestilling.
• Registering av variabel lønn, lønn for de som er ansatt på timer.
• Annet forefallende arbeid.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen kontor- og administrative fag.
• Erfaring fra lignende arbeid.
• Behersker bruk av relevante dataprogrammer som SpeedAdmin og IST.
• Kan gi opplæring og veiledning til andre.
• God økonomiforståelse, gode IT-kunnskaper, erfaring fra personalarbeid og saksbehandling.

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som:

• Har stor arbeidskapasitet.
• Kan takle både å jobbe planlagt og håndtere uforutsette hendelser.
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter.
• Har evne til å arbeide både alene og tett sammen med andre.

Det vil ved tilsetting bli lagt vekt på motivasjon for stillingen og personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver.
• Et hyggelig og godt arbeidsmiljø.
• Gode kollegaer.
• En organisasjon som er opptatt av læring og utvikling.

Annet

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema.

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden.

Før tiltredelse må politiattest av ny dato forevises jf. f. Opplæringsloven § 17-11. (Skal ikke vedlegges søknaden.)

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste iht. Offentlighetsloven § 25 selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Dette blir du i så fall varslet om.

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Har du spørsmål om stillingen?

Ta gjerne kontakt med rektor Bertil Bertelsen på tlf. +47 905 82 770 eller e-post [email protected]

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.